从风险可见到责任可查：Ping32水印防泄密解决方案详解

例会现场，用手机拍了几张大屏的方案截图；

内部培训的 PPT 截图，被转发到外部社交平台；

打印出来的图纸、合同，被拍照转发给竞争对手。

问题不在于技术多复杂，而在于这些行为都太“日常”了。你很难在制度上把“拍照”“截图”“打印”全部禁止，也很难做到 100% 现场盯防。

所以很多企业开始重新审视一个看上去很“小”的能力——水印。

但这里说的，不是给文档加一个 Logo，而是通过“水印 + 策略”，在拍照、截屏、打印这些看似普通的动作背后，增加一层约束与可追溯性。

下面，我们就从实际场景出发，聊聊水印到底能帮我们做什么，以及像 Ping32 这样的终端安全平台，是怎样把“小水印”做成一个有用的安全工具的。

三种越来越常见、却难以防住的泄密场景

场景一：会议室里的手机

很多企业的高层例会、项目评审会上，屏幕上会出现：

• 未来一年的价格策略；
• 还没公开的新品方案；
• 重要客户的名单和成交情况。

参会人员只要拿起手机，几秒钟就能完成拍照、发送、转发。

即便会后做了保密宣导，真出问题时，也很难追溯“这张图到底是哪一场会议的、谁拍的、谁传出来的”。

场景二：截图比下载更容易

内部 IM 工具、知识库、企业网盘里，堆着大量文档和数据。

即使你对“下载”“导出”做了严格控制，很多人仍然可以：

• 直接在屏幕上打开内容，然后截屏保存；
• 把截到的图发到外部群、朋友圈；
• 再由别人二次转发、扩散。

从技术角度讲，单纯“禁止截屏”并不现实：

• 会影响大量正常工作；
• 也挡不住“拿手机对着屏幕拍照”。

场景三：打印出来，就变成“匿名文件”

还有一种更隐蔽的方式：打印。

• 图纸、投标文件、合同，很多人还是习惯打成纸质版带在手上；
• 一旦被复印、拍照、丢失，很难判断“这究竟是从哪家公司、哪台打印机、哪位员工手上流出去的”。

纸张一旦离开办公环境，就成了完全匿名的载体。

哪怕你知道“这份文件最终出现在了竞争对手手里”，中间链路也几乎不可恢复。

水印的本质：让每一张“画面”都不再匿名

提到水印，很多人的第一反应是：“就是在页面底下打印个‘公司名称 + 机密’吧？”实际上，对安全来说，水印的价值不在于“好看”，而在于“绑定责任”。

一个有用的水印，通常有三层含义：

提醒：告诉查看人“这是受保护内容”，降低“无意泄密”的概率；

威慑：当屏幕上清晰显示着“张三 / 138****8888 / 某某公司 / 2025/11/19 08:59”的时候，大部分人会更慎重地对待拍照和转发；

追溯：一旦截屏或拍照流出，从图上的水印信息就能定位到具体的 人、时间、终端、系统，给后续调查提供线索。

简单说，就是把原本“匿名”的画面，变成“实名”的画面。Ping32 在设计水印功能时，就是围绕这个思路展开的。

屏幕水印：对拍照和截图加一层“心理成本”

1. 屏幕水印长什么样？

以 Ping32 为例，屏幕水印不是一块固定 Logo，而是可以动态组合的信息，例如：

• 当前登录账号；
• 所属部门、公司名称；
• 机器名、IP\MAC地址；
• 时间戳等。

安全管理员可以按策略配置：

• 只在特定系统/应用里显示（比如 ERP、财务系统、设计软件）；
• 或者在屏幕上始终显示水印信息；

以斜纹、平铺、中心标识等不同样式呈现，既不遮挡内容，又不至于完全“透明”。

2. 对“截屏”做什么？

在 Ping32 中，截屏水印是独立能力。平时屏幕保持干净，一旦触发截屏（无论系统自带还是第三方工具），Ping32 只在截取的画面上叠加包含身份信息的水印，使保存或外发的图片天然具备可追溯性。

在此基础上，像 Ping32 这类终端安全产品，还会：

• 对常见截屏工具行为做识别与管控（例如对敏感系统禁止截屏、或仅允许带水印截屏等）；
• 对截屏行为落日志：谁在什么时间、在哪台机器截了什么内容。

这样，一张泄露出去的截图，不再是“某个不知名员工的某次操作”，而是能明确挂到某个人、某个终端上。

3. 对“拍照”能做什么？

手机拍照本身是无法在终端上直接阻止的，但水印仍然能发挥作用：

• 拍出来的画面里，清晰写着“张三 / 某部门 / 某公司 / 时间”；
• 即便照片在外网传播，只要画面还算清晰，就能通过水印反向推到源头。

很多企业的实践经验是：当员工知道“拍照也会带着自己的身份信息”，出于本能就会谨慎很多。这就是“技术 + 心理”的组合效果。

打印水印：让纸质文件也有“身份证”

屏幕上的水印解决的是“画面匿名”的问题，打印水印则是为了给纸张发一张“身份证”。

1. 打印通道怎么加水印？

以 Ping32 的打印控制为例，整体思路是：

• 在终端侧接管打印任务，在送到打印机之前，先对内容进行处理；
• 对符合条件的打印任务（如涉密文档、特定系统打印、某些用户组打印），自动叠加水印内容；
• 水印同样可以包含：用户名、部门、时间、打印机编号等信息。

对员工来说，是“正常按打印键”；对安全系统来说，则是“先印上水印，再交给打印机”。

2. 纸质水印有什么用？

纸质水印可以做到几件事情：

• 抑制随意复印、外带
• 发生泄露时，能追到哪台打印机、哪个人
• 形成一条可被审计的链路

结合系统日志和水印信息，可以还原“文档 → 打印 → 流出”的时间线。很多企业的经验是：只要启用了打印水印，打印量、复印量、乱丢纸张的情况都会明显下降。

从“先加水印”开始，逐步提升数据安全

对很多还没有大规模部署 DLP、文档加密的企业来说，水印其实是一个非常适合作为起点的能力：

• 不直接干预业务流程，员工几乎不需要改变习惯；
• 实施成本相对较低，策略清晰易懂；
• 能在短时间内显著提高“可追责性”，对内部行为形成一定约束。

一个比较务实的落地路径，可以是：

第一步：先在高风险场景启用水印

比如：核心业务系统、财务系统、研发设计软件、领导例会使用的大屏终端等；

先从屏幕水印做起，尽量做到“可见但不干扰”。

第二步：配合简单的审计机制

对截屏、打印等行为做基础记录和定期抽查；

出现明显异常（短时间大量截屏、连续打印敏感文档）时做重点关注。

第三步：再考虑与加密、DLP 等能力联动

例如：涉密文档默认加密 + 必须带水印打印；

对外发前的屏幕操作、打印动作重点管控。

在这个过程中，Ping32 这类终端安全平台，能提供的是统一的策略入口和执行点：

屏幕水印、打印水印、截屏控制、审计记录都在同一套终端 Agent 和策略中心里完成；方便后续与文档加密、内容识别（DLP）、设备管理等能力整合。

基于 Ping32 的终端安全架构，后续可以在已部署的水印能力之上，平滑扩展到文档透明加密、内容识别（DLP）、设备与外设管控等功能，无需更换客户端或推倒重来，从点状能力逐步演进为完整的数据安全体系。