什麼是檔案加密軟體？Ping32 檔案加密解決方案詳解

在資訊高速流通的時代，企業面臨前所未有的資料外洩風險。無論是內部的商業機密、技術文件，還是客戶資料與合約憑證，一旦外流，將對企業聲譽與經營造成難以估量的損失。而檔案加密軟體，正是保護這些敏感資料最核心的技術手段之一。

什麼是檔案加密軟體？

檔案加密軟體是指將檔案內容透過加密演算法進行編碼處理，使未經授權者無法讀取或開啟檔案的工具。即便檔案被複製、移動或外洩，只要沒有正確的授權身份與解密機制，內容也將保持加密狀態，確保資料在傳輸與儲存過程中的機密性。

傳統的資安控管手段，例如檔案存取權限設定、防火牆、資料夾保護等，雖然能提供一定程度的安全性，但一旦檔案離開受控環境（如被下載、Email 外寄、複製至 USB），這些保護機制就失去效力。而檔案加密技術的優勢在於「保護隨檔而行」，即便資料離開內部網路，仍能維持安全加密狀態。

企業級資料保護的第一道防線

Ping32 作為專業的端點資安與資料防洩漏產品，提供一套完整的檔案加密解決方案，協助企業實現從產生、使用、流轉、儲存到歸檔的全生命週期資料防護。

1. 透明加密機制

Ping32 採用透明加密技術，無需改變使用者日常操作習慣，檔案在使用過程中自動加解密。加密行為對使用者來說是無感的，避免影響效率，同時保障資料不被未授權應用程式存取或截取。

2. 應用程式與操作權限控管

可依據部門、職務或使用場景設定細緻的權限，例如：

• 允許閱讀但禁止列印

• 允許瀏覽但禁止複製或轉寄

• 禁止透過非授權軟體（如微信、LINE、QQ 等）開啟加密檔案

確保資料只在安全範圍內被操作。

3. 外發文件受控

Ping32 提供安全外發加密功能，在文件外發前自動加密，並可設定開啟次數、有效期限、可讀取設備、是否允許列印等條件，並支援訪問日誌追蹤，即便對外共享也能保障資訊可控、可溯源。

4. 與使用者身分及設備綁定

檔案可設定僅允許特定使用者或設備開啟，避免資料被攜出後在非授權電腦上存取。

5. 集中管理與審計報表

管理者可透過集中式管理平台，監控全公司加密檔案的流向與使用狀況，包含：開啟時間、使用者、來源設備、存取記錄等。支援報表匯出，強化內控及資安稽核能力。

適用場景

• 研發設計單位：保護原始設計圖、技術文檔不被外流

• 人資與財務部門：保障薪資報表、員工個資、財務報告的機密性

• 客戶服務中心：防止客戶資料外洩，提升合規水準

• 對外合作與外包專案：在合作過程中控管資料權限與使用範圍

 為什麼選擇 Ping32？

• 本地化支援：介面全中文，支援繁體中文，適用台灣企業使用習慣

• 輕量部署，彈性授權：適用中小型企業到大型集團皆可彈性導入

• 高兼容性與穩定性：支援 Windows 常用系統與企業應用環境

• 結合端點安全與行為審計：不只是加密，更是整體資安防護平台的一部分

在資訊就是資產的時代，加密不再只是選擇，而是企業的基本責任。Ping32 檔案加密解決方案，協助您從源頭落實資訊安全政策，守住資料、守住信任。

如您有企業導入需求，歡迎聯絡我們取得試用與專屬諮詢服務。