如何获取员工敏感的聊天内容和记录电脑操作?

 

 

聊天泄密、制造内部负面舆论、聊闲天等行为不利于建设安全、稳定的内网环境。假设办公环境下,可以获悉内部员工的聊天行为,支持敏感语义分析,管理人员可以及时、有选择性的获取敏感的聊天信息,Ping32可有效解决这一问题。

 


 

Ping32支持审计员工敏感的聊天信息

支持以文字形式直观展现员工在办公电脑中的聊天行为,告别截屏、录像的查看方式,准确定位员工A与B、A与C、A与某群聊的具体聊天情况。为准确筛选员工可能出现的泄密、极端话语的聊天行为,可使用Ping32聊天敏感词告警的功能,管理员可在第一时间接收到告警通知,明确员工违规的聊天信息,规避舆论风险。

对于员工工作时间内的聊天次数,聊天占比等报表类的数据统计,结合Ping32的工作效率评估功能,整体评估某员工在工作时间内是在聊天行为上浪费大量工作时间,导致工作效率不高。为规范员工的聊天行为,除了设置相关的聊天敏感信息告警之外,也可以设置聊天账号白名单,员工工作时间内,只允许使用这个聊天工具、聊天账号,进行相关聊天内容外发,其他的不被许可的聊天账号,一律不允许登录。

 


 

Ping32可记录员工进行的各项电脑操作

除实现对员工电脑的聊天行为进行监控之外,针对文件操作、收发电子邮件、打印、截图、网盘上传等行为,Ping32有相关的解决方案。

Ping32帮助企业严格管控U盘权限,安全使用U盘

造成企业数据泄露的方式一种是通过网络传播,通过上传云盘、即时通讯的文件外发。另一种在没有网络的情况下就是通过在终端接入移动设备进行文件拷贝。Ping32可以限制员工的上网行为并对可以禁用软件的外发行为。而对移动设备来说,U盘体积小、容量大的特征最容易成为不法分子的泄密工具。

Ping32对员工终端外接移动设备的权限做出管控,Ping32可以禁用员工终端的USB接口,防止员工使用接入手机、移动硬盘、MP4等移动设备。也可以禁止终端使用蓝牙、打印机等方式造成数据泄露。

U盘作为防止移动设备数据泄露的重点关注对象,一方面禁用USB接入彻底禁用U盘的使用,另一方面对于一些设计行业无法避免使用U盘的需求Ping32对其使用权限做了详细划分。

U盘加密

对于要出差外出办公的情况,对U盘进行加密,加密后的U盘只能在安装了Ping32客户端的电脑上使用,这样就避免了员工在公司使用U盘拷贝数据带走造成数据泄露。

U盘授权

在公司内部办公使用U盘时,Ping32会提示企业管理员某员工在终端使用了未授权的U盘,并及时对此终端的U盘进行只读等、禁止使用等权限设置,也可以对公司内部U盘进行授权,做到安全使用U盘。

企业内部的数据泄露会对企业造成无法预估的损失,Ping32的U盘管理划分U盘的使用权限不仅可以有效防止企业数据的泄露,防止U盘病毒对企业内部造成损害,也可以企业以安全的方式享受U盘带来的便利。

Ping32定位网络危险、防护企业内网安全

在互联网下办公方便的同时也充满着网络危险,恶意插件、风险病毒、非法攻击都会让企业网络信息遭到破坏,窃取企业机密数据,造成企业财产损失,而让企业处于网络危险的情况大多数是来自于企业内部,员工访问外网时遭到的恶意攻击,网站下载携带的病毒等等。访问互联网不单单会影响员工的工作效率、上班摸鱼,炒股一些与工作无关的事情,最主要的是这些风险会造成企业内部的数据泄露。

Ping32的注重维护企业的内网安全,通过制定网络管理策略,发现问题终端、定位问题终端一步步解决防护信息安全。

病毒防护

设置网站黑、白名单,对已知的危险网站设置访问黑名单。对程序、端口及IP设置网络访问入站出站规则,定义可信网络环境。

监控电子邮件的发送与接收,设置只允许使用公司内部邮箱接收邮件,防止垃圾邮件带来的病毒威胁。

上网时间及流量限制,员工在每天使用流量及速度达到一定程度做出限制,对一些军事、银行等机密行业设置非法外联,记录并阻断外联行为。

定位问题终端

Ping32可以远程设置IP地址与MAC地址绑定,查看受到网络非法攻击的IP地址通过IP地址找到终端地址,让企业IT部门快速响应,切断病毒威胁。也可以防止员工私自修改IP,接入其他网络的行为。

上网行为管控不仅可以有效防止来自于网络的风险,也可以明确员工的工作效率,Ping32审计员工的上网行为,可以对员工的工作效率进行评估,对访问网络的关键词分析,分析员工的离职风险。

如何将公用的U盘进行加密?

为什么要将U盘加密?你所在的公司是否有对员工进行移动存储设备管控呢,比如对公用U盘进行加密处理。U盘作为很多员工在进行对外数据传输时重要的辅助手段,体积小,便于携带,与目前的云办公的方式结合,填补某些情境下办公辅助用品缺失的情况。为方便办公,一般公司会采购一批办公U盘,随着时间的推移,员工不当的U盘使用行为,很容易带来因U盘丢失,而产生的内部数据泄露并发的其他负面影响。

 


 

不想完全禁止对移动存储设备的使用,但是又担心外带导致机密文件泄露怎么办法?针对这种情况,Ping32的移动存储加密即是解决之道。可以在Ping32桌面管理系统中将公司内部的移动存储设备进行加密,此类操作适用于U盘、移动硬盘等设备,除实现专盘专用的效果之外呢,特定的加密盘只被许可在指定的电脑中读取,没有读取权限的电脑,即便获取的加密盘的使用权限,也是无权读取其中的内容。

Ping32支持高强度加密算法,可以有效确保内部机密文件无法通过U盘等移动存储设备外带导致泄密。值得一提的是,Ping32对移动存储设备加密的整个过程完全透明,用户无感知,丝毫不影响其便捷性。

 


 

另外,办公环境下,为规范员工对于外接设备的使用行为,除对于移动存储设备进行相应管理之外,使用打印机、便携WiFi、刻录光盘、蓝牙等设备都可能使我们的网络面临安全风险。我们可以通过在Ping32中对指定的设备下发相应的管控策略,进行细粒度的权限划分,规范设备使用,维护内网安全。

Ping32综合分析员工上网行为与离职风险

 

现阶段一个企业的运营都依托于互联网,而公司每天运营所产生的员工行为数据、客户信息、公司信息等等数据都是非常庞大的,想要从几千条甚至上万条数据中找出有用的是非常麻烦的,就比如一个员工一天用浏览器访问互联网的次数就有可能达到上千次,所以说企业管理者单单只靠行为审计来统计员工上网行为就太过于简陋,Ping32在优化数据防泄漏的同时也致力于研究怎样让企业管理者更便捷的查看员工每天工作的行为,并且在Ping32的报表中心可以清晰的得出结果。

活动时间统计

让领导者知道员工在电脑前是否正常的用电脑办公,而不是在发呆睡觉,准确统计出员工用电脑的聊天时间、浏览网页的时间和空闲时间。

浏览网页统计

在员工上网行为监管中,在员工每天的浏览网页审计中可以准确查看员工访问最多的域名、每一个域名的次数。

外发文件统计

审计员工以任何方式进行的文件外发行为,包括邮件、QQ、微信、网盘、U盘等方式。

工作效率评估与离职风险评估

通过对员工的办公行为进行分析,从而对员工的工作效率进行评估分析。Ping32还内置多个模块的报表分析,即时通讯统计、软件使用统计等等。Ping32还建立了基于用户行为的评估算法,统计分析员工的上网行为如浏览过招聘网站,以及对即时通讯软件中的聊天语义的分析,对员工的种种行为统计分析出一套员工离职风险评估的功能。

总体来说Ping32结合员工的行为审计与数据防泄漏等多项功能,并进行数据分析,在大数据时代中是同类产品所不及的。

如何获取员工的移动存储设备拷贝记录

员工的移动存储设备拷贝记录,如何获取呢,通过Ping32终端安全管理系统可准确备份其通过移动存储设备拷出的数字信息,对于敏感数据的拷贝行为进行事前控制,对已经拷出的内容形成相关记录,便于泄密追踪。

一个小小的U盘,重量只有约20g,但却能存储大量的重要文档,很多公司的IT人员在进行内网安全建设时,由于U盘体积小、使用率低、关注度低等原因,在终端安全管理时,往往忽略了移动存储设备可能给内部信息带来的安全隐患。员工通过U盘将内部密级材料拷出、拷出内容不做相关审计、部分移动存储设备滥用等现象,需要做到规避和管理。

 

 

Ping32行为审计模块除记录文件从创建到编辑、保存、修改的全生命周期外,对拷贝行为也有相关的审计效力,可将相关的拷贝记录以操作用户、文件名、文件类型、风险评级、文件大小、时间等形成一条相关的拷贝记录,并对其拷出的内容自动进行备份。起到的效果是,员工如有发生拷贝行为,除了有相关记录之外,更重要的是可在Ping32中做到相关备份,有效做到外输数据可追踪的效果。对于U盘使用次数情况也可形成相关报表,规避出现内部数据在同一时间被大量外泄的风险。

另外,为防止竞争对手公司,恶意窃取内部移动存储设备,获取其中相关数字信息,可使用移动存储设备加密的功能,经Ping32加密后的移动存储设备,仅能在内部指定终端中获取相关内容,更大限度的确保移动存储设备资产安全、可控。

员工通过共享文件夹中获取的信息,如何确保安全、合规?

为更好的将内部资源共享,很多企业在部门、各部门间进行信息交互时,会选择使用共享文件夹的方式,将内部的文档信息共享出去,方便任意有使用权限的员工可随意获取相关的内部信息,助于我们的数字化办公。随着共享方式在公司内部使用之后,内部管理人员逐渐发现,便捷化办公的同时,公司管理人员无法把控其获取的文档信息被应用到了何种场景,是否有被泄露的风险。

Ping32终端安全管理软件主要从审计+管控两方面入手,解决内部信息安全隐患问题。针对如何规范员工使用共享文件夹的操作情况,有一个非常简单的解决思路,我们其实只需要确保员工在自己办公电脑上的操作是安全、合规的,就可以解决上述问题。员工通过共享文件夹获取到的数字信息,如果不加以管控和审计,一旦发生泄密事件,势必对公司内部造成不良的后果。

 


 

审计文件操作内容,便于操作留痕

Ping32可将某文件经终端电脑进行所有操作的全生命周期形成审计日志,新建、复制、粘贴、剪切、删除、外发、打印、截图等相关记录,统一在Ping32行为审计模块下做集中整合。

管控文件操作行为,保障内网安全

各种对外通讯的方式出现,便于多种办公场景的同时,在很多情况下,增加了数据泄露的风险。对于移动存储设备的使用、电子邮件外发管控、即时通讯工具聊天管控、网盘上传行为控制、外发敏感语义分析等,Ping32有更为专业、细致化的解决方案。

国内可以检测员工安装盗版软件情况的软件有哪些?

Ping32值得一提。Ping32除可以实现数据防泄漏、上网行为监控、桌面管理等效果外,针对盗版软件检测有相关的解决方案。


为什么需要使用Ping32来进行盗版软件检测?员工安装盗版软件可能给企业带来的风险:

· 法律风险,巨额的财产损失

被打过盗版的企业可能深有体会,赔偿费用很可能是正版采购费用的几倍甚至几十倍,赔偿费用必然是巨额的。如果公司规章制度无禁止性规定,且明知员工安装盗版软件而默许使用,则需要公司承担相关责任,员工无责任。

· 滥装盗版软件,可能将外部病毒引入内网,影响内网安全

公司网管人员不能明确获悉员工日常的软件安装行为,非计算机技术岗工作人员一般没有准确软件安全性的能力,这通常是导致员工私自安装盗版软件,而引进恶意勒索病毒的原因。此时需要一个盗版软件识别系统,准确、实时定位员工安装盗版软件的情况。

· 负面公关舆论,导致企业形象受损。

因员工使用盗版软件,企业蒙受被打盗版的迫害,无论成功与否,事件一旦被发酵,负面舆论的影响很可能导致企业整体的运作受碍。


使用Ping32盗版软件检测工具,可以实现:

· 自动检测终端安全的盗版软件、进行告警提示

· 支持一键式禁止盗版软件运行,切断网络通信

· 支持一键远程卸载盗版软件

· 对终端安装盗版软件记录统计

Ping32员工电脑监控,合法维护企业利益

上班时间,企业领导者最关心的就是员工的工作效率问题,影响员工工作效率的因素有太多了,一方面公司为每个员工都配置了高性能的电脑,而员工一天八个小时的上班时间到底在工位上干了什么,你不能随时随地去监管,而且一些浏览器在浏览一些网页比如说刷剧、小游戏都设置一个专门的快捷键“老板键”,顾名思义,就是你在玩游戏的时候,老板过来检查,按下“老板键”就立马隐藏浏览器正在看的网页。另一方面就是员工通过QQ、微信等聊天工具是否是在工作与客户沟通,聊天中是否存在泄密、飞单的风险,所以为了提高员工工作效率,对员工上班时间的进行电脑监控是非常必要的。

行为审计:准确记录

Ping32的行为审计功能可以准确记录员工正在浏览哪些网页,以及历史浏览行为,结合智能截屏功能可以明确到员工浏览的内容。还可以监控QQ、微信、钉钉等大部分即时通讯软件的聊天内容,以及通过聊天外发了哪些文档,是否泄密。

针对现状,下发策略

对此Ping32下发上网行为策略,禁止员工访问与工作无关的网站,或者设置网页黑白名单,以及流量限速等等,而对于一些保密性的企业如政府、国企、金融等都禁止连接外网。Ping32的非法外联模块不仅可以及时发现内部的违规外联,还可以及时切断连接。

在即时通讯的管控方面Ping32可以设置聊天敏感词告警比如说:招聘。这方面可以明确员工现状,分析工作效率与离职率,还可以禁止通讯软件的文件外发,防止员工泄露公司机密文件。并且对存在泄密的行为准确追踪审计。

Ping32通过记录对每个员工的工作行为进行统计分析,最后还可以形成直观的报表供管理者查看,分析每个员工的工作效率。

对员工实行监控是否合法?

公司事先告知员工的情况下安装监控系统是完全合法的,公安部下发的《互联网安全保护技术措施规定》中也有明文规定。而且企业并不是为了查看员工个人隐私而监控,从用人单位角度来讲只是为了规范员工工作行为,提高工作效率、维护企业利益。

 

Ping32盗版软件检测,消除软件版权风险

 

一款好的终端安全管理系统可以为企业解决或者避免众多企业信息安全方面的问题,Ping32可以通过对员工电脑的桌面管理监控来保证企业内部正常运作。Ping32的桌面管理模块做的非常细致,而且在盗版软件检测功能是市面上其他终端管控系统所不及的。

盗版软件会给企业带来哪些不利因素?

每个企业或多或少都会有盗版软件的存在,一方面可能是员工私自下载了软件想要在空闲时间学习其他软件技能,软件的厂家通过你下载运行的软件产生的服务检测是不是他们自身的服务,长时间的盗版软件存在可能会让企业受到软件版权问题的纠纷,而且员工私自下载网站上的破解软件可能会携带病毒插件,为企业带来不必要的麻烦,更大可能引起企业信息安全问题。Ping32对盗版软件的存在采取的解决之道:

软件资产统计

Ping32的资产统计模块可以对员工端的硬件以及软件进行统计,明确哪一个员工安装了哪些软件,并可以检测安装的软件是否为正版。

禁止软件运行

Ping32可以通过下发禁止员工安装新软件的策略,让盗版或者不合规的软件禁止出现在企业内。

规避版权问题

如果说已经安装了盗版软件,Ping32为管理者提供远程卸载的功能,企业管理者可以直接在Ping32的管控平台卸载员工电脑上安装的软件;也可以通过阻断盗版软件与网络之间的通讯,让其只在企业内网运行。

Ping32的桌面管理模块不仅只是对盗版软件的检测,Ping32的初衷还是防止企业数据泄露,为企业营造一个良好的内网办公环境,维护职场道德问题。Ping32还可以为企业IT部门做电脑设备的资产统计,员工电脑在硬件及软件做了哪些变更Ping32都可以详细记录下来,还可以下发终端系统策略,收回员工电脑部分管理员权限,让懂电脑的员工也无法投机取巧,软件管控以及聊天账号管控为企业实现人性化管理,提高员工工作效率。