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如何保证企业内部文档安全流转,防止文档泄露

现如今企业每天有大量文件外发流转,流转的文件中可能包含企业重要资料,并且泄露事件并不全是外部窃取,企业中,内部人员泄密时常见的风险,所以如果不对其进行有效合理的管控,那么企业数据就有泄露的风险,那么该如何保保证企业内部文档安全流转,防止文档泄露呢。一般企业都会选择内网安全管理系统,比如比较常见的Ping32内网安全管理系统。Ping32采用主动发现的防护策略。Ping32从文档外发管控,泄密追踪,敏感内容分析,水印管理等多个手段,全方位保护你的重要数据。

文档外发管控

文档通过 QQ、微信、电子邮件、网盘等途径外发是常见的泄密途径。Ping32 文档外发管控可以设置文档 的外发权限,结合敏感内容识别,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术, 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度 进行管控,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

文档外发管控

文档外发管控

泄密追踪

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到 U 盘带走,还是 将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,在Ping32的泄密追踪中全部 有迹可循。同样,结合敏感内容识别,管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。

泄密追踪

泄密追踪

敏感内容分析

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术,可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

敏感内容分析

敏感内容分析

水印管理

Ping32可以对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、 打印泄密的技术手段。Ping32 的水印管理可以灵活设置各项参数,比如:水印内容、字体、倾斜度、疏密 程度等参数。