员工电脑监控软件的实用之处

员工电脑监控

员工电脑监控

很多员工在上班期间会从事很多与工作无关的事情,比如淘宝、看视频、私聊等,这类事情单靠规章制度是很难避免的,并且员工上班期间划水严重影响工作效率,影响他人,这时企业需要使用电脑监控软件来帮助企业管理员规范员工的上网行为,并且保护企业数据安全。

很多时候员工工作期间会沉迷于工作之外的事情,比如追剧,游戏等,一旦开始了很难停下来,这类行为不仅降低了工作效率,还会给企业内网带来安全隐患。Ping32员工电脑监控产品可以有效的帮助企业解决以上问题,帮助企业提供员工工作效率,使企业网络得到合理利用。

管理员可以通过网站访问控制中的黑白名单来限制员工的网页访问行为,并且Ping32内置了丰富的网址库,方便快捷。除此之外Ping32也支持网页敏感词拦截,一旦员工浏览网页包含设定的敏感词,员工将无法打开此网页。

Ping32还可以限制员工对软件的使用权限,防止员工随意下载使用软件,给企业带来安全风险。如同网页管控一样,软件管控也内置了丰富的软件库,并且也提供了自定义功能,全方位满足企业对员工上网行为管理的需求。

如果您不需要管控员工的上网行为,那么Ping32依然会为您提供员工上网行为记录,实时查看员工的网页浏览记录、聊天记录、电子邮件收发等等,管理员也可以随时通过实时屏幕的功能实时查看员工电脑屏幕获取员工工作情况。

最后,Ping32的功能不止于此,通过Ping32您不仅可以对员工上网行为进行监控,管理,您还可以通过Ping32的文档外发管控,移动存储管控等功能保护企业数据,防止企业数据泄露。

如何实现电子邮件的合规性

电子邮件监控

电子邮件监控

当今网络的开放性为移动和协同工作提供了巨大的便捷性,但同时也给企业的机密数据(例如客户记录,商业秘密和财务信息)带来了重大风险。

在受到国家政策高度监督的金融、医疗、保险或大型上市公司中,领导和IT经理都是知道电子邮件合规的重要行,而在一些中小企业中并没有得找足够得重视,电子邮件并未得到有效得管控。电子邮件的不合规导致企业机密信息的泄露,给企业带来声誉受损、财产损失、客户等资源流失、核心知识产权流失、违反法律规定等风险。

虽然很多泄密事件的发生都是偶然、无意的,但是这个风险是实时存在的,员工的恶意泄露带来的危害通常是最大的。Ping32通过一下方式实现电子邮件合规。

记录邮件外发,操作可以查询

对员工电脑上外发的文件进行记录,web端和客户端的发送均可以记录。记录邮件的收发件人、正文、主题、内容、附件等,这样管理者可以通过查看邮件日志发现员工的邮件行为是否合规,及时发现问题加以纠正。

控制邮件外发附件

企业内的数据一般都是以文档的形式进行保存的,员工经常以邮件附件的形式将其发送出去。管理者可以根据不同的部门需求管控这类文件的外发,可以禁止通过邮件外发附件或者是设置外发文件的大小、类型。

控制邮箱账号,管控邮件收发

很多企业都会给员工配备企业邮箱但是很多员工还会是为了方便或其他原因使用个人邮箱进行沟通。个人邮箱的使用一方面影响企业形象,另一方面也给恶意的信息泄露提供了便利。Ping32可以设置邮箱白名单,限制员工电脑上只能够登录企业邮箱进行邮件收发,同时可以对收件人进行限制,保证机密邮件只能在公司内部发送,防止失误操作导致的信息泄露。

办公环境下使用员工电脑行为监控软件,员工有抵触心理怎么处理?

员工电脑监控

员工电脑监控

内网安全软件涵盖功能非常全面,可以对员工日常的计算机活动起到监控作用的同时,对公司内网安全全局建设来看,可以起到防泄密的效果。公司内部部署员工电脑管理产品,对于公司的管理和整个体制建设来看无疑是个好办法。但是从员工角度来看,公司给自己的办公电脑中装了管理程序,这样看来一定程度上会给内部员工会带来抵触心理,为避免员工产生的相关情绪,我们可以:

  • 安装软件之前,开展员工会议,说明具体情况及使用意图。建议员工自觉规范各自的办公行为,公司内部完善相关的规章制度,对于新入职的员工进行相关内容的宣讲。
  • 管理人员需要明确,电脑管理软件并不是为了监控员工,而是作为人员管理的辅助工具,通过制定公司制度来保护商业机密。借助Ping32内网安全软件提供的一系列的审计内容,帮助我们更好的制定人员管理计划,规避员工离职风险,准确的知悉某员工的工作效率等其他方面都不在话下。
  • 在使用内网安全产品的同时,加强企业文化建设,员工对企业有强大的认同感、归属感,才能更好的实现人才为我所有,帮助高质量人才为内部注入新鲜血液。
  • 安装Ping32内网安全产品,我们还可以做到:自定义根据本公司实际的办公需求,制定专属的解决方案,在员工电脑桌面管理、数据防泄漏方面,为您提供多元化的专属服务。

内网隔离环境下,如何布设内部信息安全防线。

数据防泄漏

数据防泄漏

办公环境下,国内大多的网络安全防护手段都是强调来自外部的攻击,对来自外部的威胁进行防护和阻断,检测是否有风险,从而获取内部主机更多的信任。为进行内部信息安全建设,专职运维人员会采取内网与外网隔离的方案,来更大限度的防止内部人员的违规操作,伴随时间的推移,员工逐渐对现有的管理手法产生了免疫,很容易根据现有的办公规律找到突破口,比如:

  • 使用移动存储设备将内部的资料导出;
  • 将电脑中带有存储功能的硬件设备强力拆除;
  • 使用截屏功能将屏幕内容进行截取储存到本地;
  • 使用手机等摄像设备进行内容的记录

一系列的敏感操作都很可能是导致内部信息外泄的一些敏感端口。

针对上述情况,可以通过桌面管理软件部署一套专属的内网安全防线,通过Ping32可以做到:

  • 合理规范移动存储设备的使用,划分使用移动存储设备的权限,也可以直接禁用;
  • 建立告警机制,员工电脑出现硬件变更的情况,会在指定的管理人员电脑中出现相应的警示;
  • 可以直接禁止员工截屏的动作,或是将截屏内容进行自动备份;
  • 更多的企业喜欢使用屏幕水印的方式来缓解员工通过手机拍照将内部信息进行外泄的情况,对员工拍照的行为起到震摄性作用的同时,拍摄内容中所显示的水印内容可有效帮助更好的进行一些敏感事件的追踪。

防止数据泄露的几个方法

数据泄漏的定义是将敏感信息无意或未经授权地传输给未经批准的外部人员。在互联网通讯发达的今天,数据泄露是实时存在的并可以发生在任何的企业中。数据泄露有时是无意的失误操作,有时是恶意设计的。很明显数据泄露行为是违背职业道德的,但是处于利益等各方面原因的趋势,它正在不断的发生。

一些最常见的数据泄漏方式也是最明显的,主要包括:移动存储介质(U盘)、即时通讯软件(QQ/微信等)、浏览器或网盘类工具(百度网盘等)、拍照截图、邮件等。Ping32为企业提供防止数据泄露的几个方法。

监控

对于员工电脑上的行为进行监控,监视敏感信息的流向,包括通过移动存储介质、即时通讯软件、网盘上传、邮件等方式,做到数据操作可溯源。可观察到数据流经的渠道,可能包括智能手机和笔记本电脑,电子邮件,协作软件和聊天工具,云或数据库存储,内部网络和互联网,打印输出,USB驱动器等。

告警

对员工行为进行监控的同时可以对员工行为进行分析,当员工进行文件外发或移动存储介质使用时,可对管理员进行告警,提示风险操作正在发生。

阻止

Ping32可以对员工的一些风险操作进行阻止,比如限制U盘使用、禁止截屏、管控文件外发,通过灵活的策略设置来管控员工行为,防止泄密行为发生。

桌面监控软件帮助企业管理者提高员工工作效率

桌面监控软件

桌面监控软件

互联网越来越娱乐性越来越强,很多员工工作时经常从事与工作无关的事情,这样会导致员工工作效率降低,这个时候就需要一款桌面监控软件来协助企业管理者实时监管员工工作状态。

管理层也有管理层自己的任务,不可能因为员工沉迷于工作以外的事反复像老鹰抓小鸡一样来抓人。这样子的消耗人力之大以及效率之低都是不尽人意的。而且现在很多软件也可以在管理层出现的一瞬间来做出工作的假象。Ping32桌面监控软件就能帮管理层来避免这种情况。

Ping32桌面监控软件的实时屏幕功能就能够做到随时查看这个部门的电脑当前运行的桌面情况,足不出门就可以查看电脑使用情况,让一些违规的工作人员在不经意间就暴露了自己;屏幕日志的功能也是非常强大的,就算管理人员不在的情况下,也可以通过设置来做到系统自动每隔一段时间自动抓屏拍下快照。在之后有时间的时候再进行翻阅;管理层也可以通过远程来查看监控公司人员的计算机,在发现问题的时候及时作出反应;多屏墙的功能更是可以让管理人员同时查看九个电脑屏幕,并且管理层也可以通过设定网页访问的黑名单和白名单来限制公司员工访问的网页,管理层也可以通过网址访问记录的功能来查看公司员工之前访问的所有网址。做到随时查看更能够提高员工的工作效率。

如果现在的工作人员都已经有些难以控制住自己的行为那么就让桌面监控软件来帮助员工们来提醒员工们应该在上班时间该做的事,帮助管理层更有效轻松地来管理员工、监控员工。让公司在桌面监控软件的保护和监控下安全地快速发展。

通过员工监控软件各种功能提高员工工作效率

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

随着企业信息化办公的深入,很多的公司为了提高整个公司的运作效率而让员工们使用电脑,但是带来的一个问题就是使用电脑会在工作的时候偷懒娱乐,这样不仅不能够提高工作效率还会降低员工的工作效率,所以说对于公司来说只有在工作的时间对每一位员工进行好的监控的话就可以提高公司的运作效率。但是想要对每一位员工有很好的到位的监控是非常困难的,这需要管理人员很长的时间和人力,而且监控管理的效果也不是非常的好。如果能在任何时间对整个员工工作时候电脑的监控管理才是最好的管理方式,现在公司只要安装电脑监控软件就可以实现。

不需要对每一位员工在工作的时候进行监控,只要对于他们的电脑行为进行监控就可以了,这样就可以有效的控制还能够减少成本和人力。安装的程序是非常简单的,只需要在Ping32员工电脑监控官网上面进行下载然后在整个公司里面进行安装就可以实现了,当管理人员想要进行监控的时候就可以打开软件,这样通过一个简单的软件就可以对整个公司里面的电脑进行有效的监控,当管理人员们发现有工作人员在工作的时间的时候进行娱乐的话就可以进行警告或者是处罚,对于整个公司的运转来说非常的有帮助。

特别是对于那些中小企业来说提高企业的运作效率非常重要,通过Ping32员工监控软件对整个员工在工作的时候进行监控就可以在很大程度上面提高运作效率,增加很多的收入,对于公司的快速发展提供很多的帮助。不仅如此员工们也可以通过这个软件来进行资料之间的交换,当有需要的时候可以相互连接,这样不用跑来跑去就可以实现传输了。

不管对于公司的管理还是内部资料的传输来说,使用电脑监控软件都是非常有帮助的。只需要一个简单的软件进行操作就可以有非常大的作用,为整个公司的运作效率带来很大的提高。

局域网监控管理软件能给企业带来哪些好处

Ping32局域网管理软件

Ping32局域网管理软件

局域网监控管理软件顾名思义就是通过一种桌面软件来控制局域网。采取一种主动攻击的方式来查看,管理追踪公司信息,来保障公司文件的安全性,防止外来侵袭,在不经意间把自己的重要信息透露给敌方。是一种保障内部安全的专业产品。但它也只能做到监控自己公司的电脑。

现在几乎所有企业都是通过电脑网络来进行工作的。一些重要的报表,资料也是通过电脑传送给上下级进行审判。所以网络的安全性就显得非常重要了。但是据研究表明,近百分之四十的人每天浏览的网页是和工作没有任何关系的,近百分之七十的资源是被用于下载音乐和视频一类的文件。近百分之七十的人会在上班期间游览非法色情网站。还有百分之三十的人不明确上网的意义到底是什么。这样子很容易使得系统瘫痪然后资料外泄,让公司的宝贵资料公布于世,让公司陷于危机之中。而且对于员工的工作效率也会大大降低。许多员工就会滥用公司资源来满足自己的私欲,并且做出许多伤害公司的事情。

为了更有效的管理公司人员,提高工作效率保护公司资料,运用局域网管理软件就是一个非常有效的选择,虽然网上有些网站开始开发出一些局域网管理软件破解版但是上海安秉信息技术有限公司开发的局域网管理软件可谓是最好的企业网络管理软件,成功阻止各种危险。它主要的基本架构是管理部门可以发送消息,远程就可以执行命令。在管理端就可以卸载一些员工电脑上的不需要的软件做到有效的计算机管理。设置管理员权限,有效地划分了各个阶级不同阶级得知消息的程度。并可以做到远程开机和关机的功能。

Ping32局域网管理软件绝对是公司必备的安全保障软件,无论从功能还是性价比上都是首选,能够有效地管理公司也是成功的第一步,这第一步就让局域网管理软件来带你走。

内部信息泄密容易维权难,企业如何应对

温某某在广州三七互娱科技有限公司上班期间,以其电脑故障需要维修为由,在未经公司许可的情况下,使用U盘将电脑主机内的《传奇霸业》网络游戏开发服务端的软件源代码及部分美术资源文件34个(约920M大小)进行复制,后将该U盘带回其本人暂住地存放。温某某被判处有期徒刑八个月,缓刑一年,并处罚金人民币二千元。虽然在这则新闻中并未提及温某某将资料外泄的,但也给企业敲响了警钟,一旦这些数据丢失给企业造成的损失是不可估量的。

企业商业信息泄露途径相对来说比较单一,主要的就是内部人员的泄露。且与在职工相比,离职员工泄密的可能性及发生率远高于在职工。内部信息泄密容易维权难,企业如何应对?

签订就业保密协议,进行信息安全意识培训

对就职人员进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识,建立良好的劳资关系,增进员工对企业的认同感,减少离职泄密事件的发生风险。企业与员工签订保密协议,在泄密事件发生后可以采取法律措施保障自身权利。

采取有效的软件管控方案

企业可以根据自身情况采用相应的技术手段来保障商业机密,例如Ping32终端安全管理系统、华途、IP-g等,通过软件来实现对数据的保护,防盗取、方便管理、及时阻止、可取证。

为什么部署终端数据防泄露产品比之前更加重要

至少在可预见的未来,远程办公会成为常态,因此基于终端的数据防泄漏比以往任何时候都显得更加重要。

数据对于每个公司来说都是重要的资产,并且在任何情况下保护数据丢失、泄露或被盗都是至关重要的。通过实施Ping32终端数据防泄漏解决方案,企业可以保护敏感数据。此类解决方案部署在每一个终端上面,提供敏感内容发现、防止数据通过存储设备泄露以及设备处于公司网络外部时保护数据。

随着网络的发展,对于企业来说出现了各种安全挑战,并且终端的安全更加重要。员工讲敏感数据复制到不通的便携式存储设备或通过电子邮件。即时消息,web浏览器。文件共享,或云服务器等,很容易发生数据泄露。除此之外,当员工不在公司网络的安全范围时,意外或有意的数据泄露风险就会增加,因此Ping32数据防泄漏可以提供解决方案,已解决终端面临的各类数据安全问题。

一起了解Ping32数据防泄漏的几个好处:

异地管控:

很多时候用户有跨互联网,管理异地电脑的需求。Ping32不需要固定的公网IP,也不需要云服务器。Ping32 内置了动态域名服务,你可以随时随地进行跨互联网管理,极大的简化设置,降低成本,提升效率。而且,数据不会经过任何服务器中转确保你的数据足够安全,可控。

敏感内容分析:

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术,可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

泄密追踪:

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到 U 盘带走,还是将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,在 Ping32 的泄密追踪中全部有迹可循。同样,结合敏感内容识别,管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。