# 공유 공간 생성 및 관리

Canonical: https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/manage-space/

Language: ko-KR

Updated: 2026-11-15T04:15:10.68915Z

공유 공간은 권한이 있는 구성원이 한곳에서 파일을 함께 사용할 수 있도록 합니다. 구성원 역할에 따라 가능한 작업이 달라지며, 계정 권한, 공간 상태 및 조직 정책도 접근에 영향을 줍니다. 공간 외부의 수신자에게 파일을 제공하려면 상황에 맞게 [공유 링크](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/) 또는 [일반 전송 작업](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/)을 사용하십시오.

전체 설정은 [공유 공간 정책 설정](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/policy/)을 참조하십시오.

활성화된 기존 적용 정책이 관련 계정을 포함하고 이 기능의 요구 사항을 충족하면 재사용할 수 있으며 이번 작업만을 위해 정책을 생성하거나 변경할 필요가 없습니다. 필요한 경우에만 권한 있는 관리자가 아래 단계에 따라 조정하고 검증합니다. 계정 권한, 승인 및 실제 작업 조건은 각각 충족해야 합니다.

## 관리자: 공유 공간 사용 조건 구성

FileLink 관리의 **MFT Security**에서 관련 계정에 적용되는 정책이 활성화되어 있는지 확인하고 **Netdisk Policy > Shared Space**에서 소유자의 영구 삭제 설정과 승인 스위치를 확인합니다. 승인이 필요하면 적용 템플릿, 신청 계정과 승인자를 확인하고 영구 삭제 전 보존 및 복구 요구 사항을 확인합니다. 적합한 설정은 재사용하고 조정이 필요한 경우에만 권한 있는 관리자가 다른 계정에 대한 영향을 평가한 뒤 [공유 공간 정책](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/policy/)을 따릅니다. 계정 할당을 조정하면 해당 계정이 다른 동종 정책에 직접 할당된 상태가 제거될 수 있습니다. 계정 할당을 변경한 후 정책과 계정을 각각 확인합니다. 정책 저장은 승인 완료나 구성원의 접근 가능을 뜻하지 않습니다.

공유 공간 승인 설정에서는 한 번에 템플릿 하나를 선택합니다. 공간 생성과 멤버 추가를 모두 포함하려면 관련 용도와 각 작업의 요청 계정을 확인하고 각각 시험합니다. [공유 공간 정책](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/shared-spaces/policy/)을 참조하십시오.

## 공유 공간 생성

1.  계정이 FileLink를 사용하고 공간을 생성할 수 있는지 확인합니다. 공간의 목적, 구성원 목록 및 필요한 권한을 미리 정합니다.
2.  **Shared Space**를 열고 **New Space**를 선택한 다음 **Create Shared Space** 창에 이름을 입력합니다.
3.  **Permission Settings**에서 **Add member**를 선택하고 협업자를 선택한 후 역할을 지정합니다. 생성자는 소유자로 표시됩니다. 편의를 위해 구성원 범위를 넓히기보다 업무상 필요한 접근 권한을 부여합니다.
4.  이름, 구성원 및 역할을 확인하고 제출합니다. 공간 승인으로 넘어가면 상태를 추적하고 결과를 기다립니다. 승인이 필요하지 않으면 공유 공간 목록에서 새 공간을 열어 구성원과 권한을 확인합니다.
5.  실제 업무 정보를 업로드하기 전에 시험 계정으로 각 역할에 필요한 작업을 확인하고, 권한이 없는 계정은 공간에 접근할 수 없는지도 확인합니다.

## 구성원 역할 이해

생성 창에는 다음 역할이 설명됩니다. 실제 작업은 계정 권한, 공간 상태 및 정책에도 영향을 받으며 일부 관리 작업에는 소유자 권한이 필요합니다. 미리 보기는 파일 형식과 사용 환경의 지원 여부에 따라 달라집니다.

| 역할 | 화면에 설명된 용도 |
| --- | --- |
| Owner | 공간을 소유하고 관리합니다. 중요한 구성원 및 공간 수명 주기 작업의 권한을 확인합니다. |
| Space Admin | 공간 이름과 구성원 권한을 관리하고 파일을 업로드, 다운로드 및 삭제할 수 있습니다. |
| Can edit | 공간 이름을 변경하고 파일을 업로드, 다운로드, 삭제하며 폴더를 생성할 수 있습니다. |
| Can upload and download | 파일을 업로드 및 다운로드할 수 있지만 삭제할 수 없습니다. |
| Can download | 파일을 다운로드할 수 있지만 업로드하거나 삭제할 수 없습니다. |
| Preview only | 온라인 미리 보기만 할 수 있습니다. |

**공간 이름 변경:** 화면에는 Can edit 역할이 공간 이름을 변경할 수 있다고 표시되지만 해당 역할의 변경 요청은 거부될 수 있습니다. 이름 변경이 필요하면 적절한 권한을 가진 Owner 또는 Space Admin이 수행하고 제출 후 결과를 확인하십시오. 파일 편집 권한은 공간 관리 권한과 다릅니다.

**공유 및 미리 보기 제한:** 일부 구성원에게 공유 메뉴가 보이더라도 공유 공간 링크를 만들려면 적절한 공간 역할, 계정 권한 및 공유 정책이 필요합니다. 메뉴가 보인다고 생성 성공이 보장되지는 않습니다. [공유 링크 안내](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/)에 따라 시험 계정으로 확인하십시오. Preview only는 화면 캡처, 촬영 또는 기타 콘텐츠 보관을 완전히 막는 보장이 아닙니다. 민감한 자료는 조직 기준에 따라 신중하게 권한을 부여하고 보호 조치를 확인하십시오.

예를 들어 프로젝트 자료를 관리하는 구성원에게 **Can edit**을, 결과 조회만 필요한 구성원에게 **Preview only**를 지정할 수 있습니다. 실제 사용 전에 각 구성원의 적용 범위를 확인합니다. 이 예시는 기본 권한을 의미하지 않습니다.

**민감 파일의 권한 부여 범위:** “Preview only”는 화면상의 역할이며 구성원이 완전한 원본 파일을 확보하지 못한다는 보안 보장이 아닙니다. 특정 인원이 원본을 보유해서는 안 되는 경우 이 역할이나 숨겨진 다운로드 메뉴에만 의존하지 마십시오. 접근 권한을 부여하기 전에 보안 관리자와 적절한 자료 전달 및 접근 제어 방안을 확인하고 민감하지 않은 샘플로 검증하십시오.

## 구성원 및 공간 관리

1.  공유 공간 목록에서 공간을 찾고 작업 메뉴를 엽니다. 권한에 따라 **Add member** 또는 **Permission Management**를 선택하고 대상과 역할을 확인한 후 제출합니다.
2.  구성원 추가에 승인이 필요하면 결과를 기다린 뒤 구성원과 실제 적용 권한을 다시 확인합니다. 이미 승인 대기 중인 요청은 화면 안내에 따라 처리하고 중복 제출하지 마십시오.
3.  **Rename space**로 이름을 변경하거나 **Exit space**로 자신이 공간에서 나갈 수 있습니다. 진행하기 전에 영향을 확인합니다.
4.  **Dissolve space**는 해당 공간에 의존하는 구성원과 파일 접근에 영향을 줍니다. 먼저 권한을 확인하고 보존 및 이전을 준비하며 영향을 받는 구성원에게 알립니다. 공간 나가기와 공간 해산은 다릅니다. 진행 전에 관리자에게 복구 가능성을 확인합니다.

화면에 구성원 역할이 변경되어도 서버 업데이트가 완료되었다는 뜻은 아닙니다. 오류가 표시되거나 결과가 불분명하면 반복 제출하지 말고 페이지를 새로 고쳐 구성원과 권한을 다시 확인합니다. 소유권을 인계할 때 역할 목록만으로 모든 소유자 권한이 이전되었다고 판단하지 마십시오. 공간 해산 등의 작업은 기존 소유자 정보에 영향을 받을 수 있습니다. 인계 전에 관리자 및 기술 지원과 처리 방안을 확인하고 변경 후 관련 계정별로 필요한 권한을 검증합니다. 이상이 있으면 기술 지원에 문의하고 시험을 위해 공간을 해산하지 마십시오.

## 문제 해결

-   **생성 또는 관리 작업을 찾을 수 없는 경우:** 계정 권한, 공간 역할 및 정책을 확인합니다. 구성원이라는 이유만으로 생성 또는 관리 권한이 부여되지는 않습니다.
-   **공간이나 새 구성원을 즉시 사용할 수 없는 경우:** 승인 대기 여부와 요청 승인 상태를 확인합니다. 문제가 계속되면 승인자 또는 관리자에게 문의합니다.
-   **구성원이 업로드, 다운로드 또는 미리 보기를 할 수 없는 경우:** 역할과 적용 상태, 공간 상태, 정책 및 파일 지원 여부를 확인하고 화면 메시지를 살펴봅니다.
-   **역할 변경 결과가 예상과 다른 경우:** 구성원과 역할을 다시 확인하고 작업이 완료되었는지 검토한 뒤 관리자에게 적용 정책 확인을 요청합니다.

## 공유 공간 승인 진행 상황 확인

공간 생성 또는 구성원 추가가 승인 절차에 들어가면 FileLink 작업 공간에서 **Space Approval**을 열어 현재 계정이 신청한 공유 공간 및 구성원 요청을 확인합니다. **Pending**, **Approved**, **All Approvals**를 전환하고 키워드와 페이지 이동으로 요청을 찾습니다. 목록에는 공간 이름, 신청자, 상태와 생성 시간이 표시됩니다. 날짜 범위를 선택했다는 이유만으로 결과가 필터링되었다고 가정하지 말고 해당 항목의 생성 시간을 확인합니다. 조작 항목 이름은 영어 인터페이스를 기준으로 합니다.

**Approved** 목록에는 취소되거나 철회된 요청도 포함될 수 있으므로 목록에 있다는 사실만으로 승인되었다고 판단하지 않습니다. 실제 상태를 확인한 후 공유 공간으로 돌아가 공간과 구성원 권한이 적용되었는지 검증합니다. 승인자의 작업은 [FileLink 승인 처리](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/approvals/handle-approvals/)를 참조합니다. 요청을 찾을 수 없으면 로그인 계정, 제출 성공 여부, 상태와 키워드를 확인하고 권한 있는 관리자에게 문의합니다.

## 같은 이름의 파일 업로드

업로드 전에 대상 폴더와 구성원 권한을 확인합니다. 덮어쓰기, 둘 다 유지 및 복사나 이동 시 충돌 처리는 [업로드, 복사 및 이동 시 이름 충돌](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/personal-space/)을 참조하십시오. 공유 파일을 덮어쓰기 전에 관련 구성원과 영향을 확인합니다.