如何查看用戶端電腦的檔案外發記錄

當企業已經啟用

洩密追蹤

後，管理員便可以在控制檯中檢視端點的外發檔案記錄。這類記錄是判斷員工是否存在違規傳送檔案、異常上傳資料或透過非授權途徑傳遞業務檔案的重要依據，也是後續取證與覆盤的核心入口之一。

與單純看到“某員工有外發動作”相比，外發記錄的價值在於能夠進一步下鑽檢視檔案資訊、外發途徑以及行為細節。因此，建議管理員在日常巡檢時不僅關注是否存在記錄，更要重點關注可疑途徑、可疑檔案型別以及高頻異常行為。

檢視步驟

1. 在 Ping32 控制檯進入

資料安全

模組。

2. 點選

洩密追蹤

，頁面下方將展示用戶端電腦的外發檔案記錄。

3. 雙擊任意一條外發記錄，可檢視更詳細的資訊，包括：

• 洩密基礎資訊
• 檔案的敏感內容
• 檔案資訊
• 洩密途徑資訊
• 洩密檔案流轉過程

使用建議

• 建議優先關注外發途徑、檔名稱、風險等級和發生時間是否存在明顯異常。
• 對可疑記錄，建議進入詳情頁進一步核對檔案屬性、敏感內容命中情況以及流轉過程，避免僅憑列表中的單一欄位做判斷。
• 若企業同時啟用了外發檔案備份或智慧截圖，可將外發記錄與備份檔案、螢幕記錄結合檢視，提升複核效率。

排查思路參考

在實際稽核中，管理員可優先從三個方向進行判斷：一是外發行為是否發生在異常時間段，例如下班後、節假日或批次集中外發時段；二是外發途徑是否異常，例如透過個人聊天工具、瀏覽器上傳或非常用程式外發；三是檔案本身是否異常，例如檔案型別與崗位職責不匹配、命中敏感內容或風險等級較高。按照這個思路檢視記錄，通常比單純逐條瀏覽更容易發現真正需要重點處理的事件。