製造業的圖紙保護，從來都不只是「把文件加密」這麼簡單。研發圖紙在企業內部會經歷設計、修改、會簽、試製、採購、委外、售後與歸檔等多個環節，文件格式也往往涵蓋 CAD、Office、PDF、圖片與各類行業專用格式。真正困難的地方不在於把某個文件變成密文，而在於讓授權工程師可以正常工作，讓非授權主體即使拿到文件也無法濫用，同時把外發、離線、審批與審計全部納入統一規則。
對製造企業而言，圖紙外洩通常不是單一黑客事件，而更常發生在日常協作鏈路中的「合法動作失控」，例如供應商協同中的外發擴散、專案節點中的臨時解密、出差離線中的本地留存，以及共享路徑中的歷史文件長期裸露。如果方案只強調演算法，不覆蓋終端執行、授權軟體識別、外發回收與離線時效，就很難真正保護圖紙資產。
圖紙文件通常具有三個典型特徵。第一，文件價值高，常直接承載工藝、結構、尺寸、公差、材料與裝配資訊，一旦外洩會直接影響產品競爭力。第二，使用鏈路長，往往需要在研發、工藝、生產、採購與外部協作單位之間多次流轉。第三，軟體環境複雜，不同崗位會調用不同設計、查看與轉換工具，策略稍有不當就可能影響正常製圖、看圖與歸檔效率。
Ping64 文件加密模組更適合被理解為一套面向圖紙全生命週期的控制機制，而不是單一加密按鈕。它的核心治理重點通常包括四個方面：一是為終端開通加密能力並確認加密服務正常運行；二是透過授權軟體機制識別可信設計進程與文件類型的匹配關係；三是透過外發包、審批與回收機制，控制圖紙離開組織邊界後的可用範圍；四是透過離線策略與透明加解密記錄，約束圖紙在脫網環境與事後審計中的風險。
1. 為目標終端啟用文件加密能力並確認服務正常運行
在 Ping64 控制台中，可從 開始 → 終端 為目標電腦添加加密授權。完成後，終端列表會出現加密標識，終端托盤也會顯示加密客戶端圖示。待終端出現加密托盤圖示後，建議等待約 3 分鐘並重啟電腦，再在終端 CMD 中執行 sc query WinNtDes，確認輸出中的 STATE 為 RUNNING，以驗證加密服務已正常運行。
2. 導入授權軟體庫，建立圖紙軟體與文件類型的可信關係
在控制台進入 文件加密 → 授權軟體，透過右上角 更多 → 導入 導入授權軟體庫文件。該機制用於定義哪些進程對哪些文件類型屬於允許的正常操作行為，從而幫助系統判斷文件應執行加密處理還是保持明文工作流。對於 CAD、看圖、轉檔、工藝管理或企業自研工具，建議在導入基礎庫後再依實際環境補齊。
3. 配置文件外發包，控制圖紙對外協作的可用邊界
在 文件加密 → 策略 → 高級設定 → 文件外發 中點擊 參數設定，選擇 支援文件外發，並根據管理要求設定模式。平台支援三類做法：禁止使用文件外發與審批外發、支援審批外發、支援文件外發。對製造業圖紙場景而言，更穩妥的做法通常是優先採用 支援審批外發，讓工程圖、工藝包與供應商協作文檔在生成外發包前先經過流程確認。
4. 指導員工端按受控方式生成圖紙外發包
員工端可對加密文件右鍵進入 文件安全，選擇 建立文件外發包，也可以透過托盤圖示進入 發起審批 提交 申請文件外發包。系統支援生成兩類結果：一種是 .nsp 格式的外發文件，需要配合外發包查看器使用；另一種是封裝查看器的 exe 外發包，可直接雙擊開啟。建立時需要設定標題與密碼，並在審批模式下等待流程通過後再執行生成。
5. 配置外發包回收能力，控制圖紙外發後的二次擴散
若外發包在建立時啟用了聯網校驗，管理員後續可在 文件加密 → 審批任務 → 文件外發 中找到對應任務，在 全部 或 已處理 列表裡右鍵執行 回收。回收完成後，外部接收方再次打開外發包並輸入密碼時，會收到外發包已被回收的提示，無法繼續正常使用。
6. 配置離線策略與透明加解密記錄，兼顧出差使用與審計追溯
對需要攜帶圖紙出差、駐場調試或廠內網路不穩定的崗位，可在 文件加密 → 策略 → 高級設定 → 離線策略 中進入 參數設定，選擇 僅在安全時長內打開加密文件，再設定允許離線使用的指定時間。超過安全時長後，終端將無法繼續打開加密文件，需要再按流程申請延長。
同時，管理員可在 文件加密 → 透明加解密 查看終端透明加解密記錄，並按時間篩選、搜尋或導出。對圖紙保護而言，這一步承擔的是審計驗證職責，用來確認圖紙何時被加密、解密、訪問或導出。
Q1：製造業圖紙加密為什麼不能直接照搬普通 Office 文檔策略？
因為圖紙通常依賴專用設計軟體、查看工具與轉換工具，使用鏈路更長，協作對象更多。若不先建立授權軟體與文件類型的可信關係，容易出現誤加密、誤攔截或業務軟體相容性問題。
Q2：圖紙外發給供應商時，為什麼更推薦審批外發而不是自由外發？
因為圖紙外發通常涉及核心研發資訊、工藝參數或交付資料，一旦外發對象、期限或範圍判斷失誤，損失往往不可逆。審批外發能把流程責任、有效時長與操作留痕固化下來。
Q3：如果員工需要出差離線看圖，是否會影響工作？
不會，關鍵在於設定合適的離線安全時長。透過離線策略，企業可以允許終端在指定時間內正常打開加密圖紙，同時避免終端長期脫網後依然無限制使用敏感文件。
聯絡我們
22 min