企业通过Ping32应用程序管控,杜绝盗版威胁

Ping32应用程序管控

Ping32应用程序管控

电脑已是互联网办公环境下,企业运转中不可缺少的工具,而电脑仅仅是一个载体,公司业务的开展还是需要即时通讯软件、OA、ERP、邮件等软件的协助,这样才能够高效的进行业务。虽然软件的使用给企业运转带来了便利,但也是存在影响工作效率的隐患。电脑上不但可以安装办公软件还可以安装一些娱乐性的软件,而娱乐性软件的安装大大影响员工的工作效率,比如淘宝、炒股、爱奇艺等软件的使用。员工对电脑的支配程度越高,企业面临的风险就越大。员工任意安装不明软件使企业网络感染病毒,不法分子通过软件控制企业电脑;员工安装盗版软件使企业面临巨额赔偿。

Ping32终端安全系统为企业应用程序的管控提供完善的解决方案:

应用程序记录

详细记录电脑终端的软件使用情况,运行时间、结束时间、软件名称等进行详细记录,分析员工的工作效率。

应用程序黑白名单管控

通过对应用程序的管控可以禁止员工在上班时间运行娱乐性的软件,提高员工的工作效率。

禁止安装新软件

管控员工安装新软件权限,防止员工私自安装不明软件导致企业网络感染病毒风险;也可防止员工私自安装盗版软件。

软件资产统计,自动识别盗版软件

对电脑终端上的软件进行统计,包括安装时间、卸载时间、安装路径等,并自动识别盗版软件。发现盗版软件时及时告警,管理者可以通过Ping32管控台直接卸载盗版软件,避免员工在企业不知情的情况下安装盗版软件给企业带来版权纠纷。

数据泄密的有效解决之道:文档加密

Ping32文档加密

Ping32文档加密

对于所有的组织来讲,数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代,数据关系到每个组织和个人,数据的安全防护也是一个用不松懈的防线,对于企业组织来讲,尤其重要。

企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:

1、企业的产品研发图纸的泄密

企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料,轻松被业内的企业拿到,相隔不久市场上就出现同类产品,对企业造成巨大的经济损失。

2、员工的离职时,外带走企业很多核心的资料文件,另起炉灶给自己增加了竞争对手。

3、企业的外协等敏感资料,经常发给下游供应商,长此以往,下游积累的大量的企业核心资料数据,有很大的安全隐患,比如,售卖给竞争对手,暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等等。

4、核心数据和其它组织交换时的泄密

比如,有很多资料需要和各个组织做方案沟通、汇报、修改等等。都有泄密的风险。

针对以上问题,各个组织需要加强数据安全防护,企业可以通过Ping32文档加密来有效的防止企业数据泄露。

主要的解决方式有:

  • 制定严格的文档使用规范制定,对文档的流转使用做个有迹可循。
  • 对组织内部的核心数据做透明加密处理,使用文件加密软件来实现。
  • 对于和外界交换的文档资料,使用受控的方式去做,比如,仅供浏览、查看、过期销毁等。

企业如何在信息化办公中保护信息安全

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

近年来,信息移动和存储在公司中的方式发生了变化。过去,通常使用物理介质(例如文件夹)来存储重要文档。公司和部门之间通过笔记和信件进行交流也很普遍。如今,随着技术的进步和互联网的普及,公司大大减少了纸张的使用,并扩大了数字媒体的使用,以增强通信和存储其数据。这种发展为日常业务带来了许多好处,例如:

  • 办公用纸减少,改善了文件存储架构,并为可持续发展做出了贡献;

  • 工作环境中有更多可用物理空间;

  • 您可以更轻松地查找和保存文档;

  • 可以远程访问存储在云中的文档。

通过电子邮件和其他即时通讯方式,使得数据和信息互通可以更灵活、更轻松地进行,这些是信息化带给企业办公的便利。但是,随着技术的发展,挑战也随之而来。用于存储和交换信息的虚拟介质促成防止企业内部信息泄露的需求出现,而企业内部信息是企业发展、企业竞争力的基础。因此,保证企业内部信息安全,防止内部人员泄密成为日常工作的重要部分。

Ping32终端安全管理系统可以帮助企业防止内部信息泄露事件的发生,守护企业的信息安全。Ping32为标准的企业架构,分为服务器端,管控平台,员工端三个部分。服务器端用于保存获取到的所有数据,管控平台用于查看服务器内的数据,员工端需安装在员工电脑上,用来获取数据。员工端可以详细记录员工的电脑操作行为,当员工电脑上的文件发生网络传输行为时,软件自动审计、记录并分析,发现风险操作时及时提醒并拦截。管控的USB接口的使用,限制移动存储设备的使用,即可有限防止员工私用U盘拷贝数据也可以防止乱用U口导致的病毒感染风险。企业可以根据不同部门的不同工作场景,设置合理的管控策略。

关于Ping32的更多详细功能可到官网咨询……

企业信息安全需做好内部防护,减少人为犯错。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业数据泄露事件中,外部黑客攻击所导致的数据泄露往往占少数,大部分的数据泄露事件是由内部人员有意无意的行为引起的,据调查,在企业发生的数据泄露事件中高达90%的原因是与人为有意或无意有关。

在企业信息安全中心,哪些是人为错误呢?

人为失误会给企业信息安全带来许多影响,在信息安全领域,我们所定义的人为失误包括以下方面:

系统错误配置;

失策的补丁管理;

使用默认的用户名和密码(或极简单的密码);

设备丢失;

通过一个不正确的电子邮件地址泄露信息;

双击一个不安全的URL或附件;

与他人共享密码;

外出时无人看守电脑;

使用个人移动设备连接到组织的网络。

企业该如何面对人为犯错?

如今不少企业开始关注企业内网终端安全管理,如:

1、采取策略降低用户犯错的概率,如对企业机密信息进行加密、系统使用密码管理、对用户访问进行身份认证和访问管理、制定网络访问规则及对系统使用自动备用锁等保护措施。

2、使用防御策略来确保用户正确的操作行为,如对工作拟定任务清单、对用户使用程序进行管理、制定安全制度、加强信息安全法律宣传、对用户安全意识加以培训及再培训等。

3、使用缓解策略确保检测机制能够在事故发生前及时制止,以降低人为失误带来的不良后果。包括审计、内部控制、漏洞检测解决方案、系统监控与检测。

最后,人为导致的数据泄露是完全可以避免的,或者是在发生数据泄露事件后能够及时锁定泄密者。Ping32通过文档加密、行为管控、行为审计等方案,有效的解决企业内部人员导致的有意或无意的数据泄露。

简析企业内部信息防泄密

近年来企业信息泄露事件频发,防止数据丢失已变得越来越重要。企业对员工电脑上包含机密、私有或专有数据的信息访问和使用限制的管控等许多方面都很脆弱。互联网传输是一种非常有效的手段,可以将数据轻易的从企业中转移出去。

为了确保关键数据不会被盗,丢失或损坏,企业通常依靠通过公司政策和专业软件来限制员工对机密数据的访问和使用权限。

防止企业内部信息丢失,最常见的技术是:

  • 文件加密(常见软件华途、绿盾、亿赛通等)

  • 终端安全管理(Ping32、IPG等)

在这些专业软件的使用过程中,您将需要确定哪些数据是敏感数据,哪些网络行为会威胁到企业的信息安全,哪些外接设备的使用存在风险。根据这些信息制定相应的审计和管控策略。例如:企业中较为常用的电子邮件管控,以企业普遍选择的Ping32为例:

  • 记录邮件的时间、发件人、收件人、主题、正文等信息。

  • 当邮件添加附件时进行审计,根据策略进行自动拦截

  • 如果允许某些需要员工发送机密信息,则必须使用审核工具来检查在特定时间段内已发送的内容,以便管理和检查数据安全性。

防泄密软件在选择时一定要遵循以下选择:

  • 操作方便、灵活

  • 对员工端影响小

  • 软件自身安全性高

Ping32终端安在管控系统,通过行为审计、桌面管理、外接设备管理、邮件管控、即时通讯审计、文件备份等功能,为企业提供完善的数据防泄密方案,提高企业信息安全性。

“金三银四”即将到来,企业该如何防范员工离职泄密

企业如何防范员工离职泄密

企业如何防范员工离职泄密

每年的三四月份是人才招聘的高峰期, 从另一角度来讲,三四月份也必将是企业离职高峰。离职会让企业导致人员流失,企业当然也会随即补充新鲜血液。但是由于人性的原因,员工离职往往没这么简单。在员工离职的同时,往往企业的数据也将处于泄露状态。

很多员工离职都会带走公司数据,比如企业财务数据、客户信息、核心资料等,一旦离职员工将这些数据用作其他用途,那么这将对企业带来严重的损损失,至于数据泄露会给企业带来哪些损失,之前我们已经讲过多次,我们不再赘述。今天我们关注的问题是,面对员工离职,我们企业应该如何方法离职泄密。

针对离职泄密,Ping32可以为企业提供以下解决方案。

全面的行为审计:

在员工提交辞呈之后,我们通过Ping32可以对员工的所有电脑行为进行全方位的监控,包括对文档的操作、打印内容、聊天内容、邮件收发以及优盘的使用。并且可生成报表供管理员查看。通过有效的行为监控防止员工将重要数据外泄。

文档备份:

有些员工离职时会将电脑资料全部删除,因此针对离职员工进行文档备份,显得尤为重要。通过Ping32可以将终端计算机文档进行实时备份到公司服务器。并且Ping32文档备份对计算机性能影响极小,除此之外,Ping32还支持增量备份,能够显著提高备份效率。由此可见,通过Ping32文档备份,能够有效的防范离职员工对重要文档的恶意破坏。

员工离职风险评估:

最后,Ping32的工作效率评估系统能够实时的分析员工离职风险,通过大数据和机器学习这一评估将更加准确,一旦员工被认为是高离职风险,那么我们可以立即对此员工进行安全策略设置,防患于未然。

其实员工离职,人员流动对于企业来说是正常现象,但是企业要注意防范员工离职导致的数据泄露问题。希望上述解决方案能够帮到企业有效解决离职泄密问题。

面对打印泄密企业该如何防范

面对打印泄密企业该如何防范

面对打印泄密企业该如何防范

打印泄密一般是指公司内部员工通过打印机把数字文档转换成纸质文档,然后将纸质文档带走泄密的手段。常见的泄密途径比如优盘泄密,网络泄密,这类泄密途径容易管控,但是打印泄密也是给企业数据防泄漏带来了不小的麻烦。打印泄密造成的危害对企业来说影响比其余途径大一些,并且管理也是相对困难,因为打印泄密不容易追踪目标责任人。

因此看似不起眼的打印行为,也是企业数据泄露的罪魁祸首。很多企业也发生过此类事件,并且也受到了严重的损失。

那么企业该如何防范打印泄密呢,Ping32为你带来以下解决方案:

加强打印机的权限管理:

针对一些日常不会使用的打印机的部门,我们企业可以一键禁止他们使用打印机的权限,从根源杜绝打印泄密事件的发生。禁止无关部门使用打印机不仅可以减少资源浪费,更加能够防范打印泄密。

打印审计:

如果有些部门的打印行为是必须的,那我们可以通过Ping32来审计员工打印行为。Ping32打印审计可以详细记录员工打印时间、打印标题、打印人员、以及打印快照,在发生打印泄密时间后,我们可以快速定位目标责任人,采取一系列措施把企业损失降到最小。

打印水印:

打印水印是指:在打印内容上面悬浮我们设定的文字信息,一般包括打印人姓名、打印时间、终端IP地址等。一旦企业数据通过纸质的形式泄露,我们在第一时间可以通过打印水印上面的信息及时获取打印者的相关信息,让泄密者无处可藏。

通过以上解决方案,企业可以有效的对打印泄密进行防范,如果您的企业有打印泄密的风险,可以联系我们获取相关解决方案。

数据防泄漏,企业必须主动出击

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

每年都有企业因为数据泄露而面临各种各样的问题,从经济损失到失去客户信任,甚至是公司破产都有发生。企业在数据防泄漏问题上面往往都是被动管理,比如在企业发生信息安全事件后,才会去关注信息安全的重要性,这往往得不偿失。
我们首先关注一下企业发生数据泄露事件后,可能会对企业产生哪些不利影响。

降低公众的信任度
当企业中发生数据泄露事件时,公众会降低对企业的信任度,使公众对企业产生不信任感,而这种不信任感会影响公众的选择,因此,数据泄密事件可能会使企业失去一大批已有的或潜在的客户。也可以说,数据信息的安全问题关乎企业声誉、公众信任感,会影响企业的外部竞争力。

增加企业运营风险
随着互联网的发展和网络技术的不断进步,企业信息安全问题已经成为每一个企业面对生死存亡必须考虑的问题。由于互联网的开放性和通信协议原始设计的局限性的影响 ,企业因为诸多方面的原因容易造成外泄,给公司的正常运营带来安全隐患。

经济利益的损失
文档数据本身就是企业财产的一部分,而且是核心产业。当数据资产相当作废,对企业的竞争力会产生威胁,严重损害了企业的利益。而且泄密事件发生后企业声誉受损会导致企业股价下跌、用户流失,这都将对企业经济利益产生直接影响。

面对上述如此严重的后果,企业在数据防泄漏方面应该从被动变为主动出击,从一开始就做好数据安全防护。

Ping32助力企业信息安全主动防御

Ping32是一款颇具创新的信息安全产品。相信有Ping32的助力,企业对信息安全可以更加主动。

  • 安全审计:对终端电子邮件、聊天等可能泄密的途径进行全面的监控审计,有效防止内部泄密的发生。
  • 行为管控:严格管控终端计算机操作行为,比如下载、运行非法软件等,防止终端感染病毒导致数据泄露。
  • 移动存储管控:合理管控优盘的使用,防止企业数据通过优盘泄露,也可以防止外来携带病毒的优盘感染公司内网。
  • 外接设备管控:严格管控终端外接设备,防止泄密。

让企业远离勒索病毒先从文档备份做起

Ping32文档备份

Ping32文档备份

近几年,企业谈起勒索病毒几乎是谈虎色变。勒索病毒肆无忌惮的侵入企业内网,对企业数据进行加密,只能支付昂贵的比特币进行解密,否则企业损失巨大,当然有不少支付勒索费用后,文档也是无法解密。

那企业该如何避免勒索病毒的攻击呢?

为了减少企业感染勒索病毒的攻击,或者是把损失降到最小,小编认为下面的方式是最简单的建议。

文档备份:

定期的备份数据是企业数据安全中不可缺少的一步,即使没有勒索病毒企业也应该有着良好的文档备份习惯,以免发生不可抗拒的因素。Ping32中的文档备份可以为企业提供所需要的备份服务,为企业提供了文档备份与恢复,可以在文档受损后秒级恢复。

下面详细介绍下Ping32的文档备份服务。

Ping32 文档备份可以对企业散落在各处的文件、数据进行集中备份管理。Ping32 支持全盘扫描备份、增量备份,并支持多达 1024 个历史版本。除此之外,为了降低存储成本,Ping32 支持分布式部署,以及与腾讯云、阿里云等云服务商对象存储服务进行整合。

Ping32文档备份的优势:

  • 实时的数据保护
  • 多达 1024 个历史版本
  • 丰富的可视化报表
  • 支持网络存储

最后,简单来讲,让企业远离勒索病毒首先要从文档备份做起。但是这也是远远不够的,Ping32也提供全面的解决方案,有兴趣您可以联系我们获取。

企业内部信息防泄密需要关注哪些

企业内部信息防泄密需要关注哪些

企业内部信息防泄密需要关注哪些

确保企业对业务信息流向的适当的可见性和控制性,是防止未经授权外发导致的信息泄露的关键。传统的以网络或者系统为中心的数据安全防护保护企业敏感信息的方式已经不足以保证企业的信息安全。内部员工泄密的情况屡见不鲜,2011年,Apple离职员工出卖新产品相关机密信息,导致直接损失241万美元;2017年,波音公司员工无意中泄露3.6万名同事的个人信息,影响上万居民。企业需要基于风险,采取以数据为中心的安全性防范措施,政策和技术双向引导,防止企业内部信息泄露的发生。

以数据为中心的方法着重于数据,并且需要了解以下内容:

  • 发现 –存在哪些敏感数据,它位于何处?

  • 活动 –哪个用户正在采取与敏感数据有关的哪些动作?

  • 目标 –敏感数据将流向何处?

  • 控制 –需要什么控制来减轻用户操作的风险?

同时还需要了解信息可以通过哪些方式进行交换:

  • 文件共享,

  • 电子邮件,

  • USB存储器或磁盘或CD / DVD介质的副本,

  • Web交换,FTP交换或其他信息交换协议,

  • 即时通讯或社交网络,

  • 打印。

每种方法都可以是正规且合理的,但也都潜在这数据泄漏点。因此,需要通过技术的手段来进行更加合理的管控。Ping32为企业内部信息防泄漏提供完整的解决方案。

  • 员工对敏感信息的操作直观、可视

  • 分析员工行为发现风险操作时及时告警

  • 监视、限制外接存储设备的使用,合理使用USB接口,既能避免病毒感染风险又可以规范员工操作,杜绝未经授权随意拷贝公司资料的行为

  • 对电子邮件、即时通讯等网络传输方式进行监控,发生文件外发行为时及时记录、备份并对该行为进行分析,发现风险操作时及时拦截