# Kiểm tra hình mờ xem trước trực tuyến Canonical: https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/online-preview/verify/ Language: vi-VN Updated: 2026-11-15T04:15:32.58016Z Tên các mục thao tác dưới đây dựa trên giao diện tiếng Anh. Nếu dùng ngôn ngữ giao diện khác, tên hiển thị có thể khác. Hình mờ xem trước trực tuyến của FileLink hiển thị thông tin nhận diện trên các màn hình xem trước phù hợp nhằm nhắc nhở và hỗ trợ kiểm tra sau sự việc. Việc xác minh cần chính sách hình mờ áp dụng cho tài khoản thử nghiệm và mẫu có thể sử dụng. Việc tạo mẫu hoặc lưu chính sách thành công không có nghĩa là mọi tệp và mọi điểm truy cập đều hiển thị hình mờ. Chỉ hình mờ không thể ngăn chụp ảnh, chụp màn hình, tải xuống hoặc gửi ra ngoài, cũng không chứng minh nguồn rò rỉ. Việc hiển thị trong bản xem trước không đồng nghĩa hình mờ được ghi vĩnh viễn vào tệp gốc, tệp tải xuống hoặc bản in. Nếu cần hạn chế tải xuống, in hoặc gửi ra ngoài, hãy cấu hình và kiểm tra riêng từng chức năng. Nếu tài khoản thử nghiệm đã có chính sách hình mờ phù hợp đang bật và mẫu sử dụng được, hãy chuyển trực tiếp đến các bước xác minh bên dưới; không cần tạo mẫu hay sửa chính sách chỉ để xác minh. Khi cần cấu hình hoặc điều chỉnh, người có quyền quản lý phù hợp phải đánh giá trước ảnh hưởng đến việc phân bổ tài khoản. Xem cấu hình đầy đủ trong [chính sách hình mờ xem trước trực tuyến](https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/online-preview/policy/). ## Chuẩn bị - Xác nhận tài khoản thử nghiệm có quyền FileLink cần thiết và quyền mở tệp kiểm tra. Khi kiểm tra chính sách hoặc mẫu, dùng tài khoản có quyền xem tương ứng; việc thay đổi cần quyền quản lý tương ứng. - Chuẩn bị tệp không nhạy cảm và tài khoản thử nghiệm; chọn nội dung theo quy định tổ chức. Tài khoản, địa chỉ IP và thời gian có thể là thông tin cá nhân hoặc nội bộ, không nên mặc nhiên hiển thị tất cả. - Kiểm tra chính sách hình mờ tệp hiện có, tài khoản bị ảnh hưởng và nơi sử dụng mẫu. Gán chính sách cùng loại có thể thay đổi phân công cũ; hãy ghi lại cấu hình và đánh giá ảnh hưởng trước khi thay đổi. - Trang này nói về xem trước trực tuyến. Hình mờ của gói bảo mật trong tác vụ gửi thông thường là cài đặt khác. Xem [Tác vụ gửi thông thường](https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/) để kiểm tra chính sách, mẫu và cách nhận; không suy ra hành vi của gói từ cài đặt trên trang này. ## Kiểm tra chính sách và mẫu Trước tiên kiểm tra chính sách áp dụng cho tài khoản thử nghiệm đã bật, **Online Preview Watermark** đã bật trong cài đặt **File Watermark** và đã chọn mẫu có thể sử dụng. Danh sách mẫu lọc theo mục đích hình mờ cửa sổ; không mặc định mẫu dùng cho hình mờ tệp sẽ xuất hiện. Nếu cần điều chỉnh, quản trị viên có quyền đánh giá việc phân bổ tài khoản hiện có và tác động tới mẫu dùng chung trước khi cấu hình [chính sách hình mờ xem trước trực tuyến](https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/online-preview/policy/). Sau khi lưu, kiểm tra lại trạng thái chính sách, tài khoản áp dụng, công tắc và mẫu. Lưu thành công không đảm bảo hình mờ xuất hiện trong bản xem trước thực tế. **Xem trước mẫu trong cửa sổ chính sách:** Bản xem trước này có thể dùng thông tin từ trình duyệt của quản trị viên hiện tại. Khi chọn hiển thị IP, giá trị xem trước có thể là tên máy chủ của địa chỉ dùng để truy cập trang, không phải IP thiết bị của người xem thực tế. Cũng không nên coi thông tin thiết bị trong bản xem trước là tên thiết bị của người xem thực tế. Hãy dùng tài khoản của từng người xem thực tế để mở tệp thử nghiệm và kiểm tra nội dung, cách hiển thị; không xác định danh tính hoặc địa chỉ mạng chỉ từ bản xem trước trong cửa sổ chính sách. ## Kiểm tra bằng tài khoản thử nghiệm 1. Đăng nhập FileLink bằng tài khoản thử nghiệm và xem trước tệp được phép truy cập. Kiểm tra nội dung hình mờ có đúng và không che khuất quá nhiều nội dung công việc. 2. Kiểm tra riêng một tài khoản không thuộc chính sách cùng các loại tệp và cách xem trước tổ chức cần dùng. Các lối vào đặc biệt như xem trước khi phê duyệt có thể dùng cấu hình khác; không áp dụng kết quả một lối vào cho tất cả. 3. Nếu không thấy hình mờ, kiểm tra quyền người dùng, trạng thái chính sách, tài khoản áp dụng, mục đích và lựa chọn mẫu; mở lại tệp và kiểm tra dịch vụ cùng mạng. Lỗi lấy cấu hình cũng có thể khiến trang không hiển thị hình mờ. Điều tra theo quy trình tổ chức; xem được tệp không chứng minh bảo vệ bằng hình mờ đang hoạt động. 4. Xem trước cấu hình, xem thực tế, tải xuống và in là các tình huống khác nhau. Khi cần, kiểm tra riêng quyền, chính sách và kết quả tệp thực tế. Hình mờ trên bản xem trước không chứng minh tệp tải xuống có hình mờ. **Xác minh theo người xem:** Bản xem trước thông thường sau khi đăng nhập được mô tả ở đây lấy cài đặt hình mờ theo tài khoản người đang xem, không chỉ theo chính sách của chủ sở hữu tệp. Cùng một tệp có thể hiện nội dung hình mờ khác nhau hoặc không có hình mờ tùy tài khoản; hãy thử riêng bằng tài khoản thí điểm cho từng nhóm người xem thực tế. Địa chỉ IP trên hình mờ có thể chịu ảnh hưởng của proxy hoặc cấu hình mạng và không nhất thiết là địa chỉ thực của thiết bị người xem. Khi điều tra, đối chiếu tài khoản, nhật ký truy cập và bằng chứng được phép khác; không xác định người hay vị trí chỉ từ địa chỉ đó. Các lối xem đặc biệt như xem trước phê duyệt cần được kiểm tra riêng. ## Thay đổi, vô hiệu hóa và xử lý sự cố - **Điều chỉnh mẫu:** Trước khi sửa, kiểm tra các chính sách dùng mẫu và tài khoản có thể bị ảnh hưởng. Sau khi lưu, kiểm tra lại mẫu trong chính sách và thử hiệu quả thực tế trong môi trường thử nghiệm. Không dựa riêng vào bản xem trước mẫu để kết luận mọi nơi sử dụng đã cập nhật. - **Tắt chính sách hoặc công tắc hình mờ:** Tuân thủ quy trình thay đổi, kiểm tra cài đặt sau khi lưu và thử với tài khoản bị ảnh hưởng. Cửa sổ xem trước đang mở không nhất thiết cập nhật ngay; hãy mở lại tệp. - **Không tìm thấy hoặc không chọn được mẫu:** Xác nhận mẫu mục đích **Window Watermark** đã được tạo và lưu; kiểm tra quyền xem của quản trị viên và thông báo tải danh sách. Nếu vẫn lỗi, liên hệ quản trị viên có quyền hoặc hỗ trợ kỹ thuật. - **Nội dung hoặc hình thức không đúng:** Kiểm tra nội dung mẫu, trường hiển thị và khả năng đọc, rồi thử lại cùng tài khoản và tệp. Phương thức xem trước và môi trường có thể ảnh hưởng hiển thị; không bảo đảm mọi ứng dụng khách có kết quả giống nhau. - [Chính sách hình mờ xem trước trực tuyến](https://www.nsecsoft.com/vi/docs/ping64-file-collaboration/filelink/online-preview/policy/)