# 如何监控员工外发文件的行为

Canonical: https://www.nsecsoft.com/jiankong/202008181.html

Language: zh-CN

Updated: 2026-11-04T08:07:33.321023Z

文件外发监控文件外发是造成数据泄露的重要途径，管理规模较大的企业，几百上千名员工每天不断地文件外发，有些外发文 \[…\]

![文件外发监控](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/a2d490693b77b3b2aa5298082b5263eabd53b78fb304ebfc949cfb9bc92a77a0/4f3621b47882d6b4ce9969b723396cd18746583f87a138dba4e78914a764a530/haru-at-files.png>) 文件外发监控

文件外发是造成数据泄露的重要途径，管理规模较大的企业，几百上千名员工每天不断地文件外发，有些外发文件是为了工作需求，要想逐一审计每条外发文件的内容显然不现实，工作量大，所以Ping32敏感文件告警为管理者提供外发文件风险等级评定。

**Ping32文件操作审计**

审计文件的生命周期，员工对终端某一文件的操作，从新建、打开编辑、重命名、到删除，Ping32都能完整记录，所以管理者可以查看员工是否有频繁打开操作某一文件的行为，进而查看此文件类型是否属于机密信息，提前预防泄密行为。

**Ping32[外发文件管控](https://www.nsecsoft.com/)**

审计员工通过什么方式进行的文件外发，设置可以外发与禁止外发的文件类型，当某一员工在一分钟内频繁外发多个文件，Ping32也能及时告警，一方面防止企业数据泄露，另一方面维持员工正常办公效率。

**Ping32敏感文件实时分析**

敏感内容实时分析可以让管理者设置敏感词，如果外发的文件中含有敏感词Ping32及时向管理者告警，比如对研发部设置一串代码作为敏感词，当技术人员外发企业的研发代码时，Ping32及时告警，避免公司研究成果的泄露。

Ping32可以审计禁止多种文件外发途径，包括云盘、论坛、文库、移动设备拷贝、截屏等等并对外发的文件进行备份，防止丢失。