邮箱审计、管控软件

电子邮箱的出现为公司人员办公提供了许多便利,人们可以在随时、随地进行收发邮件,同时具有的存储和收发电子信息的功能大大提高了工作效率,电子邮箱作为一种较普通聊天工具稍正式化的存在,在职场上普遍应用,作为日常工作资料收取及外发的载体,其中也同时存在着许多公司的重要资料,对于邮箱的管控也是许多公司必不可少的内容。

Ping32终端安全管理系统可以支持对邮件日志的查看、邮件附件统计、附件敏感词报警以及邮件管控。通过Ping32邮件外发审计功能,员工端所发邮件有携带附件的,系统自动默认为为外发泄密,以弹窗的方式出现在管控端电脑右下方,提醒管控人员提高警惕,减少员工邮件泄密的风险。通过管控端同时可以查看到发件及发件人邮箱,以及邮件的标题,外发时间。同一操作界面,就可以查看到所发邮件的基本信息,操作简便。管控端通过双击所发的邮件的标题就可以查看到外发邮件的全部内容,方便管控段获取员工资料信息。

同时Ping32的电子邮件管控功能也是我们软件的一大亮点,可以设置只允许某电子邮箱进行外发邮件/只允许将电子邮件发送到某个邮箱,更好的对员工电脑进行管控。

截屏管控软件

通过聊天工具的截图功能或者是桌面快捷键的截图操作都可以方便对操作者当前屏幕进行截取,屏幕截图同时也能反映操作者当前的工作内容,截取屏幕可以实时发送即方便了日常工作同时也给公司的信息安全带来很大的风险。通过Ping32 文档安全-截屏管控的操作可以进行员工所截取屏幕的查看,管控端不仅可以查看员工端所截取区域的屏幕,同时可以查看员工端当前桌面的所有内容,方便管控段获取更多员工的实时信息。

同时在截屏管控功能下可以进行禁止截屏/截屏记录的设置,两个设置支持同时进行。员工端所截取的屏幕直接显示在截屏管控页面下,避免繁琐的操作,简便快捷,同时可以自定义查看所有终端/指定终端的屏幕截取记录。

可以规范公司打印机使用的安全软件

安在软件的Ping32终端安全管理系统可以有效的帮助公司来规范打印机的使用,安装这一终端安全管理软件之后,可以在行为审计下进行打印日志的查看,通过查看,公司网管人员可以获取到打印者的一些信息,比如所在的部门,终端名称,以及操作的用户,打印文件所用的打印机名称。通过简单的操作我们同时还可以了解到打印文件所用的标题,以及打印页数,打印的时间。更能准确地获取到员工所打印文件的信息,方便管控端人员及时的查询到员工所打印的文件是工作需要还是为了方便外泄公司的机密信息,通过对打印日志的查看可以更好的保障公司的信息安全。

部分员工由于工作需要每天必须通过借助打印机来完成基本工作,另一部分员工在非工作需要的情况下来使用打印机,占取公司办公资源的同时为公司带来资料外泄的风险,公司网管人员就可以通过Ping32终端安全管理系统进行以下操作:桌面管理-设备管理-新建策略 来禁止某些公司人员禁止使用打印机,这样就避免了一些信息外泄的风险。

公司机要部门的一些电子文档以及图纸,设计稿之类的都可以通过打印机进行打印操作,打印成功也比较方便携带,方便泄密者泄密。同时对于公司员工有离职风险的,在离职前期也需要及时查看,该员工在打印机上进行的操作,规避信息外泄的风险,Ping32终端安全管理软件支持指定查询自定义时间内的打印信息,如有需要还可以对打印信息进行导出,方便对外发送或者是做到有据可依,还可以方便之后的信息查看。通过打印日志-打印标题的操作可以准确省时的了解到打印文件的大体内容,方便实用人性化的操作获得了广大客户的一致好评。

报表功能

报表中心可以统计终端电脑的各项数据,生成详细的统计报表,并且支持导出,以便于管理员直观的了解用户使用电脑的情况。这里的记录主要是员工从开机之后进行相关操作的时间,各种操作的时间,可以查看员工的操作是否和工作相关,是否进行有利于解决工作问题的操作,从各种操作时间也能获取一二。报表中心统计员工操作时间,可以帮您人事效率大大提高。并且还有具体的时间统计,比如聊天次数统计、浏览网站次数统计都可以清除直观的看到员工的工作效率。

 

Ping32的行为审计模块

Ping32的行为审计模块将对客户端的行为进行一个完整的审计。他包括浏览网站审计,即使通讯审计,电子邮件审计,泄密追踪什么,信息发布审计,文件操作审计,打印日志审计,剪切板审计,实时屏幕审计,智能截图审计,以及屏幕录像审计。我们旨在给您提供一个全面的完整的审计功能。我们希望无论是在公司信息外泄正在发生的时候,还是说信息的外泄已经发生的找寻证据的时候,Ping32都能给您提供可靠的合理的信息渠道。客户端的网站浏览记录,聊天软件的聊天记录,电子邮件记录,打印记录都将被实时的记录下来上传到您的管控端上。考虑到除了以上的行为,还可能存在其他的泄密途径。我们在行为审计中添加实时屏幕,屏幕录像,以及智能截图的模块。这样一来所有的发生在客户端的违法行为都将留下视频证据,图片证据。关于屏幕录像的质量,我们做了综合的考虑。一方面客户端不应该占用太多的计算机资源。另一方面屏幕录像的质量过低,管控端观看屏幕录像的时候会出现无法准确的了解到客户端发生了什么。在与客户多次的讨论之后,我们采取了当下的屏幕录像质量和录像帧数。在让录像存在一定模糊的同时有可以让管控段看清楚客户端发生的事情。质量较的的屏幕录像文件比较小,这样在本地文件保存和上传的时候不会占用您太多的磁盘空间和上网带宽。

Ping32的工单系统

Ping32工单系统的研发旨在于建立一个良好的员工和管理人员的交流途径。通过员工端上报的问题,管理人员可以进行相应处理。与此同时员工也可以在本机查看自己提交的工单详细信息以及每个工单对应的处理状态。这样就建立了一个完整的故障处理生态循环。在加上Ping32原有的远程控制,远程桌面,分发补丁,安装软件等功能,管理人员完全有能力在终端解决远端所发生的问题。工单系统的研发给了管理人员更多的可能来处理公司中发生的问题。它大大省去了作为维修人员从个员工的工位到另一个员工的工位所损耗的时间,精力。对于一些学校,以及跨市跨省的企业来说,工单给了他们解决问题的手段。尤其是对于某些拥有分公司,分公司跨越省级市级单位,工单可以让总公司的维修人员足不出户就能解决问题。

Ping32的备份系统

长久以来,文档都是作为企业最重要的机密被人们认为应当重点保护和防止外泄的。在Ping32原有的文档防泄密的基础上,我们增加了文档的备份功能。您在本机上所有的文档更改,删除,创建,以及复制粘贴等操作都可以被客户端的核心组件检测到。在检测到这些文件更改之后,客户端将采取两种方式来对您的文件进行有效的保护。首先我们将您的文件做一份完整的拷贝,拷贝之后的文件将存放在本机的保护目录中。客户端的核心组件将会把这个路径设置为不可见,不可访问。也就是说,对于登陆您的计算机的任何用户来说,他们都没有能力访问您的备份文件。如果您有需求需要将备份的文件提取,我们的技术人员将在确认您的身份之后,将您的备份文件交还给您。其二,我们会在您设置的时段将您的文档上传到服务器的备份路径。在上传完成以后,您可以在服务器的备份路径访问这些文件。考虑到您可能对于备份文件的安全性有所担忧,我们在备份的同时添加了加密的模块。也就是说,您的文件无论是在本地还是在服务器端都将以加密的形式存在。如果在未解密的情况下打开这些文件,文件的内容将会是乱码。为了优化您的用户体验,我们设置了排除路径。所有在排除了路径的文件更改都将被过滤。相应的这些文件也不会被上传。在初次使用这个功能的时候,您需要在管控平台指定上传日期,排除路径,已经需要检测的文件类型。例如如果您将doc文件设置为将要检测的文件类型,那么所有在客户本地的关于doc文档的操作都将被客户端的核心组件检测到,在极端的时间内该文件将会被复制到本地的文件备份目录。等到您的员工的本机时间到达您所设置的文件上传到服务器的时段中的时候,客户端将会把该doc文档上传到您的服务器上。在Ping32的研发初期我们就考虑到客户数据的安全性。所以我们采用客户端-管控段-服务器的架构。所以在您的员工本机上产生的数据都将驻留在您的内网之中。也就是说如果您没有外网需求,任何想要从外网窃取资料的违法行为都将失败。一位安全的前辈曾经说过如果你要进行网络通信的安全测试,最先要做的假设就是信息通道不安全。正是在这样的基础上我们为您的信息安全做了最大保障。文档备份的模块的研发一方面是为防止员工的错误操作,对公司的财产造成不必要的算是,另一方面也是为了以后公司找寻文档做了充足的准备。文档的备份可能会对您的计算机的资源进行一定的占用,在进行过多次的优化后,我们已经将这一点做到了极致。

运维工单管理系统

Ping32桌面管理软件最新版集成了一个运维工单管理系统,管理员开启后,员工在使用电脑的过程中如果遇到故障,可以提交运维工单,系统将会分配运维人员解决。

管理员开启运维工单策略后,终端计算机右下角将会显示一个图标,员工可以右击这个图标,提交运维工单。

提交后,管理员将会收到通知,可以处理这个工单。

安装部署Ping32终端安全管理系统

一、软件安装前的准备

1. 服务器配置要求:

系统:Microsoft Windows XP(含XP)及以后所有版本操作系统,建议Windows 7以上版本的操作系统

CPU:Intel i3或更高性能处理器

内存:至少2内存,推荐4GB以上

硬盘:至少40GB可用空间,推荐80GB以上

其他:Microsoft .Net Framework 4

注:具体配置请根据管理终端数量做调整

2. 管控平台配置要求:

系统:Microsoft Windows XP(含XP)及以后所有版本操作系统

CPU:Pentium4或更高性能处理器

内存:至少512MB内存,推荐1GB以上

硬盘:至少20GB可用空间,推荐40GB以上

其他:Microsoft .Net Framework 4

3. 客户端配置要求:

系统:Microsoft Windows XP(含XP)及以后所有版本操作系统

CPU:Pentium4或更高性能处理器

内存:至少512MB内存,推荐1GB以上

硬盘:至少20GB可用空间,推荐40GB以上

二、安装部署

安装前,建议关闭其他应用程序,包括杀毒软件,以免影响正常安装。双击运行Ping32内网安全管理系统的安装文件,接受许可协议。

安装部署

选择要安装的组件:

控制台:管控平台,提供给管理员使用。通过管控平台,连接指定的服务器,对所管理的终端进行管理操作。管控平台可根据实际需求安装多个,可以以不同的管理员角色登录管控平台。

服务器:集成了高性能数据库,终端信息、审计记录等数据都会上传到服务器。通常,一个企业只须安装一个服务器引擎。

选择组件

点击 下一步 按钮,选择安装位置(建议选择一个剩余空间比较大的分区),开始安装:

选择安装位置

三、登录系统

安装完成后,运行Ping32内网安全管理系统管控平台, 默认管理员和密码是:admin

登录Ping32内网安全管理系统

四、激活

初次使用,你需要激活产品。如果你已经购买了Ping32内网安全管理系统,使用许可证还是激活,如果你还未购买,你可以向产品经销商申请试用许可证。

激活产品

激活产品

五、安装部署客户端

成功激活系统后,系统会提示安装部署客户端程序。点击生成客户端安装包,通过U盘、电子邮件等方式,将客户端安装文件拷贝到其他电脑上进行安装。客户端安装程序有两种,你可以根据实际情况选择。

显示安装界面:双击后,会有安装进度提示;

静默安装:双击后,无任何界面。

Ping32终端安全管理系统3.7.18正式发布

Ping32终端安全管理系统3.7.18正式发布了,本次升级主要增加了身份认证管理以及审计记录关联操作用户等功能,此外也修复了部分bug,提升了系统稳定性。您可以前往下载中心,下载最新版本。

修改记录

1.增加了身份认证功能,管理员可以自定义身份信息,终端用户需要认证身份后才能使用终端。同时,也支持将身份信息和审计记录相关联;

2.优化分发任务在高并发下,分发效率可能较低的问题;

3.其他bug修复

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》