# Sử dụng không gian cá nhân và thùng rác

Canonical: https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/personal-space/use/

Language: vi-VN

Updated: 2026-11-15T04:15:33.490847Z

Không gian cá nhân dùng để lưu trữ và sắp xếp tệp, thư mục cá nhân. Tải lên, tải xuống, xem trước, chỉnh sửa, xóa và chia sẻ phụ thuộc vào quyền tài khoản và chính sách tổ chức; nhìn thấy tệp không có nghĩa là mọi thao tác đều được phép. Để cung cấp thông tin cho người khác, dùng [liên kết chia sẻ](https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/) hoặc [tác vụ gửi thông thường](https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/) tùy nhu cầu.

Thùng rác hiển thị dữ liệu không gian đã xóa và các mục khác được hỗ trợ. Xóa thông thường, khôi phục và xóa vĩnh viễn là các thao tác khác nhau; kiểm tra đối tượng và tác động trước khi thực hiện.

Xem cấu hình đầy đủ tại [Thiết lập chính sách không gian cá nhân](https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/personal-space/policy/).

Nếu chính sách hiện có đang bật, áp dụng cho các tài khoản liên quan và đáp ứng yêu cầu của chức năng này, có thể dùng lại; không cần tạo hoặc sửa chính sách chỉ cho thao tác này. Chỉ khi cần, quản trị viên có quyền mới điều chỉnh và kiểm tra theo các bước dưới đây. Quyền tài khoản, phê duyệt và điều kiện thao tác thực tế vẫn phải được đáp ứng riêng.

## Quản trị viên cấu hình điều kiện không gian cá nhân

Trong quản trị FileLink tại **MFT Security**, kiểm tra trạng thái chính sách áp dụng cho tài khoản, rồi kiểm tra giới hạn dung lượng, thời hạn tệp và quyền tải tệp nhận được trong **Policy Settings > Netdisk Policy > Netdisk Settings**. Dùng lại cấu hình phù hợp; nếu cần điều chỉnh, quản trị viên có quyền đánh giá tác động và làm theo [chính sách không gian cá nhân](https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/personal-space/policy/). Thay đổi phân bổ tài khoản có thể xóa phân bổ trực tiếp của tài khoản đó trong chính sách khác cùng loại. Sau khi thay đổi, kiểm tra riêng chính sách và tài khoản, rồi dùng tài khoản thử nghiệm kiểm tra dung lượng và thao tác tệp. Không mặc định thay đổi có hiệu lực hồi tố với mọi tệp hiện có.

## Tải lên và sắp xếp tệp

1.  Dùng tài khoản có quyền FileLink và không gian cá nhân; xác nhận tổ chức cho phép lưu dữ liệu dự định tải lên, rồi kiểm tra dung lượng và nội dung tệp.
2.  Mở không gian cá nhân trong FileLink và đến thư mục đích. Để tạo thư mục, chọn **New Folder**, nhập tên và xác nhận.
3.  Chọn **Upload File**, chọn tệp và vị trí theo hướng dẫn rồi chờ kết quả. Sau khi tải lên, kiểm tra tên và số lượng trong thư mục đích.
4.  Để tải xuống, di chuyển, đổi tên hoặc xóa, chọn mục và dùng thao tác trên trang. Kiểm tra các tệp và thư mục trước khi gửi, đặc biệt với thao tác hàng loạt.

**Phạm vi tải xuống và chính sách:** Tải xuống hàng loạt trong không gian cá nhân chỉ xử lý các tệp được chọn; thao tác này không tải đệ quy thư mục đã chọn và nội dung bên trong. Để tải tài liệu trong thư mục, hãy mở từng thư mục liên quan, chọn tệp và kiểm tra kết quả tải xuống của từng tệp. Quản trị viên cũng cần kiểm tra **Allow Received Files to Be Downloaded** trong **Netdisk Settings**: tắt tùy chọn này có thể làm các thao tác tải xuống, chia sẻ và chuyển tiếp trong không gian cá nhân không khả dụng. Kiểm tra yêu cầu bảo mật của tổ chức trước khi thay đổi. Việc bật tùy chọn không bảo đảm các kiểm tra quyền khác, việc chia sẻ hoặc gửi sẽ thành công.

Ví dụ, tạo thư mục dự án, tải tài liệu đã được duyệt lên rồi kiểm tra nội dung. Khi đạt giới hạn dung lượng, trang ngăn tải lên và tạo thư mục mới. Nếu tải lên thất bại, kiểm tra thông báo, mạng, quyền, dung lượng và thư mục đích trước khi xử lý các tệp lỗi.

**Đầy dung lượng và thùng rác:** Tệp trong không gian cá nhân khi xóa thông thường vẫn nằm trong thùng rác; chỉ chuyển vào đó không làm dung lượng đã dùng giảm ngay. Khi đầy, trang cũng có thể ngăn bắt đầu tải lên hoặc tạo thư mục. Nếu cần giải phóng dung lượng, trước hết kiểm tra chính sách áp dụng, bản sao lưu và yêu cầu lưu giữ, rồi mới quyết định có xóa vĩnh viễn các mục không còn cần trong thùng rác hay không. Thao tác với thư mục có thể ảnh hưởng mục con đã xóa riêng trước đó, như mô tả bên dưới. Sau khi xử lý, làm mới và kiểm tra dung lượng; nếu chưa rõ, liên hệ quản trị viên và không bỏ qua yêu cầu lưu giữ. Tùy chọn không giới hạn không bảo đảm bộ lưu trữ nền hoặc mạng không có giới hạn khác.

## Xóa và khôi phục

1.  Chọn tệp hoặc thư mục cần xóa trong không gian cá nhân, chọn xóa và xác nhận. Xóa thư mục cũng ảnh hưởng các tệp và thư mục con bên trong; kiểm tra toàn bộ trước.
2.  Để khôi phục, mở thùng rác FileLink, chọn **Storage Data**, tìm mục và chọn **Restore**. Có thể khôi phục nhiều mục; kiểm tra tất cả lựa chọn trước khi thực hiện.
3.  Quay lại không gian và thư mục gốc để xác nhận các mục xuất hiện và quyền truy cập nghiệp vụ cần thiết hoạt động.
4.  Nếu khôi phục thất bại, kiểm tra thư mục cha gốc còn sử dụng được không và có mục cùng tên tại đích không. Xử lý xung đột hoặc liên hệ quản trị viên trước khi thử lại. Sau lỗi hàng loạt, kiểm tra từng kết quả; không mặc định không có mục nào được khôi phục.

Thùng rác cũng hiển thị các loại mục đã xóa khác; kiểm tra phân loại và nguồn gốc trước khi thao tác. Không mặc định dữ liệu được giữ vô thời hạn; tuân theo chính sách sao lưu và lưu giữ của tổ chức.

**Phạm vi thao tác với thư mục không gian cá nhân:** Khi khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn một thư mục cá nhân từ thùng rác, thao tác có thể ảnh hưởng cả các tệp và thư mục con bên dưới vẫn đang ở trạng thái đã xóa, bao gồm mục đã bị xóa riêng trước đó. Phạm vi không chỉ giới hạn ở nội dung bị xóa cùng lần với thư mục. Khôi phục có thể làm các mục đó xuất hiện trở lại; xóa vĩnh viễn có thể khiến chúng không còn khôi phục được từ thùng rác. Trước khi thao tác, kiểm tra thư mục, các mục đã xóa liên quan và yêu cầu lưu giữ, sao lưu; sau đó kiểm tra kết quả thực tế.

## Tác động của xóa vĩnh viễn

**Permanently Delete** xóa mục khỏi thùng rác, khác với xóa thông thường. Trước khi thực hiện, kiểm tra lựa chọn, không gian sở hữu và yêu cầu lưu giữ, đồng thời xác nhận có bản sao lưu hoặc phương án phục hồi phù hợp. Sau khi xóa vĩnh viễn không thể dựa vào thùng rác để khôi phục. Trang có thể thực hiện ngay sau khi nhấp; không trông chờ hộp thoại xác nhận sau đó.

Việc xóa vĩnh viễn dữ liệu không gian dùng chung có thể bị giới hạn bởi vai trò và chính sách. Không chọn lẫn dữ liệu cá nhân và dùng chung để xóa vĩnh viễn hàng loạt: mục cá nhân có thể đã bị xóa trước khi xuất hiện thông báo thiếu quyền với không gian dùng chung. Sau lỗi hoặc thông báo quyền, kiểm tra từng kết quả thay vì mặc định không mục nào được xử lý; liên hệ chủ sở hữu hoặc quản trị viên nếu bị từ chối quyền.

## Xử lý sự cố

1.  **Không tải lên hoặc tạo thư mục được:** Kiểm tra dung lượng, quyền tài khoản, chính sách và kết nối mạng.
2.  **Không xem trước, tải xuống hoặc chỉnh sửa được:** Kiểm tra quyền, chính sách và thông báo; loại tệp và môi trường cũng có thể ảnh hưởng xem trước.
3.  **Trùng tên khi khôi phục:** Kiểm tra thư mục cha gốc và các mục hiện có; giải quyết theo yêu cầu tổ chức trước khi thử lại.
4.  **Không tìm thấy mục trong thùng rác:** Kiểm tra nguồn gốc, phân loại, bộ lọc và quyền. Nếu đã xóa vĩnh viễn hoặc không còn được lưu giữ, hỏi quản trị viên về cách phục hồi khác.

## Xử lý trùng tên khi tải lên, sao chép và di chuyển

Khi tải tệp lên không gian cá nhân hoặc không gian dùng chung, nếu thư mục đích đã có mục trùng tên, trang sẽ yêu cầu chọn cách xử lý. Nếu mục hiện có là tệp, bạn có thể ghi đè nội dung, giữ cả hai để hệ thống tự đặt tên không trùng cho tệp mới, hoặc hủy tải lên. Không thể ghi đè trực tiếp thư mục trùng tên; hãy giữ cả hai hoặc hủy. Trước khi ghi đè, kiểm tra đúng tệp đích và quy định sao lưu, lưu giữ của tổ chức. Sau đó kiểm tra thư mục đích và nội dung tệp.

Sao chép và di chuyển khác với tải lên: trong không gian cá nhân hoặc trong cùng một không gian dùng chung, thao tác sẽ thất bại nếu thư mục đích có mục trùng tên. Hãy đổi tên mục gây xung đột rồi thử lại. Với thao tác giữa các không gian, cũng cần kiểm tra đích và thông báo trên trang, không mặc định rằng hệ thống tự ghi đè hoặc đổi tên. Sau thao tác hàng loạt, kiểm tra kết quả từng mục.