在当今高度信息化的社会，数据泄露事件屡见不鲜，而图纸作为公司重要的技术资料，其保密性更是至关重要。尤其在公司设计的图纸需要外发给甲方时，如何保证甲方不会将数据泄露，成为了摆在企业面前的一道难题。本文将从图纸防泄密的角度出发，探讨如何在图纸外发过程中确保数据的安全。
Ping32系统—文件外发解决方案
我们可以采用Ping32系统来制作文件外发包，从而实现对设计图纸外发后的严格管理。该系统具有强大的文件控制功能，可以限制设计图纸的打开次数、时间和使用电脑、水印、外发。具体来说，我们可以通过以下步骤来实施：
1、制作文件外发包
利用该系统，我们可以将设计图纸打包成一个外发包，并设置相应的权限和限制。这个外发包可以确保甲方在接收到文件后，只能在指定的时间和电脑上打开查看，且打开次数也受到严格限制。
2、设定打开次数限制
通过设置打开次数限制，我们可以防止甲方无限制地复制和传播设计图纸。一旦达到设定的打开次数，文件将自动失效，无法再次打开。
3、设定打开时间限制
我们还可以设定文件的打开时间范围，确保甲方只能在特定的时间段内查看设计图纸。这样，即使在非工作时间，甲方也无法访问文件，进一步降低了泄露风险。
4、绑定使用电脑
该系统还可以将外发包与使用电脑进行绑定，确保设计图纸只能在指定的电脑上打开。即使甲方试图将文件复制到其他电脑上，也无法正常打开。
5、添加水印
在设计图纸上添加水印，水印可以包括公司名称、联系方式或特定的序列号。这样一来，即使设计图纸被非法复制或传播，也能够追踪到源头，为后续的维权行动提供有力证据。
综上所述，通过采用Ping32系统等文件外发解决方案，企业可以在设计图纸外发过程中实现严格的数据安全管理。从制作文件外发包到设定打开次数、时间限制、绑定使用电脑、添加水印等多个环节，全方位地保护设计图纸的安全。同时，加强员工的数据安全培训也是不可或缺的一环。只有综合运用技术手段和管理措施，才能确保设计图纸在外发过程中不被泄露，保障企业的核心利益不受损害。
