# 공유 링크 생성 및 관리

Canonical: https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/use/

Language: ko-KR

Updated: 2026-11-15T04:15:10.491504Z

Ping64의 FileLink에서 공유 링크는 수신자가 공간의 파일이나 폴더에 접근하도록 합니다. 이는 [일반 전송 작업](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/)과 다릅니다. 목적에 맞는 작업을 선택하고 외부 정보 제공에 관한 조직 요구사항을 따릅니다.

공유 링크와 추출 코드는 민감한 접근 수단입니다. 링크를 가지고 접근 조건을 충족하는 사람은 콘텐츠에 접근할 수 있습니다. 승인되지 않은 채널로 전달하지 마십시오. 링크와 코드를 분리해 전달해야 한다면 복사된 내용에 둘 다 포함될 수 있으므로 먼저 확인합니다.

추출 코드는 별도로 표시된 문구뿐 아니라 복사한 링크 자체에도 포함될 수 있습니다. 별도 채널로 전달해야 한다면 실제 전달할 링크에 코드가 남아 있는지 확인하고, 코드는 승인된 독립 채널로 전달하십시오. 전달 전에 비민감 테스트 파일로 접근 방식을 검증하십시오.

전달할 링크에 추출 코드가 여전히 포함되어 있다면 코드를 분리한 링크처럼 그대로 보내지 마십시오. 먼저 민감하지 않은 파일로 코드가 포함되지 않은 접근 방식이 작동하는지 확인하고, 확인할 수 없으면 조직이 승인한 다른 전달 방식을 사용하십시오.

추출 코드를 사용하더라도 유효한 링크를 가진 사람은 코드를 입력하기 전에 공유 제목과 비고를 볼 수 있습니다. 제목이나 비고에 민감한 정보를 입력하지 마십시오. 추출 코드는 링크의 배포 범위를 관리하는 조치를 대체하지 않습니다.

**표시된 구성원과 방문자 신원:** 공유 상세 정보의 **Share Method**에 **Specified Members**가 표시되어도 링크 방문자의 신원을 구성원 목록과 대조했다는 증거로 간주하지 마십시오. 이 링크 접근 방식에서는 유효한 링크를 보유하고 추출 코드 및 다른 접근 조건을 충족한 사람이 링크를 전달받은 후에도 콘텐츠에 접근할 수 있습니다. 특정 신원으로 접근을 제한해야 한다면 조직에서 검증한 신원 기반 접근 제어 또는 승인된 다른 전달 방식을 사용하고 전달 전에 테스트하십시오. 구성원 표시나 추출 코드만 의존하지 마십시오.

전체 설정은 [공유 링크 정책 설정](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/policy/)을 참조하십시오.

활성화된 기존 적용 정책이 관련 계정을 포함하고 이 기능의 요구 사항을 충족하면 재사용할 수 있으며 이번 작업만을 위해 정책을 생성하거나 변경할 필요가 없습니다. 필요한 경우에만 권한 있는 관리자가 아래 단계에 따라 조정하고 검증합니다. 계정 권한, 승인 및 실제 작업 조건은 각각 충족해야 합니다.

## 관리자: 공유 조건 구성

FileLink 관리의 **MFT Security**에서 시작 계정에 적용되는 정책의 활성 상태와 **Share Policy**의 유효 기간, 추출 및 열람 횟수, 추출 코드와 사유란을 확인합니다. 승인이 필요하면 템플릿과 트리거 규칙을 확인합니다. 현재 규칙 화면은 개별 일치 조건을 제공하지 않으므로 파일, 수신자 또는 파일 유형 제한이 반드시 승인을 발생시킨다고 가정하지 않습니다. 적합한 설정은 재사용하고 조정이 필요하면 권한 있는 관리자가 영향을 평가한 뒤 [공유 링크 정책](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/policy/)을 따릅니다. 계정 할당 변경으로 다른 동종 정책의 직접 할당이 제거될 수 있으므로 정책과 계정을 각각 확인하고 민감하지 않은 파일로 최종 상태와 제한을 검증합니다.

## 공유 파일의 업데이트 동작 확인

공유 정책에는 **Always Link to Latest Version** 옵션이 있지만 일부 파일 다운로드의 동작은 화면 설명과 다릅니다. 이 경우 이 옵션을 켜면 공유를 만들 때 기록한 파일 내용을 사용하고, 끄면 현재 원본 파일을 참조합니다. 원본이 삭제되거나 사용할 수 없으면 다운로드하지 못할 수 있습니다. 옵션 이름만으로 수신자가 항상 최신 내용을 본다고 판단하지 말고 공유 링크를 백업으로 취급하지 마십시오.

어느 설정을 선택하더라도 관련 파일 내용을 계속 사용할 수 있다고 보장하지 않습니다. 필요한 내용을 사용할 수 없으면 다운로드가 실패할 수 있습니다.

이 설정은 공유를 만들 때 결정됩니다. 이후 정책을 변경해도 기존 링크가 바뀐다고 가정하지 마십시오. 특정 내용을 전달해야 한다면 새 링크를 만들고 전달 전에 실제 내용을 확인할 수 있습니다. 폴더와 미리 보기의 동작은 각각 검증하십시오. 관리자가 정책을 도입하거나 변경할 때는 [공유 링크 정책 설정](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/policy/)의 시범 절차를 참조할 수 있습니다.

## 링크 생성

1.  적용 정책에서 해당 계정의 공유를 허용하고 선택한 콘텐츠에 대한 공유 권한이 있는지 확인합니다. 공유 공간을 볼 수 있다는 사실만으로 공유 권한이 주어지는 것은 아닙니다. 공간 소유자, 관리자 또는 편집자는 각자의 권한에 따라 공유를 생성할 수 있습니다.
2.  FileLink의 개인 공간 또는 필요한 권한이 있는 공유 공간에서 파일이나 폴더를 선택하고 화면에 제공되는 공유 작업을 사용합니다.
3.  **Share Link** 창에서 유효 기간을 선택합니다. 선택 가능한 기간과 사용자 지정 범위는 화면과 조직 정책에 따라 달라집니다.
4.  필요에 따라 **Extraction Code**를 활성화하고 확인합니다. 정책에서 필수로 요구하면 활성화 상태를 유지합니다.
5.  화면에서 **Extraction Limit**을 허용하면 원하는 값을 입력합니다. 실제 제한은 정책에 따라 결정될 수 있으므로 입력값이 적용되었다고 단정하지 말고 생성 후 공유 정보를 확인합니다.
6.  필요한 경우 사유를 입력하고 비고를 추가합니다. 콘텐츠와 설정을 확인한 후 공유를 제출합니다. 승인이 필요하면 완료를 기다리고 링크를 전달하기 전에 상태를 확인합니다.

생성할 때 선택한 유효 기간이 최종 만료 시각과 같지 않을 수 있습니다. 조직 정책은 만료 시각을 지정하지 않은 공유에 기본 기간을 적용하거나 더 긴 기간을 허용 상한으로 줄일 수 있습니다. 페이지에서 영구 옵션을 선택할 수 있더라도 링크를 전달하기 전에 My Shares에서 실제 만료 시각을 확인하십시오.

**공유 공간의 공유 메뉴와 권한:** “Can upload and download” 또는 “Can download” 역할의 구성원에게도 공유 메뉴가 표시될 수 있지만 공유 생성 요청은 역할 권한 때문에 거부됩니다. 메뉴가 보인다고 링크를 만들 수 있는 것은 아닙니다. 권한 메시지가 표시되면 구성원 역할, 계정 상태와 적용 정책을 확인하고 조직 절차에 따라 공간 관리자에게 문의하십시오. 공유를 완료하기 위해 필요성을 검토하지 않고 권한을 높이지 마십시오.

## 열람 및 추출 횟수 이해

열람 횟수와 추출 횟수는 공유의 서로 다른 작업을 제한하며 수신자 수나 다운로드에 성공한 파일 수와 같지 않습니다. 한 작업에서 열람 검증이 여러 번 발생할 수 있습니다. 일부 페이지에서는 올바른 추출 코드를 입력해도 열람 제한이 너무 낮으면 내용을 열기 전에 한도에 도달할 수 있습니다. 다운로드 요청이 검증된 후 파일 다운로드가 실패해도 추출 횟수가 이미 차감될 수 있습니다.

관리자는 검증, 시험 및 재시도로 횟수가 소모될 수 있음을 고려하고 민감하지 않은 파일로 실제 동작을 확인해야 합니다. 수신자가 횟수 부족 또는 검증 실패를 겪으면 반복 시도하지 말고 공유자에게 상태와 사용 횟수 확인을 요청하고 관리자에게 문의하십시오. 정책 변경이 기존 공유의 제한을 자동으로 바꾼다고 가정하지 말고 필요하면 조직 절차에 따라 링크를 다시 만들고 검증합니다.

예를 들어 협력사에 시험 자료를 단기간 제공할 때 조직에서 승인한 유효 기간과 추출 코드를 사용하고, 내 공유에서 상태와 만료를 확인한 다음 승인된 채널로 링크를 전달합니다. 이 예시는 기본값을 의미하지 않으며 콘텐츠와 수신자에 대한 승인 절차를 대체하지 않습니다.

공유 링크의 다운로드 성공 감사 기록만으로 수신자가 파일 전체를 받았다고 증명할 수 없습니다. 이후 전송이 중단될 수 있습니다. 전달 확인이 필요하면 수신자와 다운로드 결과 및 파일 내용을 확인하고 이상은 조직 절차에 따라 처리하십시오.

## 확인, 복사 및 취소

1.  내 공유를 열어 해당 공유를 찾고 상태, 만료 및 화면에 표시된 접근 또는 추출 정보를 확인합니다.
2.  활성 공유에서 복사 기능을 사용할 수 있으면 선택합니다. 복사된 내용에 추출 코드가 포함될 수 있으므로 조직 요구사항에 따라 확인하고 전달합니다.
3.  공유가 더 이상 필요하지 않거나 범위가 잘못되었다면 취소하고 확인합니다. 링크를 통한 새로운 콘텐츠 접근 또는 추출 요청은 거부되어야 하며, 이미 획득한 사본은 조직 절차에 따라 처리합니다.

공유 취소 후 새 접근 및 다운로드 요청은 거부되어야 하지만, 취소 전에 검사를 통과하여 이미 시작된 전송이 중단된다고 보장할 수 없고 이미 받은 복사본도 회수할 수 없습니다. 잘못 전송한 경우 조직의 사고 대응 절차에 따라 즉시 처리하십시오.

## 문제 해결

1.  **공유를 생성할 수 없는 경우:** 적용 공유 정책, 공간 역할, 선택한 콘텐츠 및 필수 입력란을 확인합니다.
2.  **링크를 복사하거나 접근할 수 없는 경우:** 승인 대기, 만료, 취소 또는 제한 도달 여부를 확인하고 표시된 상태에 따라 관리자에게 문의합니다.
3.  **추출 코드 또는 제한이 예상과 다른 경우:** 공유 정보와 적용 정책을 확인하고 관리자에게 실제 설정 확인을 요청합니다.
4.  **수신자가 링크에 접근할 수 없는 경우:** 링크 전체, 코드, 유효 기간 및 공유 상태를 확인합니다. 필요한 경우 관리자 또는 기술 지원에 문의합니다.