# 企业如何严格管控文档外发，防止数据泄露

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Language: zh-CN

Updated: 2026-11-04T07:52:30.189689Z

现在企业每天都有大量的文件外发，在外发的文件中可能存有公司的重要文件，公司重要文件和资料泄露并非是外部人员泄露 \[…\]

![Ping32\.fw\_\.png](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/905e7e62143aab8f50137612bddec04720bbc932d75fb773cc88e68e9d0fd85a/30d97dba42d9a3ebde420e9f5cc6768deecd43658de71d1043c7fc50c942b66d/ping32-fw.png>)

现在企业每天都有大量的文件外发，在外发的文件中可能存有公司的重要文件，公司重要文件和资料泄露并非是外部人员泄露的，

基本上都是是企业的内部人员将公司的重要文件和资料泄露出去，外部人员再将得到的文件和资料再进行泄露，如果不对文件外发进行合理的管控的话，会给公司带来一定的损失，那么如何对企业外发文件进行合理管控，一般企业都会选择使用内网安全管理系统来进行合理的管控，比如Ping32终端安装管理系统。

Ping32终端安全管理系统的文件外发管控和泄密追踪，可以有效管理企业外发文件，防止企业内部重要文件泄露。

![HTTP POST管控](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/7ce79e58234d3e32f91a48084c22bcf43ecbfd34a4edc82dd30945aa20be87aa/4cf3f2a0cd14e0827323a1c10f2d5748062cad5f7a7d7474c75c88161da0c753/httppost-1200x777.jpg>) HTTP POST管控

通过文件外发管控，可以设置禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件，和浏览器上传文件、邮件外发文件等，还可以设置，限制文件大小外发文件和限制文件类型外发文件。也可以通过HTTP POST管控，你可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL，保障了重要文件的安全性，还可以防止文件内容被泄露。

![文档外发管控](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/dd7afd54b8099f8ee2655df7fbaf667729452ccaa274ed6e0198294f357098cb/07b1b063532a9adaf6c6cd1089ecf08241802d96de8132d29d4fbeb543de3174/wendangwaifa-1200x777.jpg>) 文档外发管控

通过泄密追踪，可以查看一个用户将文件通过：QQ、电子邮件、浏览器等系列网络途径的外发记录，泄密追踪审计内容支持随时导出至本地保存并还可以随时打印，还可以设置敏感关键词功能可对外发的的文档文件进行分析，如果文档内容包含指定关键词，管理者会收到一条报警信息且包含敏感词的文档备份记录会被标记为高危类型，可以更好的保障公司内部文件得安全性。

![泄密追踪](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/734eafcaa54bf3a21522855b421e26f81599b63155072812dab951f764277ea8/91ac19a9c4ae14f9ca60a9bfabda2a7b7c789ff8c3e0b93e1937a75bf02d9932/xmzz-1200x777.jpg>) 泄密追踪