如何查看客户端电脑的外发文件记录

当企业已经启用

泄密追踪

后，管理员便可以在控制台中查看终端的外发文件记录。这类记录是判断员工是否存在违规发送文件、异常上传资料或通过非授权途径传递业务文件的重要依据，也是后续取证与复盘的核心入口之一。

与单纯看到“某员工有外发动作”相比，外发记录的价值在于能够进一步下钻查看文件信息、外发途径以及行为细节。因此，建议管理员在日常巡检时不仅关注是否存在记录，更要重点关注可疑途径、可疑文件类型以及高频异常行为。

查看步骤

1. 在 Ping32 控制台进入

数据安全

模块。

2. 点击

泄密追踪

，页面下方将展示客户端电脑的外发文件记录。

3. 双击任意一条外发记录，可查看更详细的信息，包括：

• 泄密基础信息
• 文件的敏感内容
• 文件信息
• 泄密途径信息
• 泄密文件流转过程

使用建议

• 建议优先关注外发途径、文件名称、风险等级和发生时间是否存在明显异常。
• 对可疑记录，建议进入详情页进一步核对文件属性、敏感内容命中情况以及流转过程，避免仅凭列表中的单一字段做判断。
• 若企业同时启用了外发文件备份或智能截屏，可将外发记录与备份文件、屏幕记录结合查看，提升复核效率。

排查思路参考

在实际审计中，管理员可优先从三个方向进行判断：一是外发行为是否发生在异常时间段，例如下班后、节假日或批量集中外发时段；二是外发途径是否异常，例如通过个人聊天工具、浏览器上传或非常用程序外发；三是文件本身是否异常，例如文件类型与岗位职责不匹配、命中敏感内容或风险等级较高。按照这个思路查看记录，通常比单纯逐条浏览更容易发现真正需要重点处理的事件。