制造企业的 CAD 图纸、BOM 清单、工艺文件、装配图持续在研发、采购、生产、外协、客户验收等环节之间流转。这些资料一旦外泄,往往直接影响供应链谈判、商业竞争和工艺壁垒。共享盘权限、资料保密协议、工序责任划分都属于事前约定,但缺少在文件本身层面的强制保护:员工只要把文件复制出来、压缩、改名,就可以脱离原有的访问权限框架。Ping32 把透明加密、授权软件、密级与安全域、解密审批、加解密记录作为一组组合能力,让 CAD 图纸和 BOM 清单从”靠制度约束”升级为”在文件本身层面具备强制保护”。
CAD 图纸为何在制造业中长期处于高泄密风险状态
CAD 图纸和 BOM 清单的特殊性在于它们高频流转、跨多个职能、并且常常涉及外部协作方。研发部门完成图纸后,需要交给采购做询价、交给生产做工艺、交给外协做加工、交给客户做验收。流转过程中文件被多次复制、压缩、转发、邮件外发、U 盘拷贝。共享盘的访问权限只能管”在共享盘内的访问”,一旦文件被复制到本地、放到桌面、压缩成 zip、放进个人云盘,权限框架就完全失效。Ping32 在文件本身层面引入透明加密能力,让文件无论流转到哪一台终端、哪一个目录、哪一个外部云端,只要离开授权环境就无法被正常打开。
把透明加密治理拆解为加密策略、授权软件、密级与安全域、审批解密四个动作
透明加密治理需要四个动作彼此衔接。第一是加密策略动作,确定哪些文件类型、哪些目录、哪些进程产生的文件需要被自动加密;第二是授权软件动作,把指定的 CAD、Office、研发工具列为授权软件,让授权软件正常读写加密文件,非授权软件则无法读取;第三是密级与安全域动作,对加密文件赋予密级和安全域属性,控制文件在不同部门、不同岗位之间的可见范围;第四是审批解密动作,对必须外发或交付给非授权环境的文件走解密审批流程。Ping32 把这四个动作整合到一个连贯的策略体系里,让 CAD 图纸和 BOM 清单具备文件级别的强制保护能力。

在 Ping32 控制台落地透明加密与授权软件的精确操作
Ping32 控制台为透明加密、授权软件、密级与安全域、审批解密、加解密记录和告警联动提供完整入口与结果视图,管理员可以按下列步骤把 CAD 图纸与 BOM 清单的透明加密治理纳入终端管控。
步骤 1:在透明加密策略页面建立基础加密规则。
在 Ping32 控制台左侧导航打开文档加密板块,进入透明加密策略页面,新建加密策略。配置加密对象:文件后缀(dwg、dxf、step、prt、catpart、xlsx、docx)、加密目录、需要加密的进程产生的文件。在适用范围中选择研发部门、工艺部门、采购部门等需要使用 CAD 与 BOM 资料的部门。Ping32 在这些范围内的终端会对命中规则的文件做自动透明加密。
步骤 2:登记授权软件清单并配置读写权限。
进入授权软件管理页面,登记企业关心的授权软件清单(AutoCAD、SolidWorks、CATIA、UG、Pro/E、Office、WPS、记事本等)。对每个软件配置主进程名、衍生进程、读写权限。授权软件对加密文件正常读写,非授权软件则无法打开。Ping32 通过授权软件机制,确保员工可以正常使用 CAD 工具进行设计、修改、保存,但限制非授权进程读取加密文件。
步骤 3:建立密级与安全域属性。
进入密级与安全域管理页面,定义企业所需的密级(普通、内部、机密、绝密)和安全域(研发域、采购域、生产域、外协域)。在透明加密策略中为不同目录或进程产生的文件赋予对应密级与安全域。Ping32 会在加密文件元信息中记录密级与安全域,控制文件在跨部门流转时的可见范围。
步骤 4:建立审批解密流程与有效期管理。
进入审批模板页面,新建解密审批模板,指定审批人(研发主管、安全管理员、合规岗)。配置审批维度:申请理由、外发对象、有效期、是否一次性解密、是否生成可外发副本。员工在终端侧通过审批入口提交解密申请,审批通过后 Ping32 才生成可外发文件。审批未通过则保持加密状态。
步骤 5:开启加解密记录审计与文件生命周期追踪。
进入加解密记录页面,对每一次加密、解密、读取、保存动作做记录。记录字段包括文件名、操作类型、进程、终端、用户、时间、密级、安全域。安全团队、合规团队可以基于此页面对 CAD 文件的全生命周期做合规复核,验证是否所有加密文件都处于受控状态。
步骤 6:配置加密文件异常事件告警与多方通知。
进入告警规则页面,针对加密文件解密申请频次异常、未授权进程尝试读取加密文件、加密文件被批量复制、加密文件外发尝试、跨安全域文件访问等情况配置告警。告警接收对象设置为研发主管、合规岗、安全管理员。Ping32 在异常出现时即时推送告警,避免加密体系被绕过却无人察觉。
通过上述六步,Ping32 把透明加密、授权软件、密级与安全域、审批解密、加解密记录和异常告警串联为一套完整的 CAD 图纸与 BOM 清单透明加密治理路径。
让 CAD 图纸和 BOM 清单从依赖制度约束升级为文件本身具备保护
CAD 图纸和 BOM 清单是制造企业最核心的资产之一,长期依赖制度约束、协议保密、共享盘权限来管理。Ping32 通过透明加密、授权软件、密级与安全域、审批解密、加解密记录和异常告警的组合能力,把保护机制下沉到文件本身。安全团队、研发主管、合规团队可以在 Ping32 控制台同一视图下回顾每一份 CAD 文件的加密状态、读写历史、解密申请、外发审批、告警事件,避免”图纸被复制出去后失去控制””BOM 清单通过个人邮箱外发却没有审批””加密文件被未授权工具读取却无人察觉”这类典型事故。Ping32 在透明加密治理上的价值,是让企业对核心研发资产的保护从制度约束升级为工程化机制,让 CAD 图纸和 BOM 清单具备真正意义上的文件级保护。