# 电子邮件管控，这样操作更安全

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Language: zh-CN

Updated: 2026-11-04T08:01:59.985032Z

邮件是我们对外通讯的重要工具，正式的对外交流方式我们会首选电子邮件，邮件的使用丰富在我们与客户之间的交流、内部 \[…\]

邮件是我们对外通讯的重要工具，正式的对外交流方式我们会首选电子邮件，邮件的使用丰富在我们与客户之间的交流、内部员工间的沟通等。随着使用邮件的频率提高以及邮件管理的不规范，邮件的使用给企业的信息安全带来了诸多隐患。

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员工使用电子邮件的行为不加以管控，可能存在的安全漏洞：

· 内部核心数据被员工通过邮件发的方式泄露，给企业带来不可挽回的财产、名誉损失；

· 工作时间内员工使用私人邮箱发送邮件内容，降低企业专业形象；

· 员工发送的电子邮件无记录，不可查询...

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邮件使用的逐渐广泛，更加需要我们引导员工正确的使用电子邮箱，如遇行为不规范的情况，也可以通过强制手段，抵制敏感行为的发生。

敏感内容识别+审计，全面安全管控邮件的使用行为。

· Ping32可以将员工外发电子邮件内容进行相关记录，详细记录邮件主题、发件人、收件人、邮件内容以及附件等，针对网页版邮件的审计，Ping32也可以做到追踪溯源。便于企业内部将所有员工的邮件发送情况进行全方位审计。

· Ping32可对员工使用电子邮件的行为加以控制，避免违规的邮件外发行为。对发件人、收件人、邮件大小、附件类型等进行控制，结合敏感内容识别，员工外发的附件内容中涵盖内部的敏感信息，可以在管理端形成告警提示，严重可直接禁止外发行为。

· Ping32采取审计+管控结合的方式，实现上网行为审计和终端安全管控的双重效果。审计范围涵盖[网页浏览监管](https://www.nsecsoft.com/)、[文件操作监管](https://www.nsecsoft.com/)、[即时通讯监控](https://www.nsecsoft.com/)、[外发文档监管](https://www.nsecsoft.com/)等多个维度。