# 文档加密软件如何保证外发文件安全？

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Language: zh-CN

Updated: 2026-11-04T07:57:51.284754Z

随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向 \[…\]

随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案...文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有[加密软件](https://www.nsecsoft.com/des/)的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。

**1、通过合规流程创建文件外发包**

文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。

![文档外发包](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/d6d19b2b0c6696d26e1651adf8187b47237ed04a79954fdcd895960a8b189072/78c3052ecce8b4928afb621d5354b448afc4e34e980403f38b80b336fc8022e8/cad2png.png>)

当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过Ping32外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。

-   限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。
-   限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。
-   过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

  **2、审计文件外发行为**

同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，Ping32文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。