升级企业防护措施,保护企业商业机密

 

商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来物质利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的设计资料、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等技术信息和经营信息。商业秘密具有秘密性‌、实用性‌、保密性‌、价值性‌的特点。商业秘密的重要性不断显现,它不仅仅是企业财产更是企业的核心竞争力,对于初创企业、创新类企业,商业秘密的价值更为明显。

近年来商业秘密的丢失趋于集中在企业内部,这种行为往往都是都较为隐蔽,比如内部员工的窃取或是对内部员工进行利诱、欺诈、威胁等,很多企业在毫无察觉的情况下就丢失了重要的机密资料。

企业想要保护好企业的商业机密需要做到哪些呢?

1. 对员工行为进行审计

对聊天软件、电子邮件、上传网盘等终端应用进行详细的审计及管控,当含有机密信息的文档通过聊天软件、邮件等进行上传时及时告警并进行拦截。

2. 管控外接设备的使用

对员工使用U盘、移动硬盘等外接设备时进行审计,当员工进行文件拷贝时进行详细的记录并对文件进行备份。当员工接入个人U盘或不合规设备时进行自动拦截,防止泄密事件的发生。

3. 文档操作审计及备份

对文档访问、复制、重命名、删除、上传、下载等全生命周期进行日志记录。当员工进行文件删除及修改时进行自动备份,防止员工恶意删除或篡改文件,造成重要数据的丢失。

4. 文件透明加密

对重要文件进行保护,即使商业机密被带走也没办法打开,同时通过控制其复制、打印、截屏等权限,随时随地保护企业商业机密的安全。