电脑监控软件如何规范员工收发邮件

电子邮件相对于微信、QQ一些即时通讯聊天软件来说更加正式,一些审批或者报告通过企业邮箱的方式发送抄送给不同的上级领导更加规范、专业。

Ping32为防止员工利用个人邮箱账户外发包含企业内部数据的邮件,首先提供了详细的审计功能

Ping32为防止员工利用个人邮箱账户外发包含企业内部数据的邮件,首先提供了详细的审计功能

相对于个人邮箱而言,企业邮箱可以帮助企业更好得管理下属子账户,管控子账户的使用行为。但是企业无法管控员工私下使用个人邮箱收发邮件,电子邮件也是作为当下企业内部泄密的主要途径,QQ邮箱、163邮箱添加超大附件可以轻松的将几个G的文件发送出去,如果这都是企业的机密数据,后果可想而知。

Ping32为防止员工利用个人邮箱账户外发包含企业内部数据的邮件,首先提供了详细的审计功能,抓取员工外发邮件的行为,以及邮件内容,如果在邮件中上传了附件信息,Ping32可以准确记录并将外发的文件备份到本地服务器,审计员工私法邮件是否存在泄密行为。在功能方面做到可以审计加密协议的邮箱账户,并支持web邮箱、邮件客户端全方位审计。

只是监控审计是远远不够的,一旦员工有泄密意向,获取到泄密证据但是损失无法挽回的,所以要加以实质性的管理手段,Ping32对邮件收发地址做出管控,可以禁止私人邮箱地址的邮件发送行为,只允许企业邮箱发送,或者只允许发送到某个邮箱。Ping32深度敏感内容分析,从邮件内容发送限制到溯源追溯,实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果,防止邮件泄密。