機械設備製造行業解決方案，善用加密軟體保護研發設計圖

研發製造業（如汽車、電子、半導體、醫療器材等）作為全球實體經濟支柱，正以技術密集化、全球協作與數位轉型推動著產品快速迭代（消費性電子產品迭代周期縮至6～12個月）。核心技術如晶片製程及高精度感測器設計，不僅成為企業競爭的關鍵，同時也提高了資料洩露的風險。在全球化分工和跨國供應鏈合作下，各國法規（中國《資料安全法》、GDPR等）嚴格規範資料跨境傳輸，違規罰款可能達年營收5%，使得保護技術方案及商業機密成為企業維持市場優勢的重要戰略。

核心問題

• 研發設計洩露風險：企業在研發階段產生大量技術文件（如CAD文件、PDF設計圖、程式碼庫等），若存儲為明文，極易被競爭對手模仿或逆向推導。
• 文件外發與傳輸隱患：在全球化協作過程中，通過電子郵件、雲端儲存、隨身碟等傳輸敏感資料，若缺乏動態權限控制或全鏈路監控，容易造成資料二次外洩。
• 稽核追溯不足：當資料洩露發生後，若無完善的審計機制及追溯系統，難以及時定位操作痕跡和責任人，導致損失難以彌補及法律風險累積。

方案設計與解決對策

事前防禦：利用高強度加密（如AES）對敏感文件進行自動加密，並根據員工職責實施細粒度權限管理，確保只有授權人員才能訪問。離線作業時，限制加密文件的訪問時限，並對外共享文件設置動態控制（限定開啟次數、密碼保護等），防止外發後失控。

事中控制：構建網路防護屏障，針對內部與外部文件傳輸設定審批流程和安全檢測。加強隨身碟管理，僅允許授權與加密的存儲設備接入內部系統。同時，對紙質列印加以限制或在文件中添加不可刪除的浮水印，對截圖與拍照行為採取技術監控與自動記錄，既防止非法外拷，也便於事後追溯。

事後稽核：全生命週期記錄文件的創建、訪問、修改與傳輸操作，將散落在終端電腦的敏感文件如技術文件、生產工藝和演算法；客戶訂單、合約、客製化要求和供應商報價,按照文件類型進行相關的分類，標識文件的詳細情況，如文件位置、敏感級別、文件大小、是否為加密等，便於對機密文件進行進一步安全管理

方案優勢與價值

• 全方位資料保護：通過精細分類、先進加密及嚴格權限控管，確保研發設計及核心技術全程安全。
• 即時監控與風險防範：行為監測和詳細稽核日誌能夠及時發現異常，迅速響應安全威脅。
• 靈活適應與高效管理：方案可根據企業特點制定客製化安全策略，動態調整並與現有IT系統無縫整合，簡化管理流程。
• 合規與信任保障：滿足《資料安全法》、GDPR等國際及地方法規要求，既降低法律風險，又強化與客戶、供應商間的信任，提升企業品牌形象。
• 促進數位轉型與業務增長：通過安全合規的保障，驅動企業數位化轉型和創新發展，保護核心資產，拓展市場機遇。

Ping32系統正是基於這一全鏈條安全理念，從事前預防、過程管控到事後追蹤，為研發製造企業提供全面的機密文件保護解決方案，有效減低資料外洩風險，確保企業在激烈全球競爭中持續保持技術優勢與市場領先地位。