敏感内容发现在数据防泄漏中的作用

在过去的十年中,随着数字化工作的不断加强,当今大多数公司每天都在收集和使用数据。

从员工和客户的敏感信息(例如个人身份信息)到机密文件和知识产权,它们现在都以数字方式存储。尽管由于合规性约束和外部威胁的增加,企业在数据保护上进行了大量投资,但由于对数据的存储位置和使用方式缺乏了解,这些策略经常失败,从而引起数据泄露事件的发生。

Ping32数据防泄漏可以限制敏感内容的外发

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当数据存储在不受保护的位置时,企业将为恶意外部人员窃取敏感信息,而疏忽内部人员造成数据泄露创造机会。为了降低此类风险,公司必须能够准确发现所有敏感信息的位置以及员工的使用方式,这是至关重要的。因此敏感内容发现在数据防泄漏中起着重要的作用。

敏感内容识别

通过Ping32数据防泄漏系统可以定义敏感内容,并且扫描员工电脑中是否存放包含敏感内容的文档,以及存放位置。当扫描命中时,管理员可直观的看到这些敏感内容,并且进一步对敏感内容进行操作,比如强制加密敏感文档,对敏感文档进行备份,限制操作权限等等。

敏感内容控制

发现敏感数据的位置是采取更有效的数据保护策略的第一步。当发现敏感内容时,更重要的是对敏感内容管控。Ping32数据防泄漏可以限制敏感内容的外发,当员工对外发送敏感文档时对其进行拦截。做到敏感内容安全可控。

最后,数据防泄漏的敏感内容发现解决了数据安全保护策略中的一个盲点:员工使用和保存在计算机上面的数据尽管通过Internet传输可能会受到保护,但是如果将其保存在终端上面,很容易受到外部会内部威胁的攻击。敏感内容发现可以帮助公司快速发现并定位敏感内容所在位置,以及对其进行安全防护。