员工远程办公进行数据保护的5个步骤

由于新冠疫情流行改变了人们的工作方式，超过50%的人将远程工作。我们拥有超高速宽带、Wifi、云技术、智能手机和易于使用的软件，因此远程工作可以成为任何企业的成功解决方案。在理想的世界中，在家工作为办公室企业及其员工提供了巨大的优势。

当我们舒适地坐在家里时，我们会变得自满。当我们离开办公室时，我们对数据防泄漏意识要低很多。而对于熟练的黑客来说，这是一个进行数据盗窃绝佳的机会。自2020年1月以来，全球网络钓鱼攻击数量的传播速度与新冠病毒一样快。因此您的企业需要一款全面的数据防泄漏工具，来支持员工远程办公的数据安全。

您的数据防泄漏解决方案最好具备以下策略：

1. 具有双因素身份验证的密码

使用密码管理工具。为您的公司选择一个标准工具，并通知每个员工使用它来存储每个密码。不允许将密码存储在 Excel 或记事本等工具中。对于电子邮件和文档共享等所有在线服务，请强制执行双因素身份验证。这样做将确保在密码旁边使用额外的保护系数来访问您的在线系统。

2.加密一切

不要依赖基于云的存储工具或在线电子邮件提供商来保护您的数据。加密存储和传输中的所有内容。因为这将是对任何在线工具失败的最佳防御。

3.防火墙设置公司VPN

教育您的员工在他们的家用机器上，甚至在他们工作时使用的办公室机器上启用防火墙。此外，如果您的员工在海外工作，请设置一个 VPN 供他们工作。这将确保互联网上的所有通信都受到保护。

4. 防病毒和反恶意软件

确保所有员工的计算机上都安装了防病毒和反恶意软件工具，并确保定期更新这些工具。

5. 教育

即使有最好的制度和政策，你也需要继续教育你的员工。每周抽出时间教育您的员工了解安全意识的重要性。向他们介绍网络钓鱼攻击，并分享新闻中的最新安全评论。让他们及时了解最新的安全威胁。就像消防演习一样，每周进行15分钟的安全演习，并与您的团队一起复习。

数据防泄漏是需要长期维护的工作，他是一个过程，通过Ping32数据防泄漏，您可以轻松自由的保护您的数据。