通过数据防泄漏工具避免员工无意泄漏公司数据

随着现代科技的发展，在每个企业中数据通过的多个渠道流入和流出。在这些过程中，数据可能会发生或是落入坏人之手。一旦发生数据泄漏，那么对公司的财务将是一个很严重的打击，也可能损害他们的声誉。因此企业应运用数据防泄漏工具，以防止敏感数据泄漏的风险。

数据泄漏的原因是什么？

1. 人为错误：员工使用各种通信渠道发送数据并将数据存储在许多不同的地方。因此可能就会导致未经授权的人可以访问敏感的业务数据。

2. 外部威胁：恶意软件和其他网络攻击是数据丢失的一些最常见原因。例如，打开了可疑电子邮件或访问不受信任的网站可能会导致数据泄漏。

3. 内部威胁：恶意内部人员能够复制或窃取您的业务数据。

为什么数据防泄漏很重要？

根据IBM 2021年数据泄漏成本报告显示，数据泄漏的平均总成本为386万美元。数据丢失还会损害公司的生产力、声誉和收入。由于这些原因，数据防泄漏策略对于保护公司数据至关重要。全面的DLP解决方案可以通过监视端点活动来降低数据泄漏风险。

数据防泄漏的最佳做法是什么？

1. 对数据进行分类和优先级排序：在执行数据防泄漏策略之前，需要根据数据的敏感度和重要性对数据进行分类。这将使您能够确定要保留和保护的数据。

2. 制定全面的数据使用策略：创建分类后，应确定谁有权访问哪类数据的权限以及谁可以修改它们。

3. 监控对关键数据的访问：监视对企业关键数据的访问可以检测和防止数据泄漏事件。

4. 培训员工：教育和培训员工在DLP解决方案中起着重要作用。员工应了解密码安全、 网络钓鱼电子邮件、恶意软件和物理安全。

数据防泄漏的 3 种类型是什么？

1. 网络：它监视企业网络上的所有传入和传出数据。当设备连接到给定网络时，网络 DLP 有效。它允许企业监控公司网络中的信息流以检测异常情况。管理员可以通过分析网络 来建立安全策略以降低数据泄漏风险。

2. 云：它确保存储在云中的数据不会泄漏。云DLP解决方案使企业能够加密和监控存储在云中的敏感数据。

3. 端点管理：端点DLP解决方案监视存储业务关键型信息的端点设备，例如台式机和笔记本电脑。