企业安装员工监控软件后如何保障员工的隐私

伴随内部人员泄密事件的增多,很多公司会首先考虑使用上网行为管理软件,来约束员工的上网行为,达到防止员工泄密、提高工作效率的目的。由于内网安全产品可以将员工所有的电脑操作呈现透明的状态,员工的一些隐私信息也可能会被管理人员查看,可能会导致员工的抵触心理。为保障员工的利益,企业还需要做到以下几点:

员工工作效率评估

  • 需要明确审计范围的界限,有些岗位人员可能不需要审计他全部的电脑操作行为,可适当对这部分人员的审计范围做减法。根据不同的工作人员,设置不同的管理权限;
  • 对审计人员的权限进行划分

比如Ping32上网行为管理软件可自定义划分超级管理员和普通管理员的身份。谁有查看审计内容的权限,可查看内容具体包含哪部分,普通管理人员是否有直接查看员工敏感上网内容的权限等都是出于员工角度,企业需要考虑的。

  • 上网行为管理软件需要善于规整软件所有收到的信息,如展示为报表形式

多维度、有效的报表体现,对于管理人员高效的查看员工的上网行为情况是非常有帮助的,可以直观获取重要信息,反应关键问题,为管理者制定人员管理计划提供依据。

出于人性化用工考虑,最好做到告知义务,并在相应的企业文化条款、规章制度中明确体现,完善企业的管理体系。