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安在签约深圳万维,破解设计人员接私活、泄方案的难题

安在签约深圳万维

安在签约深圳万维

安在软件成功签约深圳万维商业空间设计策划有限公司(以下简称深圳万维),协助解决设计公司内部现存的员工在工作时间内接私活的现象。如果您身边有从事设计行业的朋友,肯定就对设计行业的工作现状有一定的了解。一些企业荣誉感较差的员工借助上班时间处理工作外的私活,这个在很多设计公司内都是很平常的现象,但是很多公司又苦于没有很好的解决办法,最后也就不了了之。
 
深圳万维是一家从事国际零售的设计公司,总部位于深圳。万维提供零售设计和策略服务,专业研究所有管道及设计形态,以传递完整的零售环境。主要从事商业空间的设计,如:购物中心、大型百货、高端超市、专卖店等。作为一个有10年融汇众多国际零售品牌服务经验的专业设计公司,深圳万维现有一支经验丰富的国际商业设计团队,由外籍设计方案设计组和国内深化设计组成,目前深圳万维服务过的客户有我们日常生活接触到的盒马鲜生、北国鲜天下等大型商超等。一个好的设计方案肯定是从设计师开始接触客户需求到后期的团队合作,最终呈现一个完美的设计方案的过程。那么问题来了,如果团队合作优化的设计方案被人为恶意外泄,或者员工上班时间接私活影响工作完美度,会给企业带来多大的损失呢?最直接的是金钱损失,其次企业信誉值下降、团队凝聚力下降…
 
随着日常工作中我们对电脑的依赖性增强,工作中方案的存储一般会通过电子文档或是其他形式储存在终端电脑中,深圳万维为防止内部设计人员将客户方案人为外泄,近一月来,经过反复调研测试,最终选择Ping32终端安全管理系统,日常监管终端电脑的操作信息,杜绝员工接私单之外,协助公司实现设计方案防泄密的效果。现将设计部门作为试用点,计划将使用范围辐射到全公司,弃旧用新,用新颖的管理方式,逐渐实现企业美好发展。
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外接设备管控,合理规范员工行为

外接设备管控

外接设备管控

数据信息的发展使得很多企业的重要资料都是以数字资产的形式保存在员工电脑或者服务器上,员工可以通过网络实现对文件的使用和共享,但员工对于文件的可支配权限非常的高,复制、删除、外发等都不受限制。对于企业来说,这样的一个内部环境给企业的重要信息带来了安全隐患。一些竞争对手通过金钱等利益诱惑,常常导致许多内部员工产生想法。趁公司不注意的情况下,一些心怀鬼胎的员工就可能使用U盘、移动硬盘等来复制存储公司中的机密信息,盗卖给竞争对手或其它非法机构,这将给企业带来无法估量的损失。在意识到这些问题后,企业管理者开始关注企业机密信息的安全性并迫切的想要加以管理。对于许多企业而言,想要在商业战场上持久的发展,他们必须建立一个完善的内部信息管理模式。
 
通过部署Ping32终端安全管理系统可以禁止使用非授权的存储设备(如:U盘、移动硬盘等)、禁止使用任何的通讯端口(如:USB、串口、红外线、蓝牙等)、禁止使用打印机设备、详细记录终端PC文件的使用操作、禁止非授权的文件外发行为。这些措施严格控制了信息输出渠道,对计算机的各种设备进行管理,包括存储设备(U盘、移动硬盘、手机)、通讯设备(串口、并口、WIFIUSB、蓝牙)及文件打印控制,使数据信息流向受到控制,保证信息不被随意外泄。与此同时,Ping32还详细记录员工对文件的各种操作行为,包括对文件的新建、打开、复制、修改、删除、移动、打印等,方便事后查阅。管理者还可以对员工电脑的屏幕进行截图、录像,可根据需要查询操作记录。
 
以上这些措施包括了事前预防(对各种设备、端口的控制)、事中监控(行为审计、违规操作报警)、事后审计(屏幕录像回放,操作记录查询)三个方面,有效实现了对外接设备的管理,能够全面防止重要信息的外泄。
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如何保证企业内部文档安全流转,防止文档泄露

现如今企业每天有大量文件外发流转,流转的文件中可能包含企业重要资料,并且泄露事件并不全是外部窃取,企业中,内部人员泄密时常见的风险,所以如果不对其进行有效合理的管控,那么企业数据就有泄露的风险,那么该如何保保证企业内部文档安全流转,防止文档泄露呢。一般企业都会选择内网安全管理系统,比如比较常见的Ping32内网安全管理系统。Ping32采用主动发现的防护策略。Ping32从文档外发管控,泄密追踪,敏感内容分析,水印管理等多个手段,全方位保护你的重要数据。

文档外发管控

文档通过 QQ、微信、电子邮件、网盘等途径外发是常见的泄密途径。Ping32 文档外发管控可以设置文档 的外发权限,结合敏感内容识别,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术, 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度 进行管控,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

文档外发管控

文档外发管控

泄密追踪

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到 U 盘带走,还是 将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,在Ping32的泄密追踪中全部 有迹可循。同样,结合敏感内容识别,管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。

泄密追踪

泄密追踪

敏感内容分析

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术,可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

敏感内容分析

敏感内容分析

水印管理

Ping32可以对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、 打印泄密的技术手段。Ping32 的水印管理可以灵活设置各项参数,比如:水印内容、字体、倾斜度、疏密 程度等参数。

 

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如何实现对员工聊天账号的管控

聊天软件相信大家都不陌生,软件平台上进行搜索排在前两位的就是微信和QQ了。微信、QQ的普及使人们的交流更加的便捷、高效,不但成为人们日常生活中跟家人、朋友沟通的方式,也成为很多企业员工跟客户直接建立情感,沟通需求的桥梁。
 
当然除了微信和QQ,现在很多企业也在陆续的使用企业微信、钉钉等办公专用聊天软件。聊天软件在工作中的最主要应用在员工跟客户直接进行的咨询、商务、交易等环节上的沟通。公司希望通过对员工聊天行为进行管控,这样企业管理员可轻松的管理员工,及时发现员工的问题,并给予更好的指导工作。
 
客服聊天监管:实时查看任意客服聊天内容,设置敏感词触发预警,炼优秀话术,排查消极怠工,及时对相关员工培训和沟通,提高工作效率。
聊天敏感词报警

聊天敏感词报警

 

重要资料保护:实时对通过聊天软件进行文件外发的行为进行记录、审计,防止员工通过文件外发的形式对公司的客户资料、重要数据等进行泄密。一旦发生敏感操作,系统自动备份相关内容并第一时间后台预警,有效控制风险行为,杜绝损害公司利益的行为。

 
敏感操作行为监控:设置敏感词触发预警,当员工出现私自添加客户等行为时,及时告警,防止公司客户资料的恶意流失。
 
聊天账号管控:设置员工上班时间只能够登录工作账户,严禁公、私聊天账户混用,规范工作流程,避免员工的私单、飞单行为。
聊天账号管控

聊天账号管控

 

企业管理者通过Ping32终端管理系统可以有效的实现对员工聊天账号的多方面管控,实现企业的合理化管理。

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管控员工上网行为,高效管理企业

国内经济快速的快速发展,使得中小企业不断涌入,行业竞争越发激烈,想要在业内脱颖而出,有效的企业管理变得尤为重要。在当今社会中,大家都在追求一个高回报比,在企业管理和投入中更是如此。许多企业高管表示,企业管理关键在于对“人”的管理,可以说一个企业员工是否能够进行一个高回报、高效率的工作投入成为一个企业立足行业,增加企业竞争力的重要因素。如何管好员工,让员工踏实工作,积极工作,在提高每一位员工工作效率的同时提高回报率成为企业需要解决的重要问题。
 
企业如何对员工的工作效率进行评估与提升呢?很多企业表示,公司有高资质的人资结构,可以为企业提供合理的管理制度、薪资制度、绩效制度等等,通过薪资等物质性的激励来管控员工的工作效率并进行提升。但是,管理者发现很多行业、很多部门并没有办法去判定哪些人是高效的、高回报比的投入,很难对员工的工作效率做出客观的评价。
 
Ping32所要做的就是通过对员工电脑操作行为进行智能的收录、整理、分类、分析从而对员工的工作效率做出客观的评估、评价。管理者可以根据这些数据,精准的查看到员工的工作状态从而制定明确的奖惩制度,合理的提供员工的工作效率,确保公司以最完美的形式进行运转。
Ping32工作效率评估

Ping32工作效率评估

 
Ping32可以对员工的上网行为进行管控,帮助企业有效的提高员工的工作效率。很多低效率的员工上班超过40%时间用于聊天、购物、看视频、刷微博等等。Ping32通过网站和软件的黑白名单功能,可以灵活地设置管控策略,禁止员工上班时间进行与工作无关的网站浏览和软件使用。同时,也通过对这些上网行为进行分析,评估员工的离职风险,帮助企业更好的了解员工动向,提早做好应对措施。
网页浏览监控

网页浏览监控

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安在软件签约时慕国际贸易,外贸公司客户信息防泄漏不再是难题

安在软件签约时慕国际贸易

安在软件签约时慕国际贸易

近日,安在软件成功签约时慕国际贸易(上海)有限公司(以下简称上海时慕),协助企业彻底解决困扰内部多年的客户信息泄露的难题。上海时慕是美资企业在上海的全资分公司,主要从事服装进出口方面的业务。一旦涉及到外贸方面的使用场景,防止内部机密信息的泄露相信是很多企业的关注点,随着近年来人民物质生活水平提高,人们对服装款式面料等花样性方面的需求增加,广阔的市场空间,不断吸引更多国外企业加入。市场竞争也日益激烈,经营策略、关键数据等作为核心资产要加强保护。
 
从事贸易方面业务的功能,毫无疑问肯定都或多或少的有防止内部客户信息泄露的需求。设想,如果公司的客户信息被内部人员有意或无意的泄露出去,一定程度下肯定会对企业的持续运营造成经济,声誉损失。如何保护客户信息等资产在企业经营中的安全,已经成为许多公司业务部门终端关注的问题。
 
目前,时慕国际针对解决内部客户资产安全问题方面,首要攻克的难题是如何杜绝员工通过聊天工具进行的一切不合规的外发行为。随着办公环境下,员工和管理层人员对办公协作类软件的需求日益增加,近几年来,在使用QQ、微信的基础上,逐渐出现了钉钉、企业微信等专属的办公聊天工具。不夸张的说,安在软件旗下产品Ping32在聊天内容方面处于领先地位。一个新产品的出现其实对同行业来讲即是机遇又是挑战,我觉得又像是筛金的漏斗,一些在行业内领先的创新型功能足以说明改企业在未来的发展中是否具有投资价值,是否会持续紧跟市场的发展动向,不段创新。上海时慕现阶段主要是想通过管控的手段实现对终端人员钉钉、企业微信外发情况进行记录,了解业务人员的实时动向。
 
上海时慕正是看重了Ping32在聊天工具监管方面的全面性和创新性,增强了对未来长期合作的信心,对后期协助时慕建立内部信息全方面防控体系奠定了基础。
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Ping32软硬件资产统计助您简化企业IT运维管理

计算机,现在已经成为企业运转、员工办公的必备办公设备,想要这样设置正在运行,对其的管理问题不容忽视。一个企业根据其规模而言,电脑的台数会有几十台至几千台甚至更多,若管理不善,可能造成企业资产的流失、分配不均、影响正常工作等现象。
 
Ping32认为一个好的资产管理软件是需要能够帮助企业合理的节约成本,不管是人力还是物质资源方面。Ping32的资产管理功能通过对软硬件信息的自动抓取,快速获得员工电脑的软硬件信息,避免了IT部门在进行资产盘点时跑断腿的情况,尤其是在跨地域的集团式企业中,快速搜集信息十分必要。
 
软件对员工电脑的硬件信息进行统计,包括电脑的CPU、内存、硬盘、主板、网卡、显示器等。IT人员可以根据这些信息合理的给员工调整电脑配置,使得资源利用最大化。同时,软件还可以对硬件变更进行报警,IT人员可实时掌握这些硬件资产的动向,防止企业资产流失。
硬件资产统计

硬件资产统计

 

软件可以对员工电脑的软件资产进行统计,发生变更时进行报警。合理管理员工的软件使用情况,既可以防止员工随意安装一些与工作无关的软件影响工作效率,还可以检测盗版软件避免企业沾染版权纠纷。统计员工端杀毒软件的安装情况,可以更好的抵御外部入侵,保证企业信息和网络的安全。

软件资产统计

软件资产统计

 

Ping32的功能不仅如此,统一的补丁管理功能,软件分发帮助企业快速给一千台电脑安装软件、远程协助等等,都为企业的IT运维节省了大量了人力资料,是企业资产得到更好的管控。

Ping32补丁管理

Ping32补丁管理

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安在软件签约深圳巨龙创视,实现公司内部分等级智能管理员工

安在软件签约深圳巨龙创视

安在软件签约深圳巨龙创视

公司内部进行系统的管理有助于促进员工之间统一性、合作性的提升,从而完成预期的目标,随着工作模式的不断更新发展,由最初的自我调节到现在的信息交流、目标制定、管理员工、环境培养、风险评估等方式实现公司的内部管理,相比较其他要素而言,深圳巨龙比较看重员工管理和内部信息的风险评估。避免企业在发展产品创新,部署长远目标的情况下,出现内忧外患的局面。
 
深圳巨龙是一家致力于音视频互联网应用研发的科技公司,公司拥有自己的研发、制造体系。现阶段既有内部信息安全防控的使用需求,也有各部门与上级管理层之间建立有效监管体系的需求。几个月前安在软件与深圳巨龙就企业内部信息安全防控的问题达成了合作,此次项目借助的是Ping32行为审计、桌面管理、文档安全方面的功能。
 
现阶段,随着员工的工作状态改变等原因,深圳巨龙想要在企业内部设置一个对终端电脑具有最高权限的管理端,并给下级部门主管下发特定的管控权限,逐级实现对现有员工的合理管控。在最高管理层可以管理所有员工的前提下,通过Ping32还可以分级设置多个管理端,逐级管理,通过灵活的策略管理使不同角色拥有不同的操作权限。既增加了内部管理的协调性,实现内部信息安全的合理控制,又不会增加用户太多的额外工作量。在部有安全内网安全防线的基础上,对员工进行合理管控,对深圳巨龙在对内员工协作和对外提高核心竞争力方面都起着举足轻重的作用,让企业内部员工都能够高效的进行本职工作。
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如何集中备份企业文档保护重要数据

现在的企业办公都是以电子文档的形式进行的,如此所有的文档都会存在于员工电脑上面,这样一来,企业重要数据就面临着被误删,亦或是感染病毒的风险。与其等着出现问题再去解决,不如提前预防。我们会想到对文件进行备份是最好的办法,的确是这样的。但是员工往往没有定期备份的习惯,并且资料都是分散的存在于每个员工的电脑给企业统一管理也带来了难度。那么我们该如何对分散在各处的文件进行统一备份管理,保护企业重要数据,防范勒索病毒呢。这时候就需要完善的文档备份系统。市面上的文档备份系统有很多,在这里我们简单讲一下Ping32文档备份系统,了解下Ping32是如何对散落在各个电脑的文档进行备份的。
 
Ping32文档备份系统能可以对企业散落在各处的文件,数据进行集中备份管理,备份在企业私有网络中完全不用担心是否会泄露。并且整个备份过程对系统资源占用极少,用户无感知,丝毫不影响用户的正常办公,并且可以设置多个历史版本。文档备份不会实时扫描用户磁盘中的文件,这样会增加资源占用,而是当用户在保存文件的一瞬间,记录文件的变化,然后对保存的文件进行备份。
Ping32文档备份

Ping32文档备份

 

除此之外,现在勒索病毒频繁发生,不少企业管理者可能会思考,备份到服务器的文件如何做到不受病毒的攻击,Ping32文档备份在服务器端对备份到文件进行了驱动级的防护,确保备份在服务端的文件不受病毒的威胁。

文档备份

文档备份

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如何防止员工通过屏幕截图进行泄密

屏幕截图这个功能相信大家并不陌生,相信使用电脑的人都或多或少的用到过。不需要将文字一个一个的敲击出来,只需要把想过转述或者重要的内容进行截图就可以。按下一个简单的截屏快捷键您就可以随意抓取自己想要表达的内容,很多的办公软件、聊天软件甚至windows系统都自带这样的功能。这一操作在企业办公环境中也得到的广泛的应用,然而这便利的操作背后也隐藏着高泄密的风险,员工两下简单的操作就可以轻松的把企业价值百万、千万的商业信息给泄露出去。企业想仅通过公司的规章制度来约束员工的这一行为可以说是非常困难的。
 
Ping32要做的就是为您提供对这一行为的管控方案。通过Ping32的截屏管控功能,你可以禁止员工通过常规手段进行截屏。Ping32不仅可以禁用Print ScreenQQ等常见的截屏方式和工具,还可以禁用PicPick等专业的截图工具。
截屏管控

截屏管控

 

有的企业管理者会说禁止员工截屏固然可以防止员工进行泄密,但是也耽误了数据在企业内部的高效流通,影响了员工的工作效率。针对这个情况,Ping32也提供了完美的解决方案。软件可以监控到员工正在截取的屏幕内容,方便企业对员工这个行为进行审计。同时,可以对员工开启屏幕水印策略,水印的内容、位置、大小都可以根据企业内部的情况进行设置,这样当员工对自己的屏幕进行截屏时都会被打上这个员工专属的水印,一旦发生泄密事件,企业可以通过水印追溯到泄密的源头。

屏幕水印

屏幕水印