安在软件2020劳动节放假通知

亲爱的Ping32客户、合作伙伴及各界同仁:

在2020年劳动节即将来临之际,安在软件祝大家节日快乐!感谢大家长期以来对安在软件的大力支持!

假日期间,如果您有Ping32的任何问题,请直接拨打我们的值班热线:0531-55561663,我们已安排专业的技术团队随时为您提供技术保障服务。

公司放假时间为,5月1日至5月5日,放假5天,5月6日正常上班。

最后祝大家节日快乐,阖家幸福。

企业终端网站访问控制软件——Ping32

员工电脑监控

员工电脑监控

现在企业中员工的工作几乎都是在电脑上来完成,和客户的沟通、做一些方案、做公司产品等工作,一律离不开电脑。但是现在企业中有这样一个现象,员工每天坐在工位上,盯着电脑,也不工作,有时还浏览一些网站,当然浏览的网站是和工作无关的,他们的这种行为严重影响了自己的工作效率。
企业中的这种现象其实是很多的,但大都是在工作累了,浏览一些网站,休息一下。这和一些只知道娱乐,不知道工作的员工是不一样的。这样的员工可以有效率的做工作。对于那些天天在公司混日子的员工,老板对此也是很闹心,没有什么办法,又不能断网,断网的话员工就不能工作了,不断网一些员工也不好好工作。
Ping32是一款企业管理软件,有了它可以让管理者更好的管理员工电脑。Ping32的网站访问控制功能针对员工电脑的访问网站进行控制,在管理端设置员工电脑的网站访问黑白名单,黑名单就是禁止电脑访问指定网站,单名单就是允许访问指定网站。对于员工的网站行为,可以把非工作网站给禁止,这样一来员工就不能访问一些娱乐性的网站了。
当然设置网站访问控制时可以设置生效时间,员工在工作时间不能访问一些网站,休息时间则可以。并且还支持网站内容拦截设置,添加一些内容,若员工访问的网站包含所设置的内容,此网站就不能访问。
Ping32的出现使得企业员工的工作效率不再低下,可以正常的工作了,老板对此现象也是很满意。所有企业有一款管理软件是很不错的,很好的帮助老板管理了公司。

内部泄密竟然成为企业发展的重要障碍

数据防泄漏

数据防泄漏

在当今企业当中很多公司都会遇到内部员工将企业信息外泄,导致企业蒙受重大的损失,且这类事件的发生比率逐年攀升,成为企业信息泄露的重要途径之一,可以说内鬼的出现已经成为企业发展的重要障碍。

出卖企业商业机密,大部分是经济利益驱使,其次是作为赚钱的手段、跳槽的资本、要价的砝码、报复的暗箭。人心虽不可控,但我们还是可以对数据以及员工的网络行为等方面提前部署安全措施。现在交通管理都用上了摄像头,超速、闯红灯的司机大哥都无处遁形,企业要想及时发现内网的违规泄密行为却不容易,如果也能有一个像“摄像头”一样的工具时时刻刻地监管着员工的网络行为,及时预警泄密风险行为。山东安在软件研发的Ping32终端安全管理系统为企业提供这样的“摄像头”,可以管理者实时掌握员工的动态,保护企业信息数据安全。

审计员工网络行为

很多泄密行为的发生都是通过网络行为进行的,比如上传网盘、即时通讯、邮件等方式,详细记录和审计员工的网络活动,可以帮助企业和单位及时发现和制止可疑行为和泄密行为,避免更大损失,同时在发现信息泄漏事件后还可以追查出泄密者并留下维权证据。

邮件外发管控

详细记录员工的邮件外发行为,包括收发件人、正文、主题、内容和附件。限制员工只能够通过登录企业邮件外发邮件,保证员工的邮件行为的合规。

即时通讯管控

详细记录员工的即时通讯记录,自动进行聊天语义分析,发现敏感行为及时告警。

移动存储管控

对存储设备进行授权控制,禁止外来存储设备在企业内部使用。记录接入所有移动存储设备的使用情况,及时发现可疑泄密行为。对存储设备进行加密,专盘专用,确保存储设备内数据只能在指定的电脑上打开,即使存储设备丢失也不会造成数据的泄露。

企业如果通过Ping32管理工作效率低的员工

工作效率评估

工作效率评估

员工工作效率低,很多情况下都不足以成为直接开除员工的理由,企业有责任经过内部培训或调整工作岗位的程序来优化员工工作效率的问题。有些企业是通过规章制度来强迫规范员工的工作行为,有些企业会通过有凝聚力的企业文化来凝聚各员工的向心力。多种的用工思想最终的目标肯定是统一的,规范员工的工作行为,为企业的生产经营创造最高的价值。

既然只是针对工作效率低下,不足以成为企业随意开除员工的强大理由,我们可以通过对员工的日常工作行为的管理来约束员工的工作行为,达到提高员工工作效率的目的。目前我们通过Ping32管控平台即可直观的查看员工目前的工作状态,正在处理的事项进展,管理人员可以一目了然的查看工作事项的进度情况。同时,也不由得通过Ping32发现,某些员工在工作时间内可能会花费大量的时间在私人事项的处理、线上娱乐、股票等活动中,或者花费大量的时间在处理与目前项目进行无关的其他边缘工作事项。员工上班时间内花费大量的时间在这块事项的处理,势必会对正常的工作效率产生影响,Ping32上网行为管理模块,可以对指定的软件、网页等设置黑/白名单策略,确保员工上班时间内的软件、网页的使用情况合规。

软件黑名单/白名单:限制/允许指定的终端计算机在指定的某段时间内使用某种程序。支持文件名、窗口名\MD5等多种匹配方式。

网页浏览黑名单:Ping32可对指定的网站UPL进行封堵,支持网页关键词拦截,支持过滤HTTPS/SSL协议的过滤

各行业应该使用数据防泄漏DLP的4个理由

数据防泄漏

数据防泄漏

中小企业处于飞速发展期,保护不断增长的敏感数据已成为这些企业的基本问题。事实证明数据防泄漏解DLP解决方案是保护机密信息的关键手段,因为他可以帮助企业了解数据是何时、何地以及如何被带来和带走的。

国内企业每年在信息安全方面的支出都很多,并且正在积极寻找创新工具来防御网络攻击和威胁。让我们看一下国内中小企业应该使用数据防泄漏DLP的主要原因。

敏感数据量的不断增长

数据已成为企业最有价值和最脆弱的资产之一,保护机密数据对于当今的任何企业都至关重要。安全必须转向以数据为中心的方法,涉及从保护网络、应用程序、终端的安全到识别,控制和保护数据的传输。

Ping32数据防泄漏解决方案,旨在防止敏感数据和机密信息不被安全的存储、使用或传输。

数据泄露成本上升

数据保护一直是组织关注的问题,许多因素使DLP成为更有价值的工具。在这些因素中,数据泄露已成为全球范围内最普遍的网络安全问题。

过去几年中,数据泄露时间频发,给企业带来各种不利影响,很多企业因此而破产。因此企业数据泄露的成本越来越高。

内部威胁

很多企业比较重视外部威胁,比如使用防火墙,杀毒软件等产品,但是内部风险可能会带来更大的风险。近年来,由员工不满、粗心或恶意曹成的数据泄露事件不断上升。无论出于何种意图,员工的违规行为都可能会给企业造成财务和声誉的损失。

尽管无法消除这些风险,但采用正确的策略和解决方案可以将其最小化。培训和意识是阻止内部威胁的必不可少的策略。部署DLP解决方案可以进一步帮助企业减轻这些风险。组织可以监视通信通道(端口,协议或存储位置),并根据预定义的规则防止某些数据离开公司范围。

确保合规

随着数据保护法律法规在国内的出现,很明显,在各个行业中,更加侧重于保护敏感信息,包括个人身份信息和知识产权。现在,企业必须跟上不断发展的数据保护政策。不保护这些资产可能会导致声誉和财务风险。

如何对销售人员的电脑操作进行合理监控?

员工电脑监控

员工电脑监控

销售人员的管理问题是很多企业的痛点,因为销售人员工作自由度较大,灵活性高。人员管理受多种条件的限制,没办法做到从根本上解决管理问题,受工作性质需要,销售人员一般都掌握着大量的内部客户信息,所以针对销售人员对电脑操作行为管理方面,可以从两个方面入手,一方面优化工作效率,另一方面防止销售人员飞单、泄密等做出违背公司利益的举动。

优化工作效率

Ping32可实现互联网形式的管理,这种部署方式决定了公司可以将各地区独立办公的分支和总部员工进行统一管理,出于优化员工的工作效率考虑,我们首先需要借助Ping32了解员工的日常工作状态,结合后台大数据分析员工的工作效率情况,如果工作效率较低,可以直接借助Ping32的审计模块,洞悉原因。再结合员工的实际工作情景,通过上网行为管控策略的设置提高销售人员的工作效率。

防止销售人员飞单、恶意泄露内部机密

销售人员日常对外交流频率是非常高的,如果使用加密系统,可能需要涉及更改销售人员原有的沟通模式,影响与客户或其他商务人员之间的沟通效率。所以,针对以销售为主导的公司,很多企业更欣赏使用Ping32桌面管理系统,可直接切断销售人员对敏感途径的外发动作,不影响原有的工作习惯,兼顾用户体验和内部信息安全防护,信息化办公的大环境下,提高管理员的运维统筹能力,维护内网安全。

内部人员操作才是企业信息安全最薄弱的地方

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

根据权威部门调查发现,企业的信息泄露更多的来源于内部威胁,内部员工的违规操作仍然是众多数据泄漏的罪魁祸首。家都知晓“日防夜防,家贼难防”,但实际上还是说得多做的少。正所谓“道高一尺,魔高一丈”,企业从设备管理到网络权限控制,从文件管理到离职善后,可以说安全隐患无处不在。

“ 内部威胁 ”可以分为两种:一种是员工的无意之举,可能无意间点击了可疑的网站或者文件进而为窃密者大开方便之门;另一种则是员工的恶意举动,蓄意窃取公司机密数据或是删除、篡改公司文件。相信每个企业都或多或少的遇到过这类事情,如何解决这类信息安全威胁成为企业信息安全人员最为头痛的事情。

在网络管理上,IT部门进行员工安全意识培训,员工的信息安全意识,同时在不牺牲企业的业务流程效率的前提下管控员工的网络行为使其合规,这就需要企业IT部门部署更加专业、高效率的安全管理工具。Ping32终端安全管理系统为企业提供强大的解决方案。

对员工行为进行实时的审计、记录并进行分析,提前发现安全隐患,发现违规行为时可以进行溯源并掌握有力证据;

管控员工可以访问的网站、允许使用的软件,防止因为访问有安全威胁的网站而使内网遭受病毒、木马入侵的风险;

管理员可以禁止员工私自安装新的软件,禁止与工作无关的应用程序运行;

对接入公司内网的移动存储进行分类管理及加密管理,实现专盘专用,即使移动设备丢失,也不怕里面的文件会被他人打开使用,禁止外来移动存储的使用,杜绝滥用外接设备带来的病毒威胁;

对即时通讯工具、邮箱、网络共享等网络文档传输行为进行管控,防止数据被外泄。

企业通过Ping32保护知识产权的三个步骤

企业通过Ping32保护知识产权的三个步骤

企业通过Ping32保护知识产权的三个步骤

知识产权是各企业拥有的最重要的资产之一,为了保护知识产权,企业需要制定一些列的安全措施。

知识产权的形式多种多样,包括商业计划、软件代码、产品设计、商业秘密等。它帮助企业从竞争中脱颖而出,提高其商业价值,并为客户提供额外的价值。目前,很多企业注重保护客户的敏感信息,但在数据安全方面,企业也不应忽视知识产权。对于一些公司来说,知识产权可能比有形资产更有价值。

那么该如何保护知识产权呢?我们看下Ping32是如何做到的。

严格管控员工终端行为

USB设备管控:管控USB使用权限,禁用未知来源USB存储设备,防止核心数据通过USB泄露,对USB移动存储设备进行加密,防止存储设备丢失后导致数据泄露。

文档外发管控:对员工外发行为进行管控,禁止员工用任何形式的途径外发机密文档,确保核心数据只能够内部流通。

打印、屏幕水印:通过水印功能,防范员工将核心数据以打印、拍照、截图等形式泄露,并且也能够起到威慑的作用。

文档加密:

对核心知识产权进行加密处理,经过加密后的数据只能够在公司内部流通,即使用户泄露,拿到数据的人员也无法使用这些数据,确保资料的安全可控,如有资料需要外发,也可以通过Ping32创建外发文档,并且可灵活设置用户对此文档的权限,比如打开次数、时间、是否允许复制、打印等权限,确保外发文档的安全性。

确保终端安全可靠:

IT软硬件资产统计:对终端资产进行统计,确保终端软件的合法性。

软件管控:管理员工终端软件运行、安装的权限,防止使用软件过程中潜在的病毒感染风险。

运维中心:极速相应终端故障,减少IT运维压力。

哪些敏感途径,可能导致员工泄密?

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

任何可以与外界建立通讯的端口,我认为都有导致员工泄密的风险,针对Ping32上网行为管理软件的使用场景,我们可以大致归集为以下几点。

即时通讯软件

员工在使用微信、企业微信、QQ、钉钉、TIM等移动存储设备时势必会进行一些文字、图片、文件外发的动作,这部分的信息外发极有可能给企业带来信息泄密的风险。

邮件客户端、网页邮箱

员工个人工作习惯的不同,邮件客户端和网页版邮箱肯定都有使用,正文内容和附件的外发也是造成内部信息泄密的一些常见的敏感端口,Ping32可通过收件人、发件人、主题、附件名、邮件大小等关键词设置策略来控制邮件收发,防止企业的重要信息通过邮件的方式泄露。

网盘

百度网盘、腾讯微云、OneDrive等云盘存储设备的使用,方便员工将大容量存储内容保存在云端,方便使用时随时调用,便捷性方面用户体验是非常不错的,如果日常的工作交付并不需要借助这样的云存储的设备来完成,如果造成员工对网盘的依赖,也会给内部信息安全带来极大威胁,如想进行合理管理,可以借助Ping32文件外发管控模块。

· 网页上传

· 打印机打印操作

· 手机拍照

· 移动存储设备

· 便携式存储设备

以上所列的敏感途径,通过Ping32皆可以对应真实的使用场景进行优化管理,切断敏感的传输途径,维护内部信息安全。

聊天泄密威胁大,管控需要有方法

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

QQ、微信作为聊天、沟通的工具被大众所爱,便利了人与人之间的沟通。由于使用的便利,也成为企业员工沟通交流的重要工具,甚至出现了钉钉、企业微信等专门用于企业商务沟通的聊天软件。不过近年来这些工具却屡屡成为企业泄密的帮凶,员工在即时沟通中就可以轻易地泄漏机密信息,而过多的私人聊天,还可能降低员工的工作效率。

即时通讯工具更新换代之快,新功能之多,让泄密的途径越发不可控制。如果全面禁止员工使用聊天软件也会对正常的业务沟通带来影响,因此想要对这些软件进行合理的管控,还是需要一款专业的软件来实现。

Ping32终端安全管理系统为企业提供专业的管控方案。

聊天信息审计

Ping32可以完整的记录QQ、微信、钉钉、企业微信、Skype、TIM、RTX等的聊天记录,并可以通过管理者设置的聊天敏感词对员工的聊天语义进行分析,发现敏感语义时及时告警给管理员。

外发文件审计

Ping32可以详细记录员工通过聊天软件外发的文件并对其备份,以供安全审计。同时可以控制指定类型或指定大小的文件外发,控制非法的文件传输。

限制截图功能

Ping32可以禁止聊天软件的截图功能并可以对截屏的内容进行记录,方便审核员工行为。

禁止私人QQ、微信的使用

Ping32提供聊天账号白名单功能,可以限制员工电脑上登录的QQ、微信账号,禁止私人账号的登录,防止员工将重要数据通过个人账号外发出去,同时也可以管控员工将大量时间放在私人聊天中。

Ping32还提供为企业提供更全面及时的信息安全管理服务!您可以登录Ping32官方网站进行了解……