# 打印机能否打印加密文档，该如何处理？

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Language: zh-CN

Updated: 2026-11-04T08:04:26.704756Z

打印机是企业最常用的办公设备之一，也是常用的数据信息输出设备，用以打印财务报表、合同等商业信息，众多企业在数据 \[…\]

打印机是企业最常用的办公设备之一，也是常用的数据信息输出设备，用以打印财务报表、合同等商业信息，众多企业在数据安全建设中往往会忽视打印机的管控，使企业面临数据泄漏风险。

-   网络打印机，本地打印机不受控，容易造成信息打印外泄。
-   打印行为无法追溯、行为隐秘不易监管，发生泄密事件后无从查证。

在部署Ping32[文档加密](https://www.nsecsoft.com/des/)后，通过控制加密文件的访问与使用权限，可以有效防止打印机密文档造成的数据外泄，但是在日常办公中，打印文档商业合同、设计图纸是必要的办公流程的，如何将加密过的文件以明文形式输出，保证数据安全？下面我们详细介绍Ping32打印安全管理解决方案。

![打印安全](<https://www.nsecsoft.com/site-assets/bd479a7e2f6829c160217f5ef8075eb7317c364c4447adfeb14f5da8239c94ec/3296134f2da9700992d6e7a9060cd626edb6a34c8ca9f9f0ade43a6144c105c4/939ff9e7bc269f6aa30d97142b79ba46f5a9cc8bdd020fc6a867167dccb88094/file.png>)

**1、核心部门允许打印明文，审计打印行为**

借助于Ping32驱动级加密技术，通过对打印程序的透明加解密规则配置，是可以直接允许打印机透明解密，并以明文形式输出，但同样企业可能面临数据安全风险，在此基础上，审计打印机行为，详细记录每一次打印操作关联的用户、打印机名称、文档名称、页数、时间，同时记录打印快照，必要时可在打印的文件中添加水印信息。

 

**2、非核心部门管控打印权限**

管理员可以分组控制终端各类打印机使用权限，包括共享打印机、本地打印机、网络打印机、虚拟打印机等设备。也可以根据打印的文档中是否包含敏感信息进行控制。