离职员工有哪些潜在数据安全风险以及企业如何避免离职泄密

企业员工会因为各种原因离职,同时离职员工的数据安全问题也是企业管理者所头疼的问题,员工在提交离职报告后,信息安全部门需要对离职人员进行数据安全管理,把数据泄露风险讲到最小。

那么企业员工离职都有哪些潜在安全风险呢?

如何防止离职员工泄密

如何防止离职员工泄密

员工在申请离职后,是否会带走日常办公中用到的重要资料?

员工是否会故意破坏所使用电脑中的重要文档?比如删除、加密等。

面对以上安全问题,企业需要对离职员工终端计算机进行安全管理,比如Ping32终端安全管理系统,通过Ping32对离职员工施加一系列安全策略后,可以有效的降低离职员工泄密风险。

主要功能如下:

全方位的审计功能:为企业提供证据

详细记录离职员工电脑操作行为,比如聊天、外发文档(可以备份外发文档源文件)、打印、邮件等行为。全方位确保数据泄露可追踪;

对终端计算机进行实时截图或录像,确保所有操作都被记录,为企业提供可靠证据;

终端计算机屏幕设置水印显示,防止离职员工拍照或截图泄密。

实时文档备份:防止员工恶意删除文档

为离职员工设置文档备份策略,包括,全盘备份、删除备份。提前备份终端中重要资料,防止员工恶意删除。

限制文档外发途径,确保数据安全

禁止离职员工使用移动存储设备,以及其他外设;

禁止离职员工通过网页上传文档、或者是通过邮件附件外发,

禁止员工使用各种网盘应用;

禁止员工使用即时通讯工具外发文件。

使用Ping32终端安全管理系统,通过以上安全策略,我们可以最大程度的降低离职员工带来的数据泄露风险。