# 如何禁止端點電腦任意列印檔案 Canonical: https://www.nsecsoft.com/tw/course/print-control.html Language: zh-TW Updated: 2026-11-04T07:55:06.871206Z 列印看似是日常辦公動作，但在很多企業場景中，紙質輸出仍然是敏感資訊外流的重要途徑之一。對於財務報表、研發圖紙、 \[…\] 列印看似是日常辦公動作，但在很多企業場景中，紙質輸出仍然是敏感資訊外流的重要途徑之一。對於財務報表、研發圖紙、人事檔案、客戶資料等內容，僅依靠電子許可權控制並不足以覆蓋列印風險，因此需要在端點側透過 Ping32 對列印行為進行統一管理。 在實際落地時，管理員不必一開始就採用“一刀切”的方式。若企業當前重點是先收緊列印許可權，可以直接透過 **列印管控** 實現預設禁止；若還需要兼顧業務例外，則可以結合 **允許端點發起列印申請** ，讓確有業務需要的員工透過審批後列印，從而在安全與效率之間取得平衡。 #### **開啟列印管控策略** 建議先明確哪些端點、哪些崗位或哪些部門應當納入列印控制範圍。對涉密崗位可直接採用嚴格策略，對普通辦公崗位則可先試點觀察，再決定是否擴大範圍。 1\. 在 Ping32 控制檯進入 **資料安全** 模組。 2\. 點選 **策略** ，選擇需要管控的端點。 3\. 點選 **列印安全** ，開啟 **列印管控** 。預設策略為：禁止端點列印檔案。 #### ![]() #### **引數設定（按需選擇管控方式）** 點選 **引數設定** ，可選擇以下策略型別： - **禁止列印所有檔案**： 開啟後，禁止端點列印所有檔案。 - **禁止列印包含敏感詞的檔案**： 當端點列印的檔案內容包含敏感詞時，禁止列印該檔案。 - **允許端點發起列印申請**： 端點電腦可發起列印審批申請，審批透過後才允許列印。 #### ![]() #### **用戶端發起列印審批（端點側）** 下發列印審批策略後，端點電腦右下角會顯示用戶端圖示。操作步驟如下： 1\. 右鍵用戶端圖示 → 選擇 **發起審批** → **列印申請** 2\. 填寫申請資訊： - **標題**：必填 - **描述**：可不填 - **列印任務**：可不選；如選擇“無限制”，則在審批透過後的有效時間內可列印 - **印表機**：選擇要使用的印表機 - **時間設定**：設定允許列印的時間範圍 ![]() 3\. 填寫完成後點選 **確定** ，申請提交完成 #### **實施建議與效果驗證** 策略下發後，建議在測試端點分別驗證三類情況：普通檔案列印是否被攔截、包含敏感內容的檔案是否按規則受控、審批透過後是否能在有效時間內正常列印。透過這三類驗證，可以快速確認 **列印管控** 、敏感規則和審批例外是否按預期聯動。 - 若企業希望先建立列印秩序，建議以“預設禁止 + 審批放行”的思路逐步推進。 - 若僅對特定檔案有管控需求，可優先使用 **禁止列印包含敏感詞的檔案**，避免影響普通列印場景。 - 對審批列印場景，建議與業務部門共同確定審批模板和有效時長，減少頻繁申請或過度放行帶來的管理偏差。