数据防泄漏解决方案中应包含的 9 个关键要素

随着数据盗窃与内部数据泄漏的风险逐渐上升，企业的数据保护意识逐渐增强，数据防泄漏（DLP）解决方案被引入到企业工作环境中，并发挥重要作用。

为了使DLP解决方案更适应企业自身的发展，在制定策略时应当包括以下元素：

1. 前言——应该从解释其目的和如何使用它开始。这使员工能够理解数据防泄漏的重要性以及为什么他们需要熟悉数据防泄漏原则。

2. 定义术语——制定DLP解决方案使用的各种术语，以避免企业成员之间的任何误解。

3. 符合法律法规原则——这对于确保员工了解其义务并遵守数据保护标准至关重要。

4. 合法处理数据——根据数据的法律类别，必须以不同的方式处理数据。

5. 角色和职责——为员工分配了各种数据保护角色和职责，每位员工了解其职责非常重要。如果您有多个处理个人数据的团队或个人，请务必概述企业在数据保护方面的权限结构。

6. 数据泄漏通知程序——通知是一个重要方面。企业中的每个人都必须知道如何在发生数据泄漏时采取行动。您对数据泄漏的处理可能会受到法律审查。

7. 制定数据权限——为员工授于不同的访问权限，以确保最大程度保护数据。

8. 安全和记录保存——您的DLP解决方案应提及您企业的安全措施、数据保留程序和数据记录。

9. 联系信息——员工应知道与谁联系以提出有关数据保护的问题或询问问题，请务必提供相关的联系方式。

实施数据保护政策

数据保护政策不应只是一份理论文件。相反，它应该作为企业总体政策和治理的一部分并加以实施。以下是实施数据保护策略时要考虑的几种做法：

l 将其添加到员工手册中——向您的员工介绍该政策。确保他们阅读并了解他们必须遵守该政策。

l 提供摘要版本——如果策略较长，请向员工提供摘要，涵盖他们需要遵循的主要方面和实践。

l 提供培训和监督——首次实施策略时，为员工提供有效实践企业数据保护标准所需的培训。确保根据个人角色和工作实践提供培训。

l 通知相关第三方——如果您的企业要求外部承包商和合作伙伴遵守数据保护策略，则应向他们提供副本。此外，您应该确保添加相关的合同条款。