防止数据泄露的几个方法

数据泄漏的定义是将敏感信息无意或未经授权地传输给未经批准的外部人员。在互联网通讯发达的今天,数据泄露是实时存在的并可以发生在任何的企业中。数据泄露有时是无意的失误操作,有时是恶意设计的。很明显数据泄露行为是违背职业道德的,但是处于利益等各方面原因的趋势,它正在不断的发生。

一些最常见的数据泄漏方式也是最明显的,主要包括:移动存储介质(U盘)、即时通讯软件(QQ/微信等)、浏览器或网盘类工具(百度网盘等)、拍照截图、邮件等。Ping32为企业提供防止数据泄露的几个方法。

监控

对于员工电脑上的行为进行监控,监视敏感信息的流向,包括通过移动存储介质、即时通讯软件、网盘上传、邮件等方式,做到数据操作可溯源。可观察到数据流经的渠道,可能包括智能手机和笔记本电脑,电子邮件,协作软件和聊天工具,云或数据库存储,内部网络和互联网,打印输出,USB驱动器等。

告警

对员工行为进行监控的同时可以对员工行为进行分析,当员工进行文件外发或移动存储介质使用时,可对管理员进行告警,提示风险操作正在发生。

阻止

Ping32可以对员工的一些风险操作进行阻止,比如限制U盘使用、禁止截屏、管控文件外发,通过灵活的策略设置来管控员工行为,防止泄密行为发生。