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工作效率评估系统

May 14, 2019 |

5 min

现状及问题分析

很多企业都会觉得员工每天看起来忙忙碌碌，但实际上工作效率低下，拿不出令人满意的工作成果。员工在使用电脑的过程中行为不受控，总是在工作时间浏览一些与工作无关的网站，处理私人问题，从而影响工作效率。上网行为也是工作过程中不可缺少的组成部分，如何识别员工的上网行为是否合规，成为企业提高工作效率环节中亟待解决的问题。

功能

URL智能识别

1. Ping32内置了海量URL库，对海量网址进行收录，管理者可根据实际使用场景对网址进行工作相关度评价，软件会自动记录该网站的打开时间以及处于活动窗口下的时间长，从而进行后台分析，对于网址使用的情况进行工作相关度分析，统计工作效率。

2. Ping32的URL识别功能，可以对员工访问的网页进行自动学习、识别并分类。当员工第一次访问某个系统数据库中没有存放的网站时，系统会对网址进行智能识别并对其进行分类，当员工再次访问此网站时，系统就会对其进行审计与管控。

应用软件统计

Ping32可以自动识别软件进程，详细记录软件处于活动窗口状态下的打开和关闭时间。管理者可以对软件进行工作相关度评价，软件自动记录软件使用情况，从而对员工工作效率进行统计。

办公文件操作统计

Ping32可以详细的记录office文件的使用情况，包括文件office名称、该文件处于活动窗口下的时间，更加精准的统计员工的工作效率。

工作效率概览

通过管理者对软件和网站的评价，软件进行综合分析员工端的与工作相关的时间、无关的时间以及空闲时间以折线图的方式直观的展现给管理者，并以半小时刷新一次的动态方式进行展现，是管理者实时动态的掌控员工的工作情况。

终端行为统计

Ping32可以对员工一天的工作行为进行分析统计并形成报表，对终端的浏览网站、流量使用情况、即时通讯以及软件使用情况进行统计，以图标的形式向您直观的展现员工的工作效率，让您轻松掌握员工一天的工作内容以及网站访问情况。

工作效率排行榜

Ping32会对所有员工的工作效率进行统计整合，形成员工工作效率排行榜，可以每日汇总或者以月汇总，为公司的绩效考核提供参考依据。

活动跟踪

通过Ping32的审计功能可以对员工的聊天、软件使用和网络访问等行为进行审计。审计记录实时上传到服务器，并且支持离线审计。让您实时对员工的活动进行跟踪，随时了解员工的动向。

网络访问控制

Ping32可以对对员工的上网时间、网站访问和软件使用进行访问控制，可以设置网站访问生效的时间段，和软件黑、白名单，可以拦截包含指定关键词的网页，防止员工沉迷于网络，限制员工在工作时间浏览与工作无关的网站、使用与工作无关的软件，提升员工的工作效率。

降低离职风险

评估员工的离职风险，通过员工最近的动向对员工的行为评估，如频繁浏览招聘网站、近期工作效率变低等。在发现员工有离职倾向时及时做出相应的策略，向管理员发出提醒，并且系统西东备份员工电脑文件，减少员工将文件带离或删除的行为给企业带来不必要的损失。

优势与价值

Ping32通过对网址和软件进行分类管理管理、工作相关度评价，从而对员工工作效率进行综合统计，直观、动态的展示给管理者，可以作为考勤的标准，也可以掌握员工的工作情况，利于企业的综合管理。

管理也可以根据实际情况设置过滤与工作无关的网站和软件，引导员工合理使用互联网，提升员工工作效率。这样既有利于提高员工的工作效率，也有利于员工为企业创造更多的经济效益，克服机构臃肿，员工做事浮躁、浪费时间的现象，使企业具有更大的竞争优势。