一般员工泄密会通过哪些途径?

 

现如今企业都侧重效率化办公,为促进内部员工与外部人员的协同合作、提高工作效率。公司内部喜欢引入一些便捷化办公工具,协助办公的同时势必会给企业带来泄密的风险,我们可以一块了解下一般员工会通过哪些途径进行内部信息的泄漏,可以一块回顾下自己公司内部是否有这样的安全风险,以及我们可以通过哪些措施来应对这一现象。

一般员工泄密会通过哪些途径?

一般员工泄密会通过哪些途径?

· 通过聊天工具进行泄密,如借助微信、QQ、钉钉、企业微信、TIM

这个可以说是我们办公环境下最触手可及、便捷的一种外发手段。现绝大多数终端安全管理系统都会支持外发聊天内容的审计,单是这点肯定远远不够的,缺少报警机制、缺少对聊天中外发文件的审计,Ping32可以弥补这部分的空缺。

· 便捷式移动存储设备

如优盘、移动硬盘,体积小,但是能随便带走一份百万的报价单,对这部分的管控肯定必不可少,可直接彻底禁止终端电脑使用这些设备,切断传播途径,也可随意设置加密盘,办公使用的Ping32加密盘只被允许在合规的办公环境下使用。

· 恶意删除终端数字资产

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

内部重要文档、图纸防员工误删或者恶意删除,最好的办法肯定是数据安全备份了,员工在新建(如:CAD文件,设计图纸等)时,服务器自动备份自动将指定盘符下的重要文件备份到服务器,也可以实现自动备份终端电脑通过移动存储设备、邮件、聊天工具、网页等上传外发的数字信息,做到有踪可寻。

· 打印纸质文稿带出

对一些不需要使用打印机的岗位下发禁用打印机策略,一定程度会降低企业泄密风险

对于使用打印机的岗位进行打印审计,确保审计外发内容连贯、真实。

·给员工电脑下发水印策策略,防止手机随意拍照

无论是哪款手机,现在都把像素当作一大卖点,高清的画质可以保证我们拍下两张A4文档图片,后期放大依旧可以清晰查看内容,显而易见这也是一个非常敏感的外发途径,下发屏幕水印,可减少这种情况的发生。

做到对多种外发途径的认知,结合员工的工作状态,在一些特殊节日前后,员工有离职意向前后保障审计流畅,维护企业应有利益。