Ping64 透明加密：授权软件与文件密级落地实务

设计图纸、合同标书、源代码这类核心资产，往往散落在研发、商务、工程多个岗位的电脑里，靠员工自觉压缩加密只能解决一时一事。Ping64 透明加密把保护逻辑沉到操作系统层面，让授权软件在打开和保存文件时自动加解密，让未授权进程拿到的只能是密文，再通过密级与安全域把谁能看、谁能改、谁能外发说清楚。本文围绕一个典型问题展开：如何用 Ping64 一次性把图纸、Office 文件和源代码纳入透明加密，同时保留日常编辑、协作、外发的合理空间。

临时密码保护守不住核心图纸与代码

许多企业最初依赖压缩包密码、Office 文档密码、网盘链接口令来保护重要资料。这种做法的问题在于密码会被复制、会被截图、会被员工之间口口相传，一旦图纸被某位设计师另存到桌面或 U 盘，原本的密码壳就会消失。再加上 CAD、PLM、IDE 这些专业软件并不天然支持密码体系，常用做法只能是给压缩包加密、给共享盘做权限，对真正落到本地磁盘的明文文件几乎无能为力。

Ping64 透明加密的思路完全不同。当一台终端被纳入 Ping64 文档透明加密策略后，凡是属于授权软件清单内的进程读写指定后缀的文件，都会在内核层自动完成加解密；不在授权软件清单内的进程拿到同一份文件，看到的只能是无法识别的密文。员工日常使用 AutoCAD、SolidWorks、Word、Visual Studio 时几乎察觉不到加密的存在，但只要文件被另存到 U 盘、上传到外部网盘或被木马窃取，离开授权环境后立刻失去可读性。这种自动、持续、面向进程的保护，比任何形式的临时密码都更接近企业资产真实流转的边界。

授权软件、密级与外发审批共同织成一张防护网

把透明加密真正落地，单靠一条加密策略是不够的。Ping64 文档透明加密把能力拆成几个互相支撑的组成部分。授权软件是入口，告诉系统哪些进程拥有读写密文的资格，CAD 类软件、Office 套件、源代码 IDE 通常都会被纳入这份清单，并按业务线分组管理。密级和安全域则解决“同样是密文，谁能打开”的问题：研发图纸属于研发安全域、内部级别为机密的设计稿只允许研发部门拥有同等密级的终端打开，财务合同走另一条安全域链路，互相之间默认隔离。

延伸场景里，企业还会遇到三类典型诉求。一是确实需要把加密文件发给外部供应商或客户，这就要走外发审批，由 Ping64 把申请人、文件、接收人、有效期串起来，由审批人决策后才生成可解密的外发包。二是需要临时调整文件密级或归属安全域，例如阶段性把图纸密级从绝密降到机密以便跨部门评审,Ping64 会把这类调整也纳入审批流程，并在审计中保留前后值。三是离线场景下的可控访问，差旅、外勤、临时断网期间，Ping64 仍允许员工在策略允许的离线时长内继续打开授权软件读写密文，超过授权时长则自动收回访问能力。所有这些动作的最终归宿都是审计中心的明细记录，谁在什么时间用什么进程加密了哪些文件、又对哪些文件发起过解密申请，必须可回溯、可统计。

在 Ping64 控制台落地透明加密的关键步骤

下面把这套思路转换成可执行的管理员动作。每一步都从一个具体问题出发，给出在 Ping64 控制台里的位置、要配置的内容、对哪些终端生效、以及在哪里验证执行结果。

步骤 1：在安全属性中先把密级与安全域定义出来

进入 Ping64 控制台左侧的“文档加密”分组，打开“安全属性”页面，先在“密级列表”里维护本企业适用的等级，例如“公开、内部、机密、绝密”，并按字段填写密级名称与密级编号；再在同一页面里维护安全域，例如划分研发、商务、生产、行政四类。生效对象是后续所有透明加密策略和外发审批，因此这一层一旦定下来要保持稳定。验证方法是回到“安全属性”页面顶部，确认提示语显示“当前共有若干个可用密级”，并能在密级列表中看到刚刚增加的条目，没有出现“当前没有可用密级”这类空状态提示。

步骤 2：在授权软件中把可读写密文的进程沉淀成清单

切换到 Ping64 的“授权软件”页面，单独维护一份图纸软件的授权清单，把 AutoCAD、SolidWorks、CATIA 这类设计软件的可执行文件加进去；再为 Office 套件、Visual Studio、JetBrains IDE 分别建立清单。可以用导入功能批量导入，导入完成时控制台会提示“文件已解析完成，请选择需要添加的授权软件”和“已成功导入若干个授权软件”。每条授权软件下还可以进一步配置截屏、打印的允许或禁止策略。生效对象是稍后被纳入文档加密策略的目标终端组。验证方法是进入 Ping64 “授权软件使用详情”页面，确认目标终端在最近活跃的授权软件列表中出现，覆盖范围、活跃程度、使用时长都有真实数据。

步骤 3：在文档加密策略里启用透明加密模式并绑定授权软件

回到 Ping64 “策略中心”，新建或编辑一条文档加密策略，页面标题应显示为“Ping64 – 新增文档加密策略”或“Ping64 – 文档加密策略详情”。在策略中打开“透明加密模式”，挑选刚才维护好的授权软件清单作为允许加解密的进程范围，并指定需要保护的文件类型，例如把 dwg、dxf、prt、sldprt、docx、xlsx、cpp、cs 等纳入加密文件后缀。继续在“校验密级”开关里选择“开启后，只能查看低于或等于终端自身密级的加密文件”，让密级真正参与运行时判断。生效对象是被该策略覆盖的终端分组。验证方法是进入“透明加解密”审计视图，让一台研发终端用 AutoCAD 新建并保存一份 dwg 文件，应能看到加密事件记录到执行主体、进程来源与文件对象；再用未授权的看图软件直接打开同一份 dwg，文件呈现乱码即说明透明加密生效。

步骤 4：在高级设置中开启安全属性审批与外发审批

打开同一条策略下的“高级设置”，进入“安全属性审批设置”，把“开启后，允许终端通过提交审批调整文件的安全属性”打开，并在“选择调整安全属性审批流程”里挂接已有审批流程；同时为加密文件外发场景指定审批流程，让员工无法绕开 Ping64 自行把密文带出。如果保存时控制台提示“开启安全属性审批后，请选择审批流程”或“高级设置不完整”，应回到上方补齐配置。生效对象是该策略覆盖范围内所有需要变更密级、变更归属或外发密文的员工。验证方法是用一台普通终端发起一次模拟外发申请和一次密级降级申请，到“审批中心”看到对应工单，再到“审计中心”查到操作记录，并能在“加密文件外发”视图中看到外发包的标题、描述、操作时间和文件详情。

步骤 5：在终端管理与审计中心做覆盖率核对与持续巡检

进入 Ping64 “终端管理”，按部门或分组筛选纳入文档透明加密策略的终端，确认策略已下发并显示为生效状态。再进入 Ping64 “审计中心”下的“透明加解密”和“行为审计”两个视图，按时间区间核对加密、解密、解密申请、外发等事件的数量与分布；如果某个分组在一段时间内完全没有加密事件，应反向核查授权软件清单或策略覆盖是否遗漏。生效对象是面向全员的合规巡检。验证方法是用 Ping64 的“文档透明加密概览”看板核对覆盖率、活跃终端数和近期事件趋势，看板数字应与审计明细自洽。

例外路径：合理的“可读不加密”和短期豁免

不是所有岗位都适合一次性接入透明加密。对于行政、销售助理这类极少接触图纸和源码的岗位，可以在 Ping64 策略中只下发“校验密级”但不开启透明加密模式，让他们能查看必要文件却不会产生新的密文。对于需要短期参与外部联调的工程师，可以在 Ping64 “高级设置”里通过外发审批为其签发一次性外发包，约定接收人和有效期，到期后外发包自动失效，不需要永久豁免授权软件清单。这样既保留了核心透明加密的连续性，也避免出现把整组员工长期排除在保护范围之外的灰色地带。

透明加密只是起点，配套机制决定保护是否长期成立

把图纸、Office 文件和源代码纳入透明加密，只是 Ping64 文档加密能力中相对前置的一段。真正决定企业能不能长期守住核心资产的，是密级体系是否清晰、授权软件清单是否随业务变化而维护、外发审批是否真正承担风险判断、审计中心是否被定期复核。Ping64 把这些环节集中在同一个控制台，密级、安全域、授权软件、文档加密策略、审批流程、审计与看板互相串联，让管理员从一次开通能力，转向持续治理一类资产。当 Ping64 的透明加密策略、安全属性审批和外发审计三条线都跑顺以后，即便文件被复制、被截屏、被无意带出，员工日常工作的体验依旧自然，企业对图纸与代码这类核心资产的可控性也能保持在一个可解释、可审计的水平上。