# 企业文档安全软件，助力企业内部信息安全防护

Canonical: https://www.nsecsoft.com/neiwang/20210129.html

Language: zh-CN

Updated: 2026-11-04T07:56:03.705856Z

信息泄密事件的频发，更加印证了企业使用信息安全软件产品的重要性。公司泄密事件不分大小，都会给企业带来一定的负面 \[…\]

信息泄密事件的频发，更加印证了企业使用信息安全软件产品的重要性。

[公司泄密](https://www.nsecsoft.com/)事件不分大小，都会给企业带来一定的负面影响，Ping32文档安全软件，助力企业内部信息安全防护。

信息泄密事件不仅是大型公司面临的问题，而是整个社会各大中小公司共同面临的严峻问题，那么如何使用企业文档安全软件，助力企业内部信息安全防护呢？

首先企业内部管理人员需要明确哪部分信息为公司的核心机密数据，这部分数据需要做一个长久的安全规划，比如相关数据不允许被普通员工或者新员工轻易接触

![](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/38d7bf9134978dbad341cd388d7d2f8a0b65bd2b08d021b15e0c6d641f797099/95606e3e00876dd43297abd5089e40f909b1303ba07a06fdc00ef7abd3077914/haru-at-work130.png>)

到，或者将相关数据划分等级，保证员工的工作效率的前提下，对机密文件实施保密措施。

Ⅰ：与新入职员工或者可能接触到机密信息的员工签订保密协议，并设定具体约束的条款；

Ⅱ：企业内部加强信息安全保护教育，防止员工无意的办公行为而导致的信息泄密；

Ⅲ：使用Ping32企业文档安全软件，审计+管控结合的方式，多维度维护内网安全。核心数据经聊天工具、邮箱、移动存储设备、网盘、网页等途径进行的外发行为通过Ping32都可以做到审计，敏感数据的输出会有指定的告警提示。 Ping32企业文档安全软件，采取“事前防御-事中控制-事后审计”结合的方式，构建完整的信息防泄漏体系。

Ping32企业文档安全软件文档外发工具可以确保文档在需要流传到外部的场景下安全可控，确保你的文档不存在泄密风险。