# Quản lý quyền người dùng FileLink

Canonical: https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/user-access/manage-user-access/

Language: vi-VN

Updated: 2026-11-15T04:15:30.941693Z

Trang người dùng trong quản trị FileLink phân công hoặc điều chỉnh khả năng FileLink cho người dùng hiện có. **MFT** và **Enterprise Drive** là hai quyền riêng; chọn một hoặc cả hai theo trách nhiệm. Bật một quyền không tự động bật quyền kia.

Quyền là một trong các điều kiện sử dụng. Thao tác còn có thể phụ thuộc trạng thái tài khoản, chính sách, quyền đối tượng và phê duyệt. Ví dụ, có Enterprise Drive không tự động trở thành thành viên không gian dùng chung; tác vụ gửi thông thường vẫn tuân theo chính sách gửi.

## Chuẩn bị

-   Dùng tài khoản quản trị có quyền quản lý người dùng FileLink và xác nhận người cần cấp quyền đã có trong danh bạ người dùng.
-   Kiểm tra trạng thái và thời hạn tài khoản. Người dùng bị vô hiệu hóa hoặc hết hạn không thể nhận thêm khả năng FileLink; nhờ quản trị viên tài khoản xử lý trước.
-   Xác nhận tổ chức có giấy phép tương ứng và đủ chỗ còn lại. MFT và Enterprise Drive hiển thị số chỗ riêng, cần kiểm tra từng loại.
-   Chọn khả năng theo trách nhiệm công việc. Với không gian dùng chung, gửi hoặc thu thập, còn phải cấu hình chính sách và quyền đối tượng tương ứng; dấu cấp quyền không có nghĩa mọi thao tác đều được phép.

## Thêm người dùng và cấp khả năng

1.  Trong quản trị FileLink, mở trang người dùng và chọn **Add users**.
2.  Trong hộp thoại, chọn **MFT**, **Enterprise Drive** hoặc cả hai và kiểm tra số chỗ còn lại cho từng loại. Không thể chọn khả năng có giấy phép chưa được bật.
3.  Tìm theo từ khóa; kiểm tra tên, tài khoản, nhóm, quyền hiện tại và trạng thái của từng người trước khi chọn. Chuyển trang nếu cần và kiểm tra số người được chọn trước khi gửi.
4.  Chọn ít nhất một người dùng và một khả năng, rồi chọn **Add users**. Sau khi thành công, quay lại danh sách, tìm người dùng và kiểm tra quyền.

Ô chọn tất cả ở đầu bảng chỉ chọn người dùng có thể chọn trên trang hiện tại. Chuyển trang hoặc đổi từ khóa không xóa lựa chọn trước đó: người không còn trong kết quả hiện tại vẫn có thể được tính và gửi cùng lần này. Trước khi gửi, kiểm tra từng trang và bỏ chọn người không cần thiết. Nếu không thể xác nhận toàn bộ lựa chọn, hãy hủy, mở lại hộp thoại thêm người dùng và chọn lại.

Thêm có thể bổ sung khả năng cho người đã được cấp quyền; khả năng hiện có không bị gỡ chỉ vì không chọn trong lần thêm này. Các khả năng được chọn áp dụng cho người dùng được chọn trong lô, vì vậy kiểm tra cả người và khả năng. Để thu hồi, dùng **Adjust authorization**.

## Điều chỉnh hoặc gỡ quyền

1.  Tìm người dùng trong danh sách, kiểm tra danh tính và quyền hiện tại, rồi chọn **Adjust authorization** trong menu thao tác.
2.  Hộp thoại hiển thị khả năng đang chọn và số chỗ còn lại. Chọn hoặc bỏ **MFT** và **Enterprise Drive**, rồi lưu. Kết quả giữ các lựa chọn cuối cùng; nếu cần giữ khả năng nào, đảm bảo khả năng đó vẫn được chọn.
3.  Bỏ chọn tất cả sẽ hiện xác nhận **Remove FileLink user**. Kiểm tra tác động rồi xác nhận gỡ, hoặc hủy và kiểm tra lại nếu không muốn gỡ.
4.  Kiểm tra kết quả trong danh sách. Người bị gỡ tất cả khả năng không còn xuất hiện trong danh sách FileLink; điều này không xóa tài khoản danh bạ hay chứng minh tệp và tác vụ cũ đã bị xóa.

Khả năng mới vẫn yêu cầu tài khoản đủ điều kiện, giấy phép và chỗ trống. Trước khi gỡ quyền, thống nhất với người phụ trách nghiệp vụ cách xử lý công việc đang diễn ra; không mặc định dữ liệu cũ được di chuyển hoặc xóa tự động.

**Trạng thái tài khoản và hồ sơ quyền:** Vô hiệu hóa hoặc để tài khoản hết hạn không tự động thu hồi quyền FileLink. Nếu chưa xóa quyền riêng, người dùng vẫn có thể xuất hiện trong danh sách quyền. Số chỗ đã dùng được tính riêng theo từng năng lực đối với người dùng đang hoạt động đủ điều kiện; người dùng bị vô hiệu hóa hoặc hết hạn không được tính vào số chỗ đang dùng. Vì vậy, số người trong danh sách có thể khác số chỗ đã dùng. Để thu hồi năng lực, hãy điều chỉnh quyền rõ ràng và kiểm tra kết quả. Trước khi kích hoạt lại hoặc gia hạn tài khoản, hãy rà soát quyền còn giữ, số chỗ theo giấy phép và nhu cầu nghiệp vụ, rồi xác minh quyền truy cập thực tế sau khi khôi phục.

## Kiểm tra truy cập thực tế

1.  Đăng nhập bằng tài khoản thử nghiệm và kiểm tra khả năng cùng mục vào không gian làm việc cần thiết.
2.  Để gửi tệp, kiểm tra tác vụ thông thường, tài khoản áp dụng và giới hạn người nhận trong chính sách gửi MFT, rồi xác minh bằng [tác vụ gửi thông thường](https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/).
3.  Để truy cập không gian dùng chung, ngoài quyền Enterprise Drive còn phải kiểm tra tư cách thành viên và vai trò; thử theo [hướng dẫn không gian dùng chung](https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/).
4.  Nếu tài khoản đã được cấp quyền vẫn không thao tác được, kiểm tra riêng trạng thái tài khoản, giấy phép, chính sách, quyền đối tượng và trạng thái phê duyệt.

## Xử lý sự cố

-   **Không tìm thấy người cần thêm:** Kiểm tra điều kiện tìm kiếm, trang và sự tồn tại của người dùng trong danh bạ tổ chức hiện tại.
-   **Không chọn được người dùng:** Kiểm tra tài khoản bị vô hiệu hóa hoặc hết hạn; xử lý trạng thái trước khi thử lại.
-   **Không chọn được khả năng hoặc không lưu được:** Kiểm tra giấy phép và chỗ còn lại; với cấp hàng loạt, kiểm tra số người được chọn. Kiểm tra lại danh sách sau khi xử lý.
-   **Người dùng không còn trong danh sách:** Kiểm tra đã gỡ mọi khả năng FileLink chưa. Nếu cần khôi phục, thêm lại và kiểm tra khả năng khi tài khoản và giấy phép cho phép.