数据安全不容忽视,在2020年企业在信息安全领域需要注意哪些威胁。

Ping32终端安全管理

Ping32终端安全管理

2020年已经过去一个月,由于疫情原因大部分企业仍未复工,但是企业数据安全始终不能忽视,回顾2019年,企业数据安全问题相当严峻,代码泄露、配方泄露、员工飞单等事件层出不穷,根据风险安全机构调查报告,与往年相比,19年的数据安全泄露事件大幅增加50%,企业业务、财务数据、声誉、客户信任度都有所影响。

终端计算机作为企业业务的载体,包括企业数据、业务系统都是在依托终端完成,因此终端安全在2020年仍是企业数据安全需要重视的一方面。下面我们看一下在2020年终端安全面临哪些数据安全威胁。

1、人员疏忽泄密

人为疏忽可以说是年年上榜了,给数据安全带来的影响可不小。在IBM 的2019年度数据泄露成本报告中,人为错误导致的数据泄露事件就给企业造成了平均 350 万美元的损失,人为错误中不乏遗失了装有未加密重要数据的硬盘、U盘,把含有敏感信息的邮件错发他人。既然通过加强员工安全意识也不能杜绝这个失误,那么企业就得在管控策略上进行完善以确保数据信息安全。

2、员工内部数据泄露

数据是公司最宝贵的资产,但个别员工,也会对企业的数据资产产生想法,比如赚钱或者为下一份工作增加筹码。Deep Secure 的一项研究发现,有 45%的员工会考虑将公司数据出售给外部人员,而据调查公司Gurucul对 2019年黑帽大会476位IT安全专业人士的调查,近四分之一(24%)的受访者表示,他们会采集公司信息用来申请竞争对手的职位。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

4、网络运维不及时

现在企业内部的资产设备变得非常的多,网络结构更复杂,终端的应用软件也非常的多,对于IT管理员来说,不仅要做好日常的网络维护工作,也要对故障问题以及安全风险问题进行及时解决,工作量可以说非常的大。如果IT管理员过度劳累会不可避免产生效率下降和失误,公司的数据安全也难以保障,所以一个智能化的IT运维系统是必不可少的。

5、即时通讯泄密

QQ\TIM、(企业)微信、钉钉等即时通讯工具在职场的普及虽然极大提升了工作效率,创造了对外沟通 的便利条件,但是也为数据泄露开辟了新的途径。

6、数据盗窃勒索

2019 年异常活跃的勒索软件高达近百种,众多勒索病毒也已经从广泛而浅层的普通用户明显转向了中大型政企机构、行业组织。去年勒索软件相关的数据恢复成本已经增加了一倍以上,现在攻击者不单单会加密锁定企业的数据文档,还会通过曝光企业文件内容以获取更多赎金,2020 年带有数据泄漏机制的勒索软件将给企业带来更加高昂的数据恢复成本。

7、外接设备感染风险

根据卡巴斯基公司发布的《2019年IT安全经济学》调查报告,2019年约有一半的企业的设备遭受了恶意软件感染,一半企业还发现员工拥有的设备上感染了恶意软件。感染恶意软件的外部设备接入企业中,会使用企业终端遭到更大的攻击威胁,卡巴斯基报告中还提到的企业设备的恶意软件感染是成本最昂贵的事件,平均每次事件损失成本为273万美元,即使是中小型企业平均损失也要11.7万美元。

以上的终端安全问题在去年已经给不少企业带来了数据安全困扰,在新的一年中这些问题不会消失,并且终端安全问题会愈发严重,因此企业需要加强对终端安全的管理,以保证企业的数据安全。

终端安全管理,Ping32助你一臂之力

Ping32是山东安在信息技术有限公司(安在软件)自主研发集: 数据防泄密、电脑监控、桌面管理等功能模块于一身的信息 安全管理系统。Ping32分为6大模块,分别是:行为审计、 桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心、报表中心等。

针对春节假期延期复工,企业远程办公的解决方案

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

在当前肺炎疫情的状态下,很多企业都延期复工,只能在家中远程办公,在传统行业内,远程办公的技术和方案,很多企业没有做好充分的准备,只能通过电话或者网上处理一些简单工作,但是无法读取公司办公电脑的数据,无法处理设计工作,无法登录访问企业OA,ERP(很多企业没有VPN,为了安全,很多把应用服务器映射到公网访问)等系统数据。无法实现真正意义上的远程办公。

在此,小编抛砖引玉给传统制造行业提供一个远程办公的解决方案,帮助企业在未来如何去规划建设自身的远程办公系统,实现无论人在何处,打开任何一台电脑,自身工作进度都不中断,企业所有文档数据都可以远程交互访问和使用,产品设计可远程协同,各种办公系统都可以远程访问。随时随地召开视频会议。但也因自身能力有限,不足地方希望大家指正。

远程办公的意义就不多讲了,最终帮助企业实现人力资源效率最大化,不限于固定地点,为企业创造价值。此外,家中办公企业也许谨防数据防泄漏风险,在保证延期复工期间企业正常运作的前提下,保证企业数据安全。

常见制造业远程办公的方案组成包括:

1、虚拟化服务器

2、虚拟化桌面

3、文档集中管控系统

4、视频会议

5、生产看板(制造业)

6、OA、ERP、PDM、CRM、HR等各类办公系统的远程访问部署

7、VPN

8、数据安全防泄漏

首先,搭建VPN系统和网络边界防护产品

为所有终端提供可信赖的安全连接,支持任意地点访问企业服务器资源的服务能力。

其次,搭建企业统一运算能力资源池

为企业所有应用系统,提供弹性的运算能力,和可远程访问的办公桌面系统,实现在任意地点和任意电脑终端上,呈现自己的办公桌面数据,提供连续性的工作数据。

再次,搭建企业文档知识库

对企业产生的所有非结构化数据文档,统一集中存储、备份管理,实现生产数据文档的自动备份,和权限访问控制,避免企业信息孤岛,沉淀积累企业数据知识库。

然后,部署远程电脑监管系统,实时查看员工工作状态进度,并且利用Ping32数据防泄漏系统防止企业数据在员工家中办公期间泄露。

最后,搭建即时沟通或信息反馈系统

通过远程视频会议和生成看板等系统,即时沟通各种办公问题,通过以上的规划部署,为企业远程办公的助力。

春节假期延长期间员工家中办公,如何通过Ping32实现员工电脑远程监控

Ping32远程电脑监控

Ping32远程电脑监控

近日,由于新型肺炎的原因,很多企业延长春节假期,并且不确定具体复工时间。但是很多互联网企业由于工作性质的原因,员工可以在家中完成工作任务。为了员工的健康安全,很多企业管理者会选择这一段时间为员工分发计算机,使员工能够在家中完成工作任务。

与此同时,员工家中办公,管理者无法实时了解员工工作状态和工作进展,这时候就需要一款远程员工电脑监控软件来帮助管理者实时了解员工工作进展。通过Ping32管理者能够实时查看员工工作状态,并且提供了网页浏览审计、聊天监控、文档外发监控等功能,确保正常办公的同时,数据也处于安全状态,防止数据泄露事件的发生。

即时通讯监控

支持对QQ\TIM、微信、钉钉、企业微信、Skype 等聊天软件的内容进行监控,是业界支持全面的产品之 一。Ping32不仅可以监控聊天内容,还可以设置敏感词告 警,方便您及时发现企业内部违规行为。除此之外, Ping32支持聊天账号白名单功能,您可以设置只允许用户 登录指定的聊天账号,提升工作效率,保障信息安全。

屏幕监控 | 屏幕录像

Ping32可以远程对用户的电脑屏幕进行监控,不仅支持实 时的监控,也支持定时截屏或者屏幕录像。Ping32实时屏 幕监控使用高性能的差分压缩算法,性能更优,传输速度 更快,质量更高。屏幕录像可以将录像文件备份到服务, 方便时候查看回放。

电子邮件监控 Ping32支持对用户收发电子邮件的行为进行监控。 Ping32不仅支持Foxmail、Outlook、网易邮箱大师等邮 件客户端的监控,还支持QQ邮箱、企业QQ邮箱、163邮 箱、网易企业邮箱、搜狐邮箱等国内外主流Web邮箱的监 控。除此之外,Ping32是国内首家支持SSL\HTTPS加密 协议监控的产品。

网站管控

员工工作时间访问购物、小说、视频等类型的网站会严重 影响工作效率,Ping32可以对指定的网站URL进行封堵。 除此之外,Ping32还支持网页关键词拦截。自主研发的高 性能过滤引擎,不仅对计算机性能无影响,还支持过滤 HTTPS/SSL协议的过滤。

文档外发管控

文档外发管控可以封堵常见的文档外发行为,比如:通过 电子邮件、聊天软件、网盘等途径外发文件。支持自定义 文件类型、大小等。

安在软件2020春节放假通知

亲爱的Ping32客户、合作伙伴及各界同仁:

在2020年春节即将来临之际,安在软件祝大家节日快乐!感谢大家长期以来对安在软件的大力支持!

假日期间,如果您有Ping32的任何问题,请直接拨打我们的值班热线:0531-55561663,我们已安排专业的技术团队随时为您提供技术保障服务。

公司放假时间为,1月21日至1月30日,放假10天,1月31日正常上班。

最后祝大家新春快乐,阖家幸福。

企业如何防止文档通过网络途径泄密。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业内部电脑上存放了大量的企业资料,海量的数据文档零散的存放在员工的电脑上,可以被随意的复制拷贝出去,或者通过微信、QQ、邮件等发送到企业外部,对企业的管理经营带来了安全隐患。

比如:

最新产品研发设计图纸被员工无意泄露出去,竞争对手获取后,生产出类似产品给我公司带来重大经济损失。

公司的财务数据文档被有意泄露出去,在外界随意传播,企业承担着数据泄密被追责的风险。

客户资料被员工收集拷贝出去,另起炉灶或倒卖给竞争对手,给企业的销售市场造成重大经济损失。

企业的营销计划、管理制度等等核心数据资料的外泄,都会影响企业的生产经营。

该如何保护企业数据的安全是每个管理者都需要去解决的问题。

企业文档数据保护的解决方案,主要有部分组成,首先是解决企业文档数据的安全性,防止文档数据泄密事件的发生,其次,在防止文档泄密的基础上,对文档自动备份,保障企业数据文档的可用性。

1、通过Ping32加密软件对其文档数据自动加密,加密后的文件只能在内部电脑上使用,不经过授权,私自拷贝复制外发文档,在外部将无法正常使用,从而保护文档数据的安全性,保护企业核心数据文档不泄密,维护企业核心利益不受损。

2、与此同时,企业文档数据的可用性也需要管控,虽然文档不能被泄密,但是文档还是有被恶意删除,病毒破坏的风险,为了防止核心文档的可用性,可以通过Ping32内网安全管理系统,对企业文档做集中管控和自动备份管理,所有终端电脑的文档数据,按照设定的备份策略,自动多版本备份处理,以防数据被恶意破坏,可以随时恢复备份的版本数据。

企业需要加强对员工进行软件正版化教育以及增加对盗版软件的检测

Ping32盗版软件检测

Ping32盗版软件检测

软件正版化是企业必须对员工进行教育培训的一项工作,具体原因如下。

在软件使用方面,各类公司除了面对法规遵从和行政监管的压力之外,实际上更应该关注的是使用非授权软件可能带来的公司名誉损失和品牌负面影响。特别是近几年,关于知识产权和盗版软件的法律诉讼呈现急剧增长的趋势,加之媒体的日益社交网络化,公司的不当软件使用行为一经发现,随之而来的有形的和无形的损失将是往年的数倍甚至几十倍之多。

盗版软件特别是破解软件还存在另一项问题,即安全性,软件破解者现在越来越功利化,一部分以极低的价格出售序列号或破解程序,一部分便在破解程序中动手脚,比如在系统中安装后门程序,进而通过盗用计算资源或机密数据来实现赢利,无疑,在保护公司信息安全方面,使用盗版软件得不偿失。

除此之外,教育是一方面的,企业依然需要使用专业的软件正版化管理软件来对内部软件进行管理,比如检测盗版软件,远程卸载员工电脑中的盗版软件。对此,Ping32推出了软件正版化功能:

自动监测终端安装的盗版软件

支持一键禁止盗版软件的运行

支持一键远程卸载盗版软件

对终端安装的盗版软件进行统计

相对于员工使用盗版软件给企业带来的安全风险,公司购买正版软件或者是软件正版化管理软件的成本来说是微乎其微的,如果你的企业正在面临软件正版化问题,在加强员工教育的同时,也可以尝试下Ping32盗版软件检测的功能。

Ping32移动存储设备安全管控系统

Ping32移动存储加密

Ping32移动存储加密

移动存储设备的使用会给企业带来信息安全隐患,Ping32可以规范、限制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,为移动存储设备设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。这不仅切断了通过这类设备传播病毒的途径,更是杜绝了信息泄密风险。如果想为不同的移动存储设备设置不同的功能,没问题,可以通过Ping32的移动存储授权,为不同的移动存储设备设置不同的权限,安全、便捷两不误!

移动存储加密

不想完全禁止移动存储设备的使用,但是又害怕外带导致机密文件泄露怎么办? Ping32 的移动存储加密即是解决之道。Ping32 支持 AES-256、Blowfish 等高强度加密算法,可以确保内部机密文件无法通过 U盘等移动存储设备外带泄密。最重要的是整个过程完全透明,用户无感知,丝毫不影响便捷性。

外接设备管控

除了移动存储设备外,打印机、便携 WIFI、刻录光驱、蓝牙等设备都可能使你的网络面临安全风险。通过设备管控你可以为不同设备做细粒度的权限划分,规范设备的使用,杜绝非法设备的接入。一夫当关,万夫莫开!

泄密追踪

即使已经对所使用的移动便携设备进行了合理管控,同时需要加强对操作内容的合理审计。Ping32兼具这一点,可对员工通过便携设备拷出内容进行备份。

违规报警机制

对一些关键岗位来说,终端使用U盘时进行弹窗告警是很有必要的,敏感时间段加强管控力度,出现违规报警提醒之后,加强行对上网行为的管理,多维度的解决内部泄密问题。

加强对USB接口的安全管控,搭建USB接口防护栏

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

USB接口作为一种连接几乎任何东西到计算机的手段。USB内存驱动器允许用户通过USB端口方便地在设备之间存储和传输信息。GPS设备、照相机和手机使用这些相同的端口来传输数据、接收更新和给电池充电。虽然USB接口为用户提供了方便,但从安全的角度来看,它们可能是一场噩梦。

不可否认USB媒体对于我们日常办公的便利性,从硬盘驱动器和闪存驱动器到其他便携式媒体。几乎每个人都在使用,然而,它们的可访问性和可复制性使它们容易发生数据泄漏、盗窃和丢失,一旦发生上述设想问题,对存储信息的安全保密方面危害是及其严重的。

例如,对信息安全防控方面不熟悉的用户通常会直接将重要数据存储到移动硬盘或者U盘这样的便携设备中,一旦便携设备丢失,不仅是丢失重要数字资产的问题,更严重的会给企业信息安全带来无从估计的安全隐患。

员工还可能从家里带着损坏的USB驱动器,把它们插入工作系统,不经意间,就会把恶意软件引入公司网络。因此,控制可移动设备、可移动媒体和USB存储对终端设备的访问是维护安全网络的关键。

定义USB控制和加密

USB控制和加密指的是一套机制和技术,用于安全和控制设备访问USB端口。它们是端点安全的核心部分,保护数据资产和计算机系统免受安全威胁。未经授权使用通过USB端口连接的USB适配器、设备和外围设备构成了此类威胁。这些机制保护端点系统免受恶意软件攻击,防止企业网络通过插件设备受到危害,并确保系统环境之外传输的数据的安全性。有几种实现USB控制和加密的方法。

最强力的USB控制机制包括完全阻止USB媒体的使用。这可以通过在整个操作系统中禁用USB适配器或物理上阻止对USB端口的访问来实现。但是,这不是一个可行的解决方案,因为一些办公场景我们还是需要借助U盘等来优化办公过程。

更有效的方法是使用Ping32U盘加密来保护存储在便携设备上的机密信息。这确保闪存驱动器或USB设备中的数据在发生盗窃或意外丢失时保持安全。这就是USB加密的用武之地。

如何控制USB接口的安全使用?

Ping32 USB设备管控

Ping32 USB设备管控

直接通过上网行为管理软件下发策略,禁用便携设备?这明显管理起来不太现实,不符合绝大多数企业想要实现的管控效果,我们的目的是在既不影响员工正常的工作效率及工作习惯的前提下,实现对U口的合理管控,避免泄密事件的发生。

虽然防病毒、基于签名的防御解决方案对零日攻击毫无用处,但USB控制有助于防止零日基于USB的攻击通过终端访问网络。要做到这一点要做到这一点,国外企业认为最简单、最有效(尽管成本高)的方法是购买内置强大加密算法的设备,管理员可以为用户提供经过手动加密的文件系统的USB设备。最后,作为防止数据丢失策略的一部分,用户可以在将文件传输到USB设备之前对其进行加密。在目前国内市场中看来,Ping32终端安全管理系统就可以实现这个效果,无需额外采购设备,纯软件即可实现对移动存储设备加密的效果,这个还是值得可圈可点的。

大多数操作系统的USB端口控制在选项和灵活性方面受到严重限制。管理员可以将USB端口设置为只读,也可以完全禁用它们。结合U盘加密,控制USB口的安全使用。确保内部机密文件无法通过U盘等移动存储设备外带泄密, 整个过程完全透明,用户无感知,丝毫不影响便捷性。

对USB口进行安全管控的收益

USB控制和加密有助于防止系统感染控制访问USB端口,并通对出系统的数据进行加密或规范便携式媒体存储。由于只有经过授权的设备才能被识别并连接到系统,恶意软件进入端点系统并在整个网络基础设施中传播的风险是最小的。

针对USB端口的管控,Ping32可以实现:

· 移动存储授权

· 移动存储设备加密

· 经存储设备外发的数据进行整合备份

· 拔插移动存储设备时,进行弹窗告警

· 移动存储日志

· 禁用声卡、光驱、打印机、网络适配器、多媒体设备、大容量存储设备。

如有其他定制需求,可与官方客服建立沟通,我们可为您提供专属定制开发服务。

Ping32远程运维简化企业运维成本

Ping32安全运维

Ping32安全运维

良好的计算机维护习惯可以使您的计算机远离麻烦,并使其在完美的性能下被使用。由于涉及硬件和软件问题,因此计算机维护听起来像是一个复杂的问题。企业的管理者往往会聘请专业人员进行计算机维护,但当几个人需要去对几百、几千台电脑进行维护时,每个人的工作压力都是非常大的。并且如果计算机不能够正常的运行也将影响员工的工作、公司业务的正常运转,因此提高运维人员的工作效率也是企业管理者需要考虑的问题。

  • 您是否想知道他们安装了什么软件?他们启用或禁用了哪些系统服务?

  • 他们是否插入USB设备以复制文件?他们是否将机密文件刻录到DVD?

  • 是否可以统计到当前计算机的运行情况?

Ping32是帮助运维人员维护计算机的出色助手。您可以查看计算机名称,IP地址,MAC等,禁用设备,检查和管理其硬件和软件资产,正在运行的程序或终止运行,停止系统服务和文件共享,检查PC性能,检查磁盘使用情况,远程锁定,关机,注销或重新启动计算机,远程传输文件并设置远程控制连接等等。

查看实时PC状态

  • 您可以查看实时PC状态,包括正在运行的应用程序,进程,PC性能,设备管理器,服务,磁盘管理,共享文件夹,计划任务,用户和组,软件管理,远程控制和远程文件传输。

查看基本信息和基本事件

  • 记录所有计算机的基本信息,包括名称,计算机名称,IP地址,操作系统版本,杀毒软件安全情况等

  • 记录所有计算机的开关机时间、活动时间、空闲时间等等

检查软件和硬件资产

  • 检查软件和硬件的资产情况

  • 当软件和硬件资产发生变化时进行告警,记录变更前后的情况

远程控制电脑

  • 可以通过远程协助的方式直接控制计算机,为其解决问题

  • 远程分发文件或者安装新的软件

  • 统一给计算机进行补丁安装