什麼是資料外洩防護系統？從五個 Ping32 資料外洩防護系統實務案例深入解析核心功能

一、面對資安威脅，企業如何守住資料底線？

在數位轉型浪潮下，企業所面臨的資安挑戰日益嚴峻。根據多項國際資安報告顯示，超過 70% 的資料外洩事件來自於內部員工的疏失或惡意行為，而非外部駭客攻擊。這也讓「資料外洩防護系統（Data Loss Prevention, DLP）」成為現代企業不可或缺的安全核心。

本文將從 什麼是資料外洩防護系統 開始談起，並透過 五個 Ping32 資料外洩防護系統的實際應用案例，帶您深入了解這套國產統一端點安全平台，是如何幫助企業守住資料防線的。

二、什麼是資料外洩防護系統（DLP）？

簡單來說，資料外洩防護系統（DLP）是一種用來識別、監控並防止敏感資料非法流出企業內部的技術與策略集合。它不僅能針對資料的使用、儲存與傳輸過程進行全面控管，還能提供事後追蹤與審計功能，確保每一份資料的流向都可被掌握。

常見的 DLP 功能包括：

文件加密與透明資料加密

網路外發行為封控（如Outlook）

屏幕水印與錄屏監控

打印控制與審計

使用者行為日誌記錄與告警機制

而這些功能，在 Ping32 統一端點安全管理系统 中皆完整涵蓋，並且支援本地化部署，完全符合台灣企業對資料主權與合規性的高標準要求。

三、五大 Ping32 資料外洩防護系統應用案例解析

客戶背景：某大型 CNC 加工廠，擁有上千張設計圖紙，涉及產品結構、尺寸公差等關鍵技術。

問題點：

工程師經常透過 U 盤、電子郵件或雲端空間外傳圖紙。

原有文件加密方案部署困難且影響工作效率。

缺乏完整的操作紀錄，難以追溯責任。

解決方案：導入 Ping32 的透明資料加密模組 + 外部裝置封鎖 + 網絡外發監控。

成效：

所有 AutoCAD、SolidWorks 等圖紙自動加密，未經授權無法打開。

可依部門設定差異化策略，例如研發部允許解密，業務部只能查看。

完整日誌紀錄，任何一次檔案操作皆可追蹤。

客戶背景：一家位於台北的中小型銀行，需處理大量客戶帳戶、交易明細與信貸資料。

問題點：

行員可能透過螢幕截圖、瀏覽器下載或即時通訊工具外傳資料。

無法有效管控遠端辦公環境中的資料使用行為。

解決方案：啟用 Ping32 的屏幕水印 + 录屏審計 + 網頁行為控制。

成效：

每次開啟客戶資料時自動疊加動態水印，包含使用者名稱與時間戳。

支援遠端桌面同步監控，即使在家上班也能全程錄影。

對 Outlook、LINE、WeChat 等外發行為進行阻斷與審核。

客戶背景：某地區醫院，需管理上萬筆電子病歷，並遵守《個人資料保護法》與《醫療法》相關規定。

問題點：

护理人員或醫檢師可能因誤觸或疏忽將病歷檔外寄。

既有系統無有效稽核機制，導致違規行為難以舉證。

解決方案：整合 Ping32 的文書加密 + 打印控制 + 行為日誌分析。

成效：

病歷檔僅限特定帳號讀取，禁止複製與列印。

列印時自動添加水印，並記錄每一次打印行為。

提供詳細報表，便於定期審計與主管查核。

客戶背景：一家 AI 新創公司，核心資產包括演算法程式碼、專利申請書與投資人簡報。

問題點：

員工離職前可能將原始碼或營運資料帶出。

公司缺乏強制性加密與外發審批流程。

解決方案：採用 Ping32 的透明資料加密 + 外發審批 + 網絡封控。

成效：

所有 .py、.java、.docx、.xlsx 等格式自動加密。

外發檔案需經過多層審批，且限制使用期限與開啟次數。

即時封鎖 GitHub、Google Drive 等雲端同步行為。

客戶背景：某縣市政府單位，負責政策擬定與行政協調，擁有大量未公開的決策文件。

問題點：

公務員可能因誤操作或個人因素將文件外傳至私人郵件。

缺乏統一平台進行集中控管與稽核。

解決方案：部署 Ping32 的統一端點行為監控 + 日誌審計 + 網路封控。

成效：

所有文件操作行為皆可追蹤，包括開啟、複製、列印、刪除。

支援中央控管台，IT 人員可即時監控所有統一端點狀態。

符合政府資安合規要求，如 CISP、ISO 27001 等認證需求。

四、資料外洩防護不是選擇題，而是生存題

在全球資安威脅不斷升級的今天，資料外洩防護早已不只是 IT 部門的課題，更是企業永續經營的基礎建設。Ping32 統一端點安全管理系统 不僅具備完整的 DLP 功能，更以「國產、私有化、易部署、好維運」四大優勢，成為眾多台灣企業的首選。

如果您正在尋找一套既能防範資料外洩，又能兼顧工作效率與合規審計的統一端點安全解決方案，Ping32 絕對值得您深入了解。