# 파일 수집 링크 생성 및 사용

Canonical: https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/collect-files/use/

Language: ko-KR

Updated: 2026-11-15T04:15:10.022524Z

파일 수집은 요청자가 다른 사람이 파일을 제출할 수 있는 링크를 생성하는 기능입니다. 기존 파일을 방문자에게 제공하는 [공유 링크](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/share-links/)와 다릅니다. 링크 상태, 범위, 확인 코드, 유효 기간, 제출 제한 및 정책이 접근에 영향을 줄 수 있습니다.

수집 링크와 내용은 조직에서 승인한 채널로만 전달하고 민감한 수집 요청을 공개적으로 게시하지 마십시오. **Everyone**은 익명 제출을 허용합니다. **Domain Users**는 로그인이 필요하며 특정 개인 목록에 대한 별도의 권한 부여로 간주해서는 안 됩니다.

복사한 수집 링크 주소 자체에 인증 코드가 포함될 수 있습니다. 복사된 텍스트에서 별도로 표시된 코드만 삭제해도 채널 분리가 보장되지는 않습니다. 코드를 제출자 신원 확인이나 링크 전파 제한의 유일한 수단으로 삼지 마십시오. 엄격한 신원 또는 접근 통제가 필요한 경우 조직에서 승인하고 검증한 방법을 사용합니다. 익명 링크를 가진 사람은 코드 입력 전에 수집 이름과 설명을 볼 수 있으므로 해당 항목에 민감 정보를 입력하지 마십시오.

도메인 사용자로 제한하면 로그인한 제출자도 링크를 열지 못할 수 있습니다. 운영 전에 대상 계정으로 시범 검증하고 거부되면 관리자나 기술 지원에 문의합니다. 문제를 우회하려고 범위를 모두에게로 변경하지 마십시오.

전체 설정은 [파일 수집 정책 설정](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/collect-files/policy/)을 참조하십시오.

활성화된 기존 적용 정책이 관련 계정을 포함하고 이 기능의 요구 사항을 충족하면 재사용할 수 있으며 이번 작업만을 위해 정책을 생성하거나 변경할 필요가 없습니다. 필요한 경우에만 권한 있는 관리자가 아래 단계에 따라 조정하고 검증합니다. 계정 권한, 승인 및 실제 작업 조건은 각각 충족해야 합니다.

## 관리자: 수집 조건 구성

FileLink 관리의 **MFT Security**에서 시작 계정에 적용되는 정책의 활성 상태와 **Collection Policy**의 단일 파일 크기, 패키지 크기, 최대 파일 수와 파일 유형을 확인합니다. 승인이 필요하면 템플릿과 트리거 규칙을 확인합니다. 현재 규칙 화면은 개별 일치 조건을 제공하지 않으므로 파일, 수신자 또는 파일 유형 제한이 반드시 승인을 발생시킨다고 가정하지 않습니다. 적합한 설정은 재사용하고 조정이 필요하면 권한 있는 관리자가 영향을 평가한 뒤 [파일 수집 정책](https://www.nsecsoft.com/ko/docs/ping64-file-collaboration/filelink/collect-files/policy/)을 따릅니다. 계정 할당 변경으로 다른 동종 정책의 직접 할당이 제거될 수 있으므로 정책과 계정을 각각 확인하고 민감하지 않은 파일로 제출과 승인 결과를 검증합니다.

파일 형식 제한을 압축 파일 안의 모든 파일을 검사한 것으로 간주해서는 안 됩니다. 압축 내용 검토가 필요하면 전송하거나 제출하기 전에 조직에서 승인한 방법으로 별도 검사하십시오. 정책 저장이나 업로드 성공만으로 내부 내용이 요구사항에 부합한다고 판단하지 마십시오.

**파일 크기와 유형 제한:** 파일 수집 링크를 통한 제출에서는 단일 파일 크기나 파일 묶음 최소 크기를 설정했다는 사실만으로 모든 제출에 해당 제한이 적용된다고 판단하지 마십시오. 엄격한 통제가 필요하면 시범 환경에서 단일 파일 제한을 초과하는 파일, 묶음 최소 크기 미만의 제출, 정상 샘플을 각각 테스트하고 조직에서 검증한 추가 통제를 사용합니다. 파일 유형 필터는 파일명 확장자를 기준으로 하므로 실제 형식이나 내용의 안전성을 증명하지 못하며 확장자 변경으로 결과가 달라질 수 있습니다. 수신한 첨부 파일의 내용은 조직의 요구에 따라 별도로 검사하십시오.

수집 링크는 생성 시 파일 수, 묶음 최대 크기와 유형에 관한 일부 제한을 기록합니다. 이후 관리자가 정책을 변경해도 기존 링크가 자동 갱신된다고 가정하지 말고 링크와 실제 제출 결과를 확인하십시오. 필요하면 조직 절차에 따라 취소 후 다시 만들고 비민감 샘플로 검증합니다.

## 링크 생성

**생성 화면 초기 상태:** 새 링크는 **Everyone**이 선택되고 **Link Verification Code**, **Link Validity**, **Submission Limit** 스위치는 꺼져 있습니다. 제출 전 조직 요구에 따라 범위를 명시적으로 확인하고 필요한 제한을 켜십시오. 화면 초기값이 무기한 또는 무제한 제출을 보장하지 않으므로 생성 후 링크와 적용 정책을 확인합니다.

1.  계정의 파일 수집 가능 여부를 확인하고 대상 제출자, 목적, 기한 및 예상 제출 횟수를 정합니다. FileLink에서 파일 수집을 열고 **Create Collection Link**를 선택합니다.
    
2.  필수 항목인 **Link Name**을 입력하고 필요한 경우 요청 자료와 주의사항을 설명하는 **Collection Description**을 입력합니다.
    
3.  **Collection Scope**에서 **Everyone** 또는 **Domain Users**를 선택합니다. **Everyone**을 선택할 때는 배포를 통제하고, **Domain Users**의 경우 제출자에게 조직에서 승인한 계정으로 로그인하도록 안내합니다.
    
4.  필요한 경우 **Link Verification Code**를 활성화하고 생성된 코드를 확인하거나 변경합니다. 활성화하면 접근 시 확인이 필요합니다. 복사된 내용에 코드가 이미 포함될 수 있으므로 별도로 전송된다고 가정하지 마십시오.
    
5.  필요한 경우 **Link Validity**를 활성화하고 기간을 선택합니다. **Submission Limit**을 활성화하여 0보다 큰 수를 입력할 수도 있습니다. 이는 링크 전체가 받아들이는 제출 횟수 제한이며 제출자별 할당량이 아닙니다.
    
    유효 기간을 켜면 `1`, `7`, `30`일을 선택할 수 있습니다. 페이지는 생성에 사용한 기기의 현지 날짜에서 선택한 일수만큼 더한 날짜의 끝으로 만료 시각을 설정합니다. 예를 들어 `1`일은 정확히 `24`시간과 같지 않을 수 있습니다. 생성 후 목록이나 상세에서 실제 만료 시각을 확인하십시오.
    
6.  **Create Collection Link**를 선택하고 목록에서 상태, 만료 시간 및 남은 제출 횟수를 확인합니다. 승인이 필요하면 완료한 후 상태를 확인하고 배포합니다. 생성만으로 제출이 가능해지는 것은 아닙니다. 실제 만료는 목록 또는 상세에 표시된 시간을 기준으로 합니다.
    
7.  **Copy Link**를 선택하고 복사된 내용을 확인한 다음 지정된 제출자에게 전달합니다. 링크와 포함된 확인 코드를 민감한 접근 수단으로 보호합니다.
    

한 제한을 비활성화해도 다른 접근 조건, 정책 또는 승인 요구사항이 없어지는 것은 아닙니다.

## 파일 제출

1.  요청자가 제공한 링크를 열고 이름, 설명 및 요청자를 확인합니다. 화면에서 요구하면 로그인하거나 확인 코드를 입력합니다. 링크에 포함된 코드는 자동 확인될 수 있습니다.
2.  필요한 경우 제출자 이름을 입력하고 상황에 따라 제목과 기타 정보를 추가합니다.
3.  첨부 파일 업로드를 사용해 파일을 하나 이상 추가하고 선택한 모든 파일의 업로드 완료를 기다립니다. 각 상태를 확인하고 실패 항목은 안내에 따라 다시 업로드합니다.
4.  파일과 입력 정보를 검토하고 제출한 뒤 성공 메시지를 기다립니다. 파일 업로드만으로 제출 단계가 완료되는 것은 아닙니다.
5.  제출이 실패하면 링크 상태, 코드와 파일 유형, 개수 및 크기를 확인하고 요청자에게 남은 제출 횟수와 적용 정책 확인을 요청합니다. 결과를 확인하지 않은 채 민감한 파일을 반복 제출하지 마십시오.

## 제출 내용 확인 및 링크 취소

1.  요청자는 파일 수집 목록에서 링크를 찾아 상태, 제출 수, 남은 제출 횟수 및 만료를 확인합니다.
2.  상세를 열어 제출 기록을 검토합니다. 필요에 따라 내용을 확인하고 파일을 다운로드하거나 전송합니다. 먼저 제출자와 파일을 확인하고 조직 요구사항에 맞게 전송 대상을 선택합니다.
3.  수집이 더 이상 필요하지 않으면 링크 취소 작업(**Cancel Link**)을 선택하고 확인합니다. 링크는 더 이상 활성 상태가 아닙니다. 이미 제출된 콘텐츠는 조직의 보존 절차에 따라 처리하며 취소가 기존 파일 삭제를 의미한다고 가정하지 마십시오.

제출 기록의 이름과 연락처는 특히 익명 제출의 경우 제출자가 직접 입력한 정보일 수 있습니다. 표시 이름은 확인된 실제 신원을 뜻하지 않습니다. 출처 확인이 필요하면 이름, 링크 인증 코드 또는 제출 성공 메시지만 믿지 말고 조직에서 승인한 별도의 경로로 확인합니다. 첨부 파일을 열거나 다운로드하거나 다른 위치에 저장하기 전에 조직의 요구에 따라 출처와 내용을 확인하고 적절한 보안 검사를 수행합니다.

링크를 취소해도 취소 전에 시작된 업로드나 제출이 중단된다고 보장할 수 없으므로 동시에 진행된 각 작업의 결과를 확인합니다. 취소 후 제출 기록을 다시 확인하고 관련 제출자에게 결과를 확인한 뒤 제출된 내용은 조직 규정에 따라 처리합니다. 취소를 기존 파일 삭제나 이미 전달된 사본 회수로 간주하지 마십시오.

## 문제 해결

-   **링크 사용 불가:** 승인 대기, 취소, 만료 또는 제출 횟수 소진 여부와 로그인 및 확인 코드를 확인합니다.
-   **파일 제출 불가:** 파일 하나 이상을 선택했는지, 모든 업로드가 완료되었는지, 파일 유형과 수 및 크기가 정책에 부합하는지 확인합니다.
-   **배포 범위가 불확실함:** 링크 전달을 중단하고 요청자에게 문의합니다. 필요한 경우 링크를 취소하고 적절한 수집 요청을 새로 만듭니다.
-   **요청자에게 기록이 보이지 않음:** 제출자는 먼저 성공 메시지를 확인하고 요청자는 해당 링크의 기록과 상태를 확인합니다.