保护企业敏感数据的几个方法

 

在现代企业中,沟通和协作变得比以往更加容易。我们可以进行远程工作,可以在智能手机上访问文档,并可以在旅途中与同事进行沟通。这种工作方式是积极、高效的,但是社交媒体,即时通讯和电子邮件的兴起以及便携式设备和可移动媒体的大量涌入办公空间,带来便利的同时也意味着数据泄漏比以往任何时候都更加容易。

您的数据(无论是财务数据、客户数据、员工数据还是知识产权数据)都是宝贵的资产。因此,保护​​它是企业必须要做的。但是,由于机密数据存在于许多设备(服务器数据库、台式机、笔记本电脑、USB、移动设备等)上,并且通过许多渠道传播,因此很难知道信息泄露是从哪里开始的。

如何保护企业的敏感数据安全?

电子邮件内容控制

由于用户经常通过电子邮件发送机密信息和文档,因此很有可能发生数据泄漏。通过Ping32可以对电子邮件的收发件人、正文、主题、内容、附件等进行审计,防止敏感数据的随意外发。

透明文件加密

对电脑内的文件进行透明加密,当员工将文件发送至非指定接收人时,文件打开时处于密文状态,防止敏感数据的泄露,控制文件打开权限。

外接设备控制

很多数据员工可以通过移动存储拷贝的方式带离公司,因此需要对外接设备的使用进行限制,禁止员工随意使用U盘、连接手机等带有存储功能的设备。

文档备份

备份重要信息对于企业来说是非常重要的。无论是员工外发的文件还是存储在终端本地的重要文件都需要进行数据备份,一方面防止硬件损坏造成的文件丢失,另一方面防止员工对文件的恶意篡改或删除。

终端审计

数据终结点是员工使用的计算机,例如台式机,笔记本电脑或移动设备。知识产权和敏感数据正是在这些设备上驻留或传递的。企业需要对终端的行为进行审计记录,比如即时通讯、网站使用、软件使用等,及时发现违规操作并进行阻断。

数据防泄漏应成为中小企业的头等大事

 

如今企业面临的数据安全越来越有挑战性,对于受数据泄露影响最大中小企业尤其如此。根据相关数据显示,过去的一年中,超过一半的中小企业发生了数据泄露时间,不幸的是,经历数据泄露的中小企业中有60%将在6个月内倒闭。

对于中小型企业来说,网络安全是一个头等大事,正确的了解风险,领导者可以采取相关的预防措施以确保数据安全。

 

为什么中小企业更容易发生数据泄露事件?

 

中小企业预算有限

根据其定义,中小企业比其公司竞争对手拥有更少的资源用于网络安全计划。不幸的是,网络犯罪分子意识到了这种差异,使中小型企业容易受到网络犯罪机会的影响。

缺少相关网络安全人员配备

也许不足为奇的是,在预算中没有优先考虑网络安全的企业也很难获得顶级的网络安全人才。 …

中小企业该如何数据防泄漏

幸运的是,在如今充满敌意的数字环境中,每个公司都可以采取积极的措施来保护企业核心数据。

部署员工监控软件

公司自己的员工代表了当今数据环境中最先见的威胁之一,相关数据显示,所有数据泄露中,有30%完全归因于内部威胁。无论员工是恶意窃取公司信息还是意外泄露敏感信息,他们通常都是直接处理数据的人。

为了保护这些有价值的信息,每家公司都应该考虑使用员工监控软件或数据管理软件,这些软件可以规范数据访问和移动,同时让不良行为者对其行为负责。

员工违规占用网络资源,Ping32可有效制止

 

办公室内经常有员工抱怨“网速怎么这么慢‘,公司花钱租用的几十甚至几百M的带宽都被用在了哪里?网络建设成本投入不断增加,但是网速并没有明显改善的情况是很多网管人员所头疼的。一般情况下,企业内部所有的计算机处在同一个局域网内,方便局域网内各终端直接的文件管理、应用软件共享、打印机共享等,但是同时存在一些问题,比如上边我们所说的带宽分配不均,主要表现在一些电脑上网慢、IP冲突等。

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针对网络资源分配不均的情况,网管人员需要对各计算机日常的流量流出情况和员工的办公性质做个大致的了解,从而评估某员工在工作时间内的大量的流量支出行为是否合规。Ping32可实时监控员工电脑的流量情况,除正常的工作需要之外,流量异常很可能是由于员工运行大体积游戏,利用办公资源下载非工作相关的程序导致。为合理规划资源分配,可自定义对某计算机的上网流速进行控制,无论是上传速度还是下载速度都可以做到合理管理。针对非工作相关的软件程序,也可通过Ping32限制其运行,减少带宽压力。

通过网站访问控制,网管人员可以制定灵活的黑名单或白名单规则,可以禁止用户访问指定的网站,或者只允许访问指定的网站。Ping32的网站访问控制不仅可以确保信息安全合规,更重要的是屏蔽和工作无关的网站,提升工作效率。

还可通过Ping32进行上网时间管控,制定灵活的网络使用策略。可以为用户分配时间配额、流量配额,或者是分时间段管理,确保网络高效利用。

企业数据防泄漏的必要性

 

什么是数据泄漏?数据泄漏是指未经授权将数据从公司内部传输到外部目标或接收者。发送的形式主要以网络传输(web、电子邮件、即时通讯工具等)或物理传输(USB、光驱等)数据的方式。

几乎每天都会出现企业机密数据泄漏事件成为头条新闻。无论您的企业规模大小或行业如何,数据泄漏对任何企业造成的危害都是严重的。从收入下降到声誉受损,再或者从严厉的经济处罚到严峻的诉讼,这都是任何企业不愿去面临的。

数据防泄漏解决方案–Ping32终端安全管理系统可以帮助保护企业内最关键的信息资产,从商业计划书和知识产权到客户数据和个人身份信息。您最敏感的数据很容易通过内部员工泄漏出去。有时是意外事故–员工在发送电子邮件时输入了错误的收件人姓名。有时它是恶意的–内部人员将文件通过电子邮件、即时通讯等方式发送给公司外部的人员造成重要数据的泄漏。无论哪种情况,Ping32都可以通过阻止机密文件离开企业内部来阻止数据的泄漏。正确的数据泄漏防护解决方案可以帮助您避免高昂的数据泄漏成本,包括律师费,监管罚款和声誉损失等不可估量的成本。

使用员工监控软件保护企业数据的几个方法

员工监控软件可以有效管控数据外发

员工恶意和意外的滥用公司数据,有关报道指出,一些员工窃取公司数据以帮助产生第二笔收入,而另一些员工则将这些信息作为和公司谈判的筹码。

针对这类事件,可有通过限制员工的文件外发来避免恶意和意外事件,例如,员工监控软件可以防止员工将公司信息保存到个人云盘或者是拷贝到移动存储设备。使用监控软件的上网行为管理功能还可以有效的控制员工上传文件以及访问非法网站。并且控制员工随意发送电子邮件。

员工监控软件可以限制对敏感数据的访问

公司的数据是其最有价值的商品之一,但往往没有得到应有的关注和关注。就像银行只向某些员工开放金库一样,公司也应限制员工对某些数据的访问。

公司可以将员工置于需要了解的基础上进行数据访问,并且可以使用功能强大的员工监控软件在不需要知道的信息周围设置边界。

通过围绕数据访问制定智能规则,公司可以确保动态保护其数据,以防止不当访问或移动。尽管这并不能完全消除威胁-毕竟,具有特权访问权限的人仍然可以获取敏感数据-它可以缓解威胁,从而降低公司的整体安全风险。

另外,这允许组织为访问敏感数据的员工提供其他安全协议和培训。

员工监控软件可以收集取证资料,追究用户责任

确实,到2020年底,许多事情可能会发生变化,但是数据泄露的祸害不太可能消失。显然,员工监控软件不能解决所有安全问题,但这是整体数据安全方法的关键部分。与合适的人员和适当的协议结合使用时,它使企业充满信心,他们可以保护企业免受内部有害数据泄露的影响。

数据安全性是一种流动性的努力,有动机的犯罪分子总是努力寻找破坏系统的方法。因此,员工监控软件的取证功能是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失事件,它也可以提供重要的证据。

员工监控软件为公司提供了他们所需要的证据,以了解发生了什么问题以及对谁负责。通过实时的屏幕会话记录,IT管理员可以获得采取行动所需的证据。

与其他功能(如打印的文档跟踪和文件传输跟踪)结合使用时,员工监控软件会收集大量的数字取证证据,以提供充分了解并应对任何渎职行为所需的洞察力。

Ping32文档安全解决方案

 

互联网飞速发展,企业数字资产一直企业安全的重要保护对象,技术知识财产,版权财产等等的文化知识产权都需要重点防护,高新技术为企业提供高效的办公方式,像软件开发公司怎样防护企业的核心代码,设计行业的图纸安全、零售行业怎样防止客户流失。企业数据防泄漏、保护企业核心业务与文法知识产权,提高行业竞争力是企业安全的重点。

企业数字信息安全面临的问题:

l  企业核心商业机密被员工有意或无意泄露,给企业造成损失。

l  文件外发泄密:员工随意使用微信、QQ等聊天软件以及发送邮件的方式与企业内外人员进行文件互发,无法检测其是否存在泄密行为。

l  文档打印泄密:公司打印机无法管控,员工可随意使用打印机进行文档打印,通过打印文档的方式带走公司机密信息,企业内部无法获知。

l  通过移动设备转存文档:便捷的U盘等移动设备具有较高的隐蔽性。

l  云盘上传:员工把企业的机密信息上传到个人云盘,造成企业数据外泄。

企业数字信息安全需求分析

l  监控文件去向,监控文档生命周期,从文档的新建、编辑、复制、移动、到删除操作。防止重要资料被恶意修改。

l  禁止员工通过聊天以及聊天软件文件外发、上传邮件附件的方式的泄密行为,并可以适当放开管控其外发途径,提高办公效率

l  管控员工打印机的使用,防止其通过打印文档的方式泄密

l  防止员工通过移动设备转存的方式带走机密文件,划分U盘等移动设备的使用权限。

解决方案:

文档操作管控

  1. 文件操作审计,从文档的新建到删除,移动文件的源地址到目的地址的操作详细记录,监控员工文档操作行为。

  2. 文档备份:将分散在员工电脑上的文件集中备份管理,识别用户的修改文件操作,当用户保存文件的一瞬间,记录文件变化,发起备份请求。防止员工恶意修改。

  3. 文件管理:通过Ping32终端安全管理系统的远程文件管理功能,你可以操作远程用户电脑上的文件,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。

  4. 剪切板审计:审计员工电脑上Ctrl+C、Ctrl+V的操作记录,有效审计其通过复制文档内容的泄密行为。

  5. 截屏管控与屏幕水印:Ping32可以有效禁止微信、QQ等即时通讯软件、Print screen等以及其他专业截屏工具的截屏功能,Ping32可以在员工电脑桌面添加屏幕水印,有效防止截屏、拍照的方式泄密。

聊天软件与邮件外发管控

  1. 文件外发管控:管控员工邮件附件的上传以及聊天软件的即时外发,为了提高办公效率,可以允许自定义附件大小、文件类型的文件外发。

  2. HTTP Post管控:禁止员工通过浏览器Http行为的文件上传,包括对浏览器的限制,支持列外URL。

  3. 邮箱地址管控:管控员工的收发地址,设置只允许企业邮箱的邮件地址外发,禁止个人邮箱的使用。

  4. 聊天账号黑白名单:管控员工的聊天账号的使用,只允许其工作账号登录使用。

  5. 内容审计:审计员工收发邮件的内容以及即时通讯软件的聊天内容

打印机管控

  1. 打印机管控:管控员工对公司打印的滥用、避免浪费企业资源,以及打印公司机密进行的泄密。

  2. 打印日志:监控用户的打印信息,包括打印标题、时间、页数等信息。

移动存储管控

  1. 管控员工电脑的端口,禁止员工私接移动存储设备,防止重要文档通过U盘等设备带出企业。

  2. U盘授权与加密:在防护移动设备造成的数据外泄同时,Ping32可以对U盘进行加密与授权操作,加密过的U盘只能在企业内部使用,在外无法打开,设置U盘的使用权限,提高办公效率。

网络风险攻击

  1. 管理员工的上网行为,避免员工在上网的同时为企业带来灾难性的病毒攻击,造成内部设备故障以及数据丢失,防护企业内网安全。

收益

l  全方位的文件外发监控,Ping32有效监控及管理百分之九十以上的外发行为,本地转存、网络上传、即时通讯外发等途径,有效防止员工有意或无意的泄密行为。

l  Ping32审计功能有效审计员工在终端电脑的行为操作,详细记录,发现其泄密意向、追溯其泄密行为,维护企业数字信息安全,提高企业核心业的竞争力。

企业使用电脑监控软件的收益

很多企业在进行数据防泄密的解决方案中都用到了电脑监控软件,Ping32终端安全管理系统成为企业的首选。Ping32使您可以在任何地点监控审计到所有员工的活动-即使他们在外出差办公。

跟踪并提高员工生产力

监视员工的计算机活动可帮助您主动确定哪些员工正在进行有效工作,有多少时间闲置或从事与工作无关的任务。可以快速确定您公司的超级员工,耗时间的懈怠者。通过自动审计员工的行为,根据您设置的与工作相关度的策略进行自动分析,衡量您认为有效率或无效率的网站和应用所花费的时间,为您提供了可量化的指标,根据实际情况指定业务计划。

防止员工数据盗窃和安全泄漏

在员工通过Outlook,Webmail,USB、即时通讯软件或云盘等发送或共享您的敏感信息时您可以及时得到通知,并在数据泄露之前停止数据泄漏。员工在知道企业对其行为进行监控时,尝试通过电子邮件发送,打印,上传或与他人共享公司机密的可能性也会大大降低。

对员工行为进行记录

通过Ping32详细记录员工行为确保员工的操作可查询,当发生泄密事件时可及时追溯并作为法律依据,改变企业内部信息泄露取证难得现状。

如何监视员工计算机活动

电脑监控软件可以有效的监视计算机上的活动,例如应用程序使用、互联网使用、社交媒体活动等。员工电脑活动监控有助于评估员工生产力、规范员工上网行为,保护企业核心数据等。
应用程序使用监控
工作场所中最常见的计算机活动涉及使用不同的应用程序。计算机监视软件可帮助您监视员工使用的任何应用程序。无论它是免费的,许可的,内部开发的还是由第三方公司开发的,此技术都可以监视任何类型的应用程序。并且你也可以通过员工电脑监控软件来确保员工应用使用的合规性。
此外,应用程序使用报表还显示了已使用和当前正在使用的应用程序的历史记录。它提供有关使用哪台计算机,员工,何时使用该应用程序以及使用了多长时间的信息,从中,您可以立即了解该员工的计算机活动是否与工作有关。此外,计算机监视软件还可以显示哪些应用程序需求量很高或很少使用。
上网行为监控
员工持续从事的其他计算机活动包括上网和使用社交媒体。计算机监控软件是深入了解员工的互联网活动以及他们在工作时间使用社交媒体的频率的理想工具。例如,计算机监控软件显示员工正在互联网上花费时间,玩游戏,在线购物,甚至在诸如微博,淘宝等平台上进行社交和聊天。
上网浏览记录还会记录员工所访问网站的URL,这是减少与工作无关的互联网活动的有效方法,配合网站访问管控,员工工作效率可以显著提高。
计算机监控软件如何记录计算机活动?
计算机监控软件是一个自动化系统。这意味着它可以在后台监视计算机活动,而不会中断工作流程。
计算机监控软件可以显示在公司网络上进行的确切计算机活动,包括何时,持续多长时间,由谁以及在什么计算机上进行。
计算机监控软件记录计算机名称,员工系统登录名,然后记录所使用的软件和网站。
计算机监控软件旨在进行有效的软件使用情况分析;有了这些信息,管理员可以在几秒钟内查看员工和计算机所需的所有报告。
计算机监控软件几乎可以在任何应用程序上运行;它记录了如何以及何时使用这些应用程序。
计算机监控软件会保存所有捕获的信息,以备将来参考。

多人员使用的办公电脑如何区分使用者身份?

为保护内部核心知识产权,企业逐渐将投入更多的力量到信息安全建设中来。如今多数企业为保护公司信息的安全,对公司的内部电脑进行严格管控,实现对员工电脑操作权限限制,制定上网行为管理规则等,降低企业信息泄露的风险。

成都某研发公司在企业内部有专属的信息交互区,部门内除信息交互区域之外的其他电脑均做了物理隔离,限制其访问互联网,员工所有的对外通讯动作都必须依靠信息交互区内的公用电脑来进行,对整体的工作环境进行安全评估之后发现,员工在信息交互区内电脑中的操作信息存在安全隐患,无法实时辨别其输出信息内容是否包含内部敏感信息,除此之外,该公司还需要获知某单位时间内,多人登录公用电脑的情况下,具体登录该公用电脑的人员是谁,并对其上网行为进行记录,自定义设置管理规则。

Ping32基于数据防泄漏、上网行为审计、文档加密系统的基础上,具备身份认证功能,部署该软件后,员工必须经身份认证通过之后,才拥有内部合法的身份访问内部公用电脑。从而对应某人员的具体身份,形成相关的审计记录,解决因多人员同时登录电脑无法识别具体操作人员的难题。

通过Ping32身份认证,可以有效的对用户进行权限控制,指定用户能够登录的终端,根据用户级别也可以对企业网路资源的访问权限。严格管理企业内部资源的访问权限,最大可能保护企业内网安全。

Ping32洞察员工行为意向,防止企业内部泄露信息

据Forrester Research Survey的研究报告显示,超过60%的安全问题是由内部引起;FortScale的调查报告则显示,85%的数据泄露是来于内部威胁。员工每天正常八小时的办公会产生大量的工作信息,包括正常业务之间的沟通,外发的文件,或者闲暇之余的上网聊天等等,而在这些庞大而又繁杂的信息中企业管理者获取员工的动向是比较困难的,所以相比较罗列出员工全部的行为审计,突出敏感信息与提示告警更容易让企业管理者面向问题员工,直接审查。

Ping32全面审计员工使用QQ、微信的聊天记录,但是在员工基数大,聊天范围广的情况下调查是否存在员工聊天泄密,制造舆论的行为,企业管理者可以及时的通过系统告警,来有选择性的甄别发现泄密行为,Ping32通过机器学习,深度语义分析功能可以为企业提供便捷的管理方案。

深度语义分析敏感词告警

Ping32可以通过复现员工聊天窗口的方式供企业管理者查看员工的聊天内容,设置敏感词告警,当员工在与他人聊天时每当涉及到敏感内容企业管理员就会收到一条告警提示,员工聊天记录的审计适用于防止员工通过聊天泄密。可以及时洞察员工行为意向,提前预防。

Ping32可以深度分析员工在正常办公或者有意外发文件的内容是否存在敏感信息,Ping32可以有效审计。

行为操作

记录员工对某一文件的操作步骤,包括重命名、移动、删除等,判断其是否有泄露此文件的意向,终端剪切板的审计,记录员工复制文字的内容,防止文本形式的泄密。
Ping32通过追查审计员工的多种行为操作向企业管理者提供一个准确有效的泄密行为判断依据,并详细记录其泄密途径及内容,防护企业数据安全。