如何确保数据流转过程中的安全

信息时代下,企业的重要资产不再是各种的纸质资料,更多的是数字资产。数字资产主要为客户资料、商业资料、知识产权、设计图纸等。不管是何种类型的数据被盗或者丢失,都将给企业带来不可磨灭的影响。除了经济损失潜在的负面宣传与声誉下降,同样是数据丢失带来的恶劣影响。

如何确保数据流转过程中的安全?

限制文件的外发渠道

规范员工的邮箱使用。规定员工进行文件外发时必须通过企业邮箱进行,禁止员工的个人邮箱在企业电脑上进行登录。同时,拦截通过即时通讯等软件进行外发的文件。

对外发文件进行审批

结合行政管理,所有外发文件必须通过审批流程,确定为外发文件。然后根据外发文件的机密程度及收件人的合作信任度,确定是否可以进行外发,并对外发文件设置其访问次数、禁止打印等权限,防止二次泄密

对外发文件进行备份

为防止文件在外发或者移动过程中造成的丢失,可以对外发文件进行自动备份。对外发行为进行记录、备份可以在发生泄密事件时进行溯源,找到企业内的“害群之马”。当员工对文件进行恶意删除或篡改时,管理者可以通过备份快速恢复。

移动存储设备加密

移动存储设备常常是数据丢失的源头。设想一下一个存储着大量客户资料、商业机密的U盘被遗失,可能带来的危害是非常巨大的。如何在设备丢失后确保其不能利用这些文件呢?企业可以去U盘、移动硬盘等存储设备进行加密,确保其只能在指定电脑上打开,防止重要数据在移动过程中的丢失。