如何开启对员工屏幕定时截图（智能截图）

智能截屏

适合用于对终端桌面活动进行周期性取证，帮助管理员持续掌握重点岗位在指定时间段、指定业务程序中的屏幕变化情况。与连续录像相比，定时截图通常更节省存储空间，也更适合用于长期留痕、关键时间点抽查和行为溯源。

在正式下发策略前，建议先明确截图目标。若希望持续跟踪某类业务系统的使用情况，可通过

进程信息

将截图范围限定在指定程序；若仅希望在工作时段保留画面证据，则应提前规划好

截屏间隔

、

定时截图

与

忽略条件

，避免采集过密造成无效数据堆积。

策略配置步骤

1. 在 Ping32 控制台切换到

数据安全

选项卡，点击

策略

→

屏幕安全。

2. 开启

智能截屏

滑块，然后点击

参数设置

。

3. 点击

“+”

按钮，进行参数配置。关键参数说明如下：

进程信息

：客户端仅在运行指定进程时才会触发截图。

触发条件

：

• 总是：一直截图
• 仅在前台：仅当指定进程处于前台时才截图

忽略条件

：可选择锁屏、鼠标空闲指定时间不再截图，以节省磁盘空间占用。

截屏间隔

：每隔多少秒截取一张图片。

定时截图

：指定时间点截图。该参数独立于“截屏间隔”。

• 示例：若设置“截屏间隔”为 3 秒一张，同时设置“11:00 截一张”，则在 11:00 必定会截取一张图片，即使该时刻不在 3 秒间隔的时间点上。

保存位置

：强烈建议选择

服务器

。

• 截图等数据存储于对象存储目录：\Ping32\Server\DataDB\s3\ping32\smartsnap

智能分析

：用于聚合搜索检索智能截屏中的文字信息，需要单独部署 OCR 引擎。

4. 截屏策略设置完成后，确认策略应用终端无误，再点击

应用

，即可将

智能截屏

策略正式下发到目标终端。

参数配置思路

在实际使用中，

截屏间隔

与

定时截图

的组合方式决定了采集粒度。若管理员需要连续观察操作过程，可适当缩短

截屏间隔

；若更关注某些固定时点，例如交班、结算、批量导出等时间节点，则可通过

定时截图

做补充，确保关键时刻一定有截图留存。

忽略条件

主要用于降低无效截图比例。对于长期在线但并非持续有人操作的终端，建议结合锁屏、鼠标空闲时长等条件进行控制，以减少对服务器存储和检索效率的影响。若计划后续通过

聚合搜索

检索截图文字，则还应同步规划 OCR 环境，并在策略中开启

智能分析

。

效果验证与实施建议

策略生效后，建议在测试终端上打开被管控的业务程序，等待一个完整采集周期，再到

数据安全

→

屏幕记录

中核对是否已生成对应终端的智能截屏记录。若截图未按预期生成，应优先检查以下几项：进程是否匹配、终端是否满足触发条件、是否被忽略条件过滤，以及策略是否已正确应用到目标终端。

• 若企业希望离线也能稳定查看记录，建议将 保存位置 设为 服务器。
• 若后续需要按关键词检索截图中的文字信息，需提前完成 OCR 服务器部署，并在截图策略中启用 智能分析。
• 若截图对象为高频操作岗位，建议先小范围试运行，再根据截图数量和检索效果调整采集间隔。