# Ping32记录文件生命周期，管控文件操作

Canonical: https://www.nsecsoft.com/jiankong/2020117.html

Language: zh-CN

Updated: 2026-11-04T08:08:24.209954Z

Ping32文档操作审计如果没有对文件的使用进行记录或者控制，则某些重要文件可能会被员工意外或恶意泄露，或被未 \[…\]

![Ping32文档操作审计](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/4632957917f8ade61ebc40514aa03fce2dc28a84c37964c1c87fbf6cc33cc9c6/9055e2196730e318551a797aa1d985f883874d84e0fdc91ba83800161a84412e/app-integrations-2x-9055e2196730e318551a797aa1d985f883874d84.png>) Ping32文档操作审计

如果没有对文件的使用进行记录或者控制，则某些重要文件可能会被员工意外或恶意泄露，或被未经授权的人员随意篡改、删除。此外，企业在管理员工电脑上文件的使用上面临这巨大的挑战。

-   您是否想知道是谁，在何时何地将机密文件从办公室透露给竞争对手？
    
-   是否可以将文件的使用情况生成日志？
    
-   是否可以采取措施来避免泄密事件的发生？
    
-   是否可以对公司重要文件进行备份，防止重要数据被篡改或丢失？
    

Ping32可以帮助您监视和控制文档的操作，可以为不同的用户分配不同的权限，可以自动备份重要文件和删除文件。在这种保护下可以防止重要文件被外发、删除或篡改。

记录文件操作生命周期

-   记录文档操作，包括创建，访问，编辑，复制，移动和删除等生命周期
    
-   记录操作文件的时间、文件路径、是否使用U盘、操作方式等
    
-   提供搜索功能，以按操作的时间和范围，操作类型，文件名等查找日志
    

记录和控制文件的外发行为

-   记录文件外发的情况，包括外发文件的时间、名称、类型、发送方式
    
-   通过外发文件的方式、文件大小、文件类型进行自动拦截
    
-   对外发文件进行备份并对内容进行分析，发现关键词时告警
    

文件自动备份

-   对指定类型的文件和指定路径下的文件做自动的增量备份
    
-   对删除的文件进行备份