使用Ping32对员工的拍照和截图行为进行管控,防止数据泄露

员工在工作中所做的一些行为可能会给公司带来一定的影响,但员工并不清楚自己的行为有什么不对的。员工对电脑的截屏、拍照行为可能会给公司造成信息泄露的风险,不管员工是有意或无意的,总会存在一定的泄密风险。

Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

员工工作中截屏、拍照行为经常会有,这是工作所需,毕竟遇到问题或完成任务,总要截张图来请示领导一下。若是有那种消极的员工,把电脑上的文件内容拍照、截屏,然后发送出去,导致企业信息泄露。无论是好员工还是坏员工都不能避免这一行为,企业想要避免这一现象,减少泄密风险的话,需要引进一款管理软件,来对员工截屏、拍照文件信息的行为进行管控。

Ping32在这方面做得不错,对于上述问题,Ping32的屏幕水印、截屏管控功能实现对员工电脑行为的管控。

屏幕水印:针对员工对电脑文件内容进行拍照和截图的行为,设置屏幕水印策略,员工电脑桌面将会显示管理员设置水印文字,设置显示公司信息、ID等,防止员工进行拍照和截屏,泄露文档信息。

截屏管控:针对员工的截屏操作进行管控,当员工进行截屏时,截取到的图片是黑屏,截不到任何有效信息,管理端也可设置审计员工电脑进行截屏操作时的屏幕截图,很好的防护了文档信息的安全。

企业信息安全是企业正常运行的重要一环,保护好信息安全对企业总是有益无害的。