怎样加密Office文件?

几乎所有企业都使用Office软件,比如:Word、PPT、Excel或者WPS系列软件。如果这些日常办公的很多文件都包含了重要的信息,那么企业亟待解决的一个问题就是加密Office文件。下面就来介绍,如何使用OneDLP文档安全管理系统来加密Office文件。

使用OneDLP文档安全管理系统加密Office文件很简单,只需要新建加密策略,然后选中相应的办公软件即可,如下图:

然后选择需要生效的用户即可。这样用户无论是新建,还是通过其他途径生成的Office文件都是加密状态。因此也保证了企业内部的机密数据不会被外泄。

如何区分加密过的文件和未加密过的文件呢?很简单,所有经过OneDLP加密过的文件左下角都会有一个绿色的小盾牌。

所以,感兴趣的朋友不妨下载OneDLP加密软件来体验一下吧。