# 공유 링크 정책 설정

Canonical: https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/policy/

Language: ko-KR

Updated: 2026-11-15T04:15:07.351894Z

Ping64의 FileLink에서 공유 링크는 수신자가 공간의 파일이나 폴더에 접근하도록 합니다. 이는 [일반 전송 작업](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/file-transfer/)과 다릅니다. 목적에 맞는 작업을 선택하고 외부 정보 제공에 관한 조직 요구사항을 따릅니다.

공유 링크와 추출 코드는 민감한 접근 수단입니다. 링크를 가지고 접근 조건을 충족하는 사람은 콘텐츠에 접근할 수 있습니다. 승인되지 않은 채널로 전달하지 마십시오. 링크와 코드를 분리해 전달해야 한다면 복사된 내용에 둘 다 포함될 수 있으므로 먼저 확인합니다.

추출 코드는 별도로 표시된 문구뿐 아니라 복사한 링크 자체에도 포함될 수 있습니다. 별도 채널로 전달해야 한다면 실제 전달할 링크에 코드가 남아 있는지 확인하고, 코드는 승인된 독립 채널로 전달하십시오. 전달 전에 비민감 테스트 파일로 접근 방식을 검증하십시오.

전달할 링크에 추출 코드가 여전히 포함되어 있다면 코드를 분리한 링크처럼 그대로 보내지 마십시오. 먼저 민감하지 않은 파일로 코드가 포함되지 않은 접근 방식이 작동하는지 확인하고, 확인할 수 없으면 조직이 승인한 다른 전달 방식을 사용하십시오.

추출 코드를 사용하더라도 유효한 링크를 가진 사람은 코드를 입력하기 전에 공유 제목과 비고를 볼 수 있습니다. 제목이나 비고에 민감한 정보를 입력하지 마십시오. 추출 코드는 링크의 배포 범위를 관리하는 조치를 대체하지 않습니다.

**표시된 구성원과 방문자 신원:** 공유 상세 정보의 **Share Method**에 **Specified Members**가 표시되어도 링크 방문자의 신원을 구성원 목록과 대조했다는 증거로 간주하지 마십시오. 이 링크 접근 방식에서는 유효한 링크를 보유하고 추출 코드 및 다른 접근 조건을 충족한 사람이 링크를 전달받은 후에도 콘텐츠에 접근할 수 있습니다. 특정 신원으로 접근을 제한해야 한다면 조직에서 검증한 신원 기반 접근 제어 또는 승인된 다른 전달 방식을 사용하고 전달 전에 테스트하십시오. 구성원 표시나 추출 코드만 의존하지 마십시오.

## 관리자: 공유 조건 구성

1.  FileLink 관리 영역에서 **MFT Security**(MFT 보안 정책)을 열고 정책을 생성하거나 수정합니다. 활성화 여부와 적용 계정(**Target Accounts**)을 확인하며, 새 정책을 생성할 때는 계정을 하나 이상 선택합니다.
2.  정책 설정(**Policy Settings**)에서 공유 정책(**Share Policy**)을 열고 필요에 따라 유효 기간, 추출 제한, 열람 제한, 추출 코드 및 사유 입력란을 구성합니다. 승인이 필요하면 먼저 **Personal Space Share** 용도의 승인 템플릿과 승인자를 준비합니다. 공유 정책의 **Trigger Policy**에 규칙을 추가하고 이름, 우선순위와 활성 상태를 설정한 뒤 처리 동작으로 **Require Approval**과 템플릿을 선택합니다. 규칙을 저장하고 다른 규칙의 순서를 확인합니다. 현재 규칙 화면에서는 개별 일치 조건을 설정할 수 없으므로 여기서 파일이나 수신자별로 구분할 수 있다고 가정하지 마십시오. 시험 계정으로 실제 적용 범위와 승인 결과를 확인합니다.
3.  설정을 확인하고 정책을 저장한 뒤 다시 열어 설정과 적용 계정을 확인합니다. 계정을 변경하면 동일 유형의 다른 정책에서 해당 계정의 직접 할당이 제거될 수 있습니다. 저장에 실패하거나 결과가 불확실하면 정책과 계정 할당을 각각 확인합니다.
4.  시험 계정과 민감하지 않은 파일로 허용, 제한 및 승인 필요 시나리오를 시험합니다. 생성된 공유의 상태, 만료 및 제한을 확인합니다.

**추출 코드와 사유란:** **Share Policy**에서 필요에 따라 **Force Extraction Code** 또는 **Enable Reason Field**를 켭니다. 코드 강제를 켜면 적용 계정이 새 공유를 만들 때 공유 창의 추출 코드 스위치가 켜진 상태로 유지됩니다. 사유란을 켜면 해당 창에서 비어 있지 않은 사유를 입력해야 제출할 수 있습니다. 정책을 변경해 저장한 후 적용되는 시험 계정으로 공유를 만들고 스위치, 사유 입력 및 실제 접근을 각각 확인합니다. 기존 링크가 정책 변경을 따라 바뀐다고 가정하지 마십시오. 두 설정 모두 신원 확인이나 링크 배포 관리를 대체하지 않습니다.

트리거 규칙의 우선순위에는 1부터 100까지의 정수를 입력해야 하며 같은 규칙 목록의 다른 규칙과 중복할 수 없습니다. 저장 후 규칙의 활성 상태와 순서를 확인하고 시험 환경에서 실제 일치 및 승인 결과를 검증합니다.

이 기능의 트리거 규칙을 평가할 때는 적용되는 한 정책 안의 활성 트리거 규칙을 우선순위 숫자가 작은 순서로 검사하며, 처음 일치한 트리거 규칙이 이번 규칙 처리 결과를 결정합니다. 일치한 트리거 규칙이 없고 활성화된 기본 규칙이 있으면 해당 기본 규칙을 사용합니다. 다른 설정과 작업 처리 단계도 최종 결과에 영향을 줄 수 있으므로 시험 환경에서 각각 검증합니다.

## 공유 파일의 업데이트 동작 확인

공유 정책에는 **Always Link to Latest Version** 옵션이 있지만 일부 파일 다운로드의 동작은 화면 설명과 다릅니다. 이 경우 이 옵션을 켜면 공유를 만들 때 기록한 파일 내용을 사용하고, 끄면 현재 원본 파일을 참조합니다. 원본이 삭제되거나 사용할 수 없으면 다운로드하지 못할 수 있습니다. 옵션 이름만으로 수신자가 항상 최신 내용을 본다고 판단하지 말고 공유 링크를 백업으로 취급하지 마십시오.

어느 설정을 선택하더라도 관련 파일 내용을 계속 사용할 수 있다고 보장하지 않습니다. 필요한 내용을 사용할 수 없으면 다운로드가 실패할 수 있습니다.

이 설정은 공유를 만들 때 결정됩니다. 이후 정책을 변경해도 기존 링크가 바뀐다고 가정하지 마십시오. 운영 전에 시험 계정과 민감하지 않은 테스트 파일을 사용해 필요에 따라 켠 경우와 끈 경우를 각각 확인합니다. 링크를 만들고 원래 내용을 기록한 후 원래 위치의 파일을 덮어써서 업데이트하고 링크로 다시 다운로드해 내용을 비교합니다. 특정 내용을 전달해야 한다면 새 링크를 만들고 전달 전에 확인할 수 있습니다. 폴더, 미리 보기 및 실제 환경의 동작도 각각 검증하십시오.

-   [공유 링크 생성 및 관리](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/use/)