製造企業的 CAD 圖紙、BOM 清單、工藝文件、裝配圖持續在研發、採購、生產、外協、客戶驗收等環節之間流轉。這些資料一旦外洩，往往直接影響供應鏈談判、商業競爭和工藝壁壘。共用磁碟權限、資料保密協議、工序責任劃分都屬於事前約定，但缺少在檔案本身層面的強制保護：員工只要把檔案複製出來、壓縮、改名，就可以脫離原有的存取權限框架。Ping32 把透明加密、授權軟體、密級與安全域、解密審批、加解密記錄作為一組組合能力，讓 CAD 圖紙和 BOM 清單從「靠制度約束」升級為「在檔案本身層面具備強制保護」。
CAD 圖紙和 BOM 清單的特殊性在於它們高頻流轉、跨多個職能、並且常常涉及外部協作方。研發部門完成圖紙後，需要交給採購做詢價、交給生產做工藝、交給外協做加工、交給客戶做驗收。流轉過程中檔案被多次複製、壓縮、轉發、郵件外發、隨身碟拷貝。共用磁碟的存取權限只能管「在共用磁碟內的存取」，一旦檔案被複製到本機、放到桌面、壓縮成 zip、放進個人雲端硬碟，權限框架就完全失效。Ping32 在檔案本身層面引入透明加密能力，讓檔案無論流轉到哪一台終端、哪一個目錄、哪一個外部雲端，只要離開授權環境就無法被正常打開。
透明加密治理需要四個動作彼此銜接。第一是加密策略動作，確定哪些檔案類型、哪些目錄、哪些程式產生的檔案需要被自動加密；第二是授權軟體動作，把指定的 CAD、Office、研發工具列為授權軟體，讓授權軟體正常讀寫加密檔案，非授權軟體則無法讀取；第三是密級與安全域動作，對加密檔案賦予密級和安全域屬性，控制檔案在不同部門、不同職位之間的可見範圍；第四是審批解密動作，對必須外發或交付給非授權環境的檔案走解密審批流程。Ping32 把這四個動作整合到一個連貫的策略體系裡，讓 CAD 圖紙和 BOM 清單具備檔案級別的強制保護能力。
Ping32 控制台為透明加密、授權軟體、密級與安全域、審批解密、加解密記錄和告警聯動提供完整入口與結果視圖，管理員可以按下列步驟把 CAD 圖紙與 BOM 清單的透明加密治理納入終端管控。
步驟 1：在透明加密策略頁面建立基礎加密規則。
在 Ping32 控制台左側導覽打開文件加密板塊，進入透明加密策略頁面，新增加密策略。設定加密對象：檔案副檔名（dwg、dxf、step、prt、catpart、xlsx、docx）、加密目錄、需要加密的程式產生的檔案。在適用範圍中選擇研發部門、工藝部門、採購部門等需要使用 CAD 與 BOM 資料的部門。Ping32 在這些範圍內的終端會對命中規則的檔案做自動透明加密。
步驟 2：登記授權軟體清單並設定讀寫權限。
進入授權軟體管理頁面，登記企業關心的授權軟體清單（AutoCAD、SolidWorks、CATIA、UG、Pro/E、Office、WPS、記事本等）。對每個軟體設定主程式名、衍生程式、讀寫權限。授權軟體對加密檔案正常讀寫，非授權軟體則無法打開。Ping32 透過授權軟體機制，確保員工可以正常使用 CAD 工具進行設計、修改、儲存，但限制非授權程式讀取加密檔案。
步驟 3：建立密級與安全域屬性。
進入密級與安全域管理頁面，定義企業所需的密級（普通、內部、機密、絕密）和安全域（研發域、採購域、生產域、外協域）。在透明加密策略中為不同目錄或程式產生的檔案賦予對應密級與安全域。Ping32 會在加密檔案元資訊中記錄密級與安全域，控制檔案在跨部門流轉時的可見範圍。
步驟 4：建立審批解密流程與有效期管理。
進入審批範本頁面，新增解密審批範本，指定審批人（研發主管、安全管理員、合規職位）。設定審批維度：申請理由、外發對象、有效期、是否一次性解密、是否生成可外發副本。員工在終端側透過審批入口提交解密申請，審批通過後 Ping32 才生成可外發檔案。審批未通過則保持加密狀態。
步驟 5：開啟加解密記錄稽核與檔案生命週期追蹤。
進入加解密記錄頁面，對每一次加密、解密、讀取、儲存動作做記錄。記錄欄位包括檔案名、操作類型、程式、終端、使用者、時間、密級、安全域。安全團隊、合規團隊可以基於此頁面對 CAD 檔案的全生命週期做合規複核，驗證是否所有加密檔案都處於受控狀態。
步驟 6：設定加密檔案異常事件告警與多方通知。
進入告警規則頁面，針對加密檔案解密申請頻次異常、未授權程式嘗試讀取加密檔案、加密檔案被批量複製、加密檔案外發嘗試、跨安全域檔案存取等情況設定告警。告警接收對象設定為研發主管、合規職位、安全管理員。Ping32 在異常出現時即時推送告警，避免加密體系被繞過卻無人察覺。
透過上述六步，Ping32 把透明加密、授權軟體、密級與安全域、審批解密、加解密記錄和異常告警串聯為一套完整的 CAD 圖紙與 BOM 清單透明加密治理路徑。
CAD 圖紙和 BOM 清單是製造企業最核心的資產之一，長期依賴制度約束、協議保密、共用磁碟權限來管理。Ping32 透過透明加密、授權軟體、密級與安全域、審批解密、加解密記錄和異常告警的組合能力，把保護機制下沉到檔案本身。安全團隊、研發主管、合規團隊可以在 Ping32 控制台同一視圖下回顧每一份 CAD 檔案的加密狀態、讀寫歷史、解密申請、外發審批、告警事件，避免「圖紙被複製出去後失去控制」「BOM 清單透過個人信箱外發卻沒有審批」「加密檔案被未授權工具讀取卻無人察覺」這類典型事故。Ping32 在透明加密治理上的價值，是讓企業對核心研發資產的保護從制度約束升級為工程化機制，讓 CAD 圖紙和 BOM 清單具備真正意義上的檔案級保護。
聯絡我們
24 min